5 hal yang perlu dipertimbangkan saat mendesain ruang kantor Anda

May 19, 2016
5 hal yang perlu dipertimbangkan saat mendesain ruang kantor Anda

Sample Office

Selama bertahun-tahun, Thailand terbukti diberkahi dengan banyak talenta desainer, sehingga negara ini menjadi tujuan yang terkenal dan menarik tidak hanya bagi wisatawan, tetapi juga bagi pengusaha dan desainer internasional lain yang haus akan pengalaman. Jika Anda mencarinya secara online, kini ada banyak pusat desain yang kompetitif, terutama di bidang desain tempat kerja, arsitektur, dan perhotelan.

Menurut fitur Space Matrix dari Office Concept, pertumbuhan kantor Bangkok telah mendorong perpindahan perusahaan tersebut dari kantor sederhananya di gedung Zuellig di Silom Road ke lokasi yang sangat bergengsi di distrik keuangan, yang membuktikan pertumbuhan industri desain di bidang tempat dan ruang kerja.

Jika Anda seorang wirausahawan yang berbasis di Bangkok, atau perusahaan besar yang ingin membuka cabang di Asia, membuka kantor di Bangkok, Thailand adalah ide yang bagus. Anda dapat memilih ruang kantor konvensional jika Anda memiliki waktu untuk menyiapkannya dari nol. Namun, jika Anda lebih menyukai ruang kantor sewa di Bangkok yang praktis, cepat, andal, dan premium, ada banyak pilihan kantor berlayanan di Thailand. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendesain ruang kantor sesuai selera Anda. Namun, desain tempat kerja tidak semata-mata soal desain itu sendiri. Di tengah tempat dan cara kerja yang berubah dengan cepat saat ini, managing principal di firma yang berbasis di Washington, D.C., MulvannyG2 Architecture mengatakan bahwa pemilik bisnis sebaiknya mulai belajar bertanya terlebih dahulu sebelum mendesain atau merombak kantor sendiri. Tempat dan cara kerja saat ini berpusat pada fleksibilitas.

Oleh karena itu, berikut beberapa hal yang dapat Anda pertimbangkan saat mendesain ruang kantor Anda sendiri di Bangkok, Thailand.

1. Dorong keterbukaan dan kebersamaan.
Jika Anda perhatikan, saat ini banyak perusahaan membongkar dan menyingkirkan dinding dan bilik kantor mereka. Sebagian memilih sekat kaca sebagai gantinya. Tujuannya adalah untuk menyediakan lebih banyak ruang terbuka. Semakin banyak perusahaan, baik kecil maupun besar, yang menempatkan manajer puncak dan eksekutif mereka di area terbuka juga. Tempat yang lebih lapang atau ruang terbuka mendorong semangat tim dan koordinasi, serta interaksi dan percakapan antarrekan kerja.

2. Sediakan ruang untuk privasi.
Meskipun dianjurkan untuk memiliki lebih banyak ruang terbuka di kantor, tetap penting untuk menyediakan ruang tempat karyawan dan atasan dapat berinteraksi dan bekerja sama menangani tugas-tugas yang bersifat rahasia, atau menggunakan ruang pribadi selama beberapa menit untuk “mode fokus”.

3. Ketahui ukuran ruang yang tepat untuk setiap karyawan.
Di dunia bisnis saat ini, terlihat jelas bagaimana ruang yang diberikan kepada karyawan semakin menyusut. Masa ketika karyawan mendapatkan sekitar 250 kaki persegi untuk diri mereka sendiri telah berlalu. Meskipun saat ini terjadi penyusutan dibandingkan dengan yang diberikan bisnis sebelumnya, memiliki pola pikir “‘bekerja dari mana saja” juga merupakan hal yang baik. Dengan pesatnya pertambahan jumlah penduduk dan besarnya tambahan angkatan kerja di seluruh dunia setiap tahun, banyak perusahaan mulai mengizinkan karyawan bekerja dari rumah, sehingga ruang kantor yang dialokasikan mungkin hanya terisi sebagian pada waktu tertentu.

4. Ciptakan ruang kantor yang fleksibel.
Ini adalah investasi yang baik jika Anda sudah memiliki kantor sendiri untuk bisnis Anda. Membuat kantor Anda fleksibel akan menghemat biaya rekonstruksi saat dibutuhkan. Yang dapat Anda lakukan adalah berinvestasi pada perabot yang dapat dipindahkan, seperti meja, kursi, dan laci pedestal yang semuanya dilengkapi roda. Dengan begitu, ekspansi atau penataan ulang di masa mendatang dapat dilakukan dengan mudah, praktis, dan tanpa biaya.

5. Dorong sosialisasi dan relaksasi.
Tempat-tempat yang umumnya dikenal cocok untuk bersosialisasi dan bersantai sambil bekerja adalah kedai kopi, kafe, dan pantri/kantin bernuansa rustic. Beberapa perusahaan menawarkan lebih dari sekadar tempat kerja dengan desain interior yang bagus bagi karyawan mereka. Beberapa perusahaan menyediakan ruang kebugaran, ruang bermain, ruang/klinik kesehatan, dan sebagainya. Cara orang bekerja saat ini sudah sangat jauh dari tradisi. Orang-orang saat ini cenderung lebih memilih pekerjaan dan perusahaan yang tidak hanya menawarkan gaji yang baik, tetapi juga yang menghargai dan memahami keseimbangan kehidupan kerja.