要完成一天的工作，需要在咖啡店開檔，或留在酒店大堂的日子已經過去。對於偶爾仍想要一點私隱與適合工作環境的自由工作者或在家工作的專業人士而言，共享工作空間提供專業辦公空間的方便，卻毋須承受長期租約的麻煩。話雖如此，各人對共享工作空間的偏好始終各有不同；以下指引，助你找到一個必定讓你既舒適又高效的共享工作空間。
首先弄清楚你為甚麼需要共享工作空間
無論主要是為了與其他專業人士建立人脈、最終形成一個社群，抑或只是想有一個遠離家居、遠離干擾的私人工作空間——你都需要清楚分辨自己為甚麼需要共享工作空間。無論屬於哪一種，市面上都有不同類型的空間，因應其目標客戶的需要營造不同氛圍。
決定你心儀的共享辦公室大致位於哪一區
共享辦公空間的佈局，通常因所在地點而異。較正式的佈局一般位於中央商務區，以及吸引高層專業人士的辦公大樓內。這類辦公空間，最適合希望有機會與他人建立人脈，並在優越商業地段擁有辦公室地址的人。
預約參觀辦公室，並盡量多問問題
要確定自己是否喜歡在考慮中的共享辦公空間工作，唯一可靠的方法就是親自參觀，並把心中的疑問通通問清楚。提問時也不要有所保留，即使你覺得有些問題太基本。只要對你的工作重要，就值得一問，例如：你能否免費使用辦公室內的設備？會否提供電話線或高速上網？
如果可以，觀察一下其他同樣使用該共享工作空間的人
物色共享工作空間與物色一般辦公空間的其中一個分別，是你將會（真的是字面意義上地）與來自不同公司的專業人士，或經營自己生意的創業者並肩工作。正因如此，你亦需要確定自己能否與使用該辦公空間的其他專業人士相處融洽，以及自己是否適合他們的辦公室文化。
如果對方向你提出合約，請仔細核對
當你已逐一確認前面幾點後，你差不多就可以簽約，把新的共享辦公空間當作你的新家了。但最重要的因素仍有待確定——它是否符合你的預算？通常，只要你好好溝通，清楚表達你對預算的顧慮、未來的任何計劃，以及萬一需要提前終止合約的條件，這些辦公空間的條款都是可以商量的。
共享辦公空間的好處是，你可以非常具體地提出自己的需求，不必將就於一個你認為無法好好工作的地方。找到理想共享辦公空間的唯一關鍵，就是清楚知道自己想要什麼，並在尋找辦公空間時表達這些需求。
