理想的なコワーキングスペースを選ぶための総合ガイド

Sep 14, 2015
理想的なコワーキングスペースを選ぶための総合ガイド

 

1日の仕事を片付けるためにコーヒーショップに陣取ったり、ホテルのロビーに居座ったりする必要があった時代は終わりました。フリーランサーや在宅で働くプロフェッショナルで、時にはプライバシーと仕事に適した環境が欲しいという人にとって、コワーキングスペースは長期リース契約の煩わしさなしに、プロフェッショナルなオフィススペースの利便性を提供してくれます。とはいえ、コワーキングスペースの好みは人によって異なります。ここでは、確実に快適かつ生産的に過ごせるコワーキングスペースを見つけるためのガイドをご紹介します。

そもそもなぜコワーキングスペースが必要なのかを明確にする

主に他のプロフェッショナルと交流し、最終的にコミュニティを築くためなのか、それとも自宅や気が散るものから離れたプライベートな作業スペースが欲しいだけなのか、コワーキングスペースが必要な理由をはっきりさせる必要があります。いずれにしても、ターゲットとする顧客のニーズに合わせて、それぞれ異なる雰囲気を持つさまざまなタイプのスペースがあります。

コワーキングオフィスの所在地として好みのエリアを決める

コワーキングオフィススペースの設えは、一般的に所在地によって異なります。よりフォーマルな設えのスペースは、通常、中心業務地区や、第一線で活躍するプロフェッショナルが集まるオフィスビルにあります。このタイプのオフィススペースは、他の人と交流する機会を得たい方や、一等地のビジネスロケーションにオフィス住所を持ちたい方に最適です。

オフィスの見学を予約し、必要なだけ質問する

検討しているコワーキングオフィススペースで気に入って働けるかどうかを知る唯一確実な方法は、見学をして疑問に思うことをたくさん質問することです。基本的すぎると思う質問でも遠慮しないでください。仕事にとって重要なことであれば、質問する価値は十分にあります。たとえば、オフィスの設備は自由に使えるのか?電話回線や高速インターネット接続は提供されるのか?といったことです。

可能であれば、そのコワーキングスペースを利用している他の人たちを観察する

コワーキングスペース探しと通常のオフィススペース探しの違いの一つは、さまざまな会社のプロフェッショナルや自分のビジネスを経営する起業家と(文字どおり)肩を並べて働くことになる点です。だからこそ、そのオフィススペースを利用している他のプロフェッショナルとうまくやっていけるか、そして
彼らのオフィス文化に自分が合うかどうかも確認する必要があるのです。

契約書を提示されたら、再確認する

これまでのポイントをすべてクリアしたら、契約書に署名し、新しいコワーキングオフィススペースを新たな拠点と呼ぶ準備はほぼ整っています。しかし、最も重要な要素がまだ決まっていません。それは予算に合うかどうかです。通常、こうしたオフィススペースは、予算に関する懸念、将来の計画、そして中途解約を希望する場合の条件について、きちんと話し合い、伝えさえすれば、交渉に応じてもらえます。

コワーキングオフィススペースの良いところは、ニーズを非常に具体的に伝えることができ、きちんと仕事ができないと思う場所で妥協する必要がないことです。理想的なコワーキングスペースを見つける唯一の鍵は、自分が何を求めているかを正確に把握し、オフィススペースを探しに出かける際にその懸念を伝えることです。