Đã qua rồi thời bạn phải ngồi lì ở quán cà phê hay sảnh khách sạn để hoàn thành công việc trong ngày. Đối với những người làm tự do (freelancer) hoặc làm việc tại nhà nhưng thỉnh thoảng vẫn muốn có sự riêng tư và một môi trường làm việc thuận lợi, không gian làm việc chung (coworking) mang đến sự tiện lợi của một văn phòng chuyên nghiệp mà không phải bận tâm đến hợp đồng thuê dài hạn. Tuy nhiên, sở thích về không gian làm việc chung vẫn khác nhau tùy mỗi người, và dưới đây là hướng dẫn giúp bạn tìm được một không gian làm việc chung nơi bạn chắc chắn sẽ cảm thấy thoải mái và làm việc hiệu quả.
Trước hết, hãy xác định lý do bạn cần một không gian làm việc chung
Dù mục đích chính là kết nối với những người làm nghề khác và dần xây dựng một cộng đồng, hay chỉ đơn giản là có một không gian làm việc riêng tách biệt khỏi nhà và những điều gây xao nhãng, bạn cần xác định rõ lý do mình cần một không gian làm việc chung. Dù thế nào, cũng có nhiều loại không gian khác nhau mang đến những bầu không khí riêng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng mục tiêu.
Chọn khu vực bạn thích nơi đặt văn phòng làm việc chung
Cách bố trí của các không gian làm việc chung thường khác nhau tùy theo vị trí. Những không gian trang trọng hơn thường nằm ở các khu thương mại trung tâm và trong các tòa nhà văn phòng thu hút giới chuyên gia cấp cao. Loại không gian văn phòng này lý tưởng cho những ai muốn có cơ hội kết nối với người khác và sở hữu địa chỉ văn phòng tại một vị trí kinh doanh đắc địa.
Đặt lịch tham quan văn phòng và hỏi bao nhiêu câu tùy bạn cần
Cách chắc chắn duy nhất để biết liệu bạn có thích làm việc tại không gian làm việc chung mà mình đang cân nhắc hay không là đến tham quan và hỏi thật nhiều câu hỏi bạn có. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi, ngay cả khi bạn nghĩ một số câu quá cơ bản. Nếu nó quan trọng đối với công việc của bạn, thì nó đủ quan trọng để hỏi, chẳng hạn như: bạn có được sử dụng miễn phí các thiết bị trong văn phòng không? Bạn có được cung cấp đường dây điện thoại hay truy cập internet tốc độ cao không?
Nếu có thể, hãy quan sát những người khác cũng đang sử dụng không gian làm việc chung
Một trong những điểm khác biệt giữa việc tìm kiếm không gian làm việc chung và văn phòng thông thường là bạn sẽ làm việc (theo đúng nghĩa đen) ngồi cạnh những người làm nghề từ các công ty khác hoặc những doanh nhân đang điều hành doanh nghiệp riêng. Đó là lý do bạn cũng cần chắc chắn rằng mình sẽ hòa hợp với những người khác sử dụng không gian văn phòng này và liệu bạn có phù hợp với
văn hóa văn phòng của họ hay không.
Nếu được đưa ra một hợp đồng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng
Khi bạn đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí ở những điểm trên, bạn gần như đã sẵn sàng ký hợp đồng và chọn một không gian làm việc chung (coworking) mới làm ngôi nhà mới của mình. Nhưng yếu tố quan trọng nhất vẫn cần được xác định — nó có phù hợp với ngân sách của bạn không? Thông thường, các không gian văn phòng này đều có thể thương lượng, miễn là bạn trao đổi thẳng thắn và nêu rõ những băn khoăn của mình về ngân sách, các kế hoạch trong tương lai và điều kiện nếu bạn muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Điểm tốt của một không gian làm việc chung (coworking) là bạn có thể đưa ra những yêu cầu rất cụ thể và không cần phải chấp nhận một nơi mà bạn nghĩ mình sẽ không thể làm việc hiệu quả. Chìa khóa duy nhất để tìm được một không gian làm việc chung lý tưởng là biết chính xác bạn muốn gì và nêu rõ những yêu cầu đó khi bạn đi tìm văn phòng.
