オフィス空間を設計する際に考慮すべき 5 つのこと

May 19, 2016
オフィス空間を設計する際に考慮すべき 5 つのこと

タイは長年にわたり、独自のデザイナー人材に恵まれていることを証明してきました。そのため、観光客だけでなく、経験を渇望するビジネスパーソンや海外のデザイナーにとっても、有名で魅力的な目的地となっています。オンラインで調べてみると、特にワークプレイス、建築、ホスピタリティのデザインの分野で、競争力のあるデザインセンターが今や数多く存在します。

Office Concept の Space Matrix 特集によると、バンコクオフィスの成長により、同社はシーロム通りの Zuellig ビルにあった質素なオフィスから、金融地区の非常に格式の高い立地へと移転しました。これは、ワークプレイスやスペースにおけるデザイン業界の成長を証明しています。

バンコクを拠点とする起業家の方や、アジアへの展開を視野に入れている大企業であれば、支社として バンコクのオフィスをタイに開設するのは良い考えです。何もない状態から立ち上げる時間を割けるのであれば、従来型のオフィススペースを選ぶこともできます。しかし、手間がかからず、迅速で、信頼性が高く、上質な賃貸オフィススペースをバンコクで求めるタイプの方には、タイのサービスオフィスに多くの選択肢があります。やるべきことは、自分の好みに合わせてオフィススペースをデザインすることだけです。ただし、どんな職場のデザインも、デザインのためだけのデザインに頼るべきではありません。急速に変化する今日の職場と働き方について、ワシントンD.C.を拠点とする MulvannyG2 Architecture のマネージングプリンシパルは、事業オーナーは自分だけでデザインしたり改装したりする前に、まず尋ねることを学び始めるべきだと述べています。今日の職場と働き方は、柔軟性がすべてです。

そこで、タイ・バンコクで自分のオフィススペースをデザインする際に検討できることをいくつかご紹介します。

1. 透明性と仲間意識を促す。
最近お気づきかもしれませんが、多くの企業がオフィスの壁やキュービクルを取り壊し、なくしています。代わりにガラスの仕切りを採用する企業もあります。これは、より開放的なスペースを提供するためです。小規模企業でも大企業でも、ますます多くの企業で、トップマネージャーや経営幹部もオープンエリアに座っています。ゆとりのある場所、つまり人々のための開放的なスペースは、チームスピリットと協調、同僚間の交流や会話を促します。

2. プライバシーのためのスペースを確保する。
オフィスに開放的なスペースを増やすことが推奨される一方で、従業員と上司が機密性の高い業務で交流し協力できるスペースや、数分間の「集中モード」のために使える個室を用意することも依然として重要です。

3. 従業員一人あたりの適切なスペースの広さを知る。
今日のビジネスの世界では、従業員に与えられるスペースが縮小していることは明らかです。従業員が一人あたり約250平方フィートを使えた時代は終わりました。今日では、以前に企業が提供していた広さから縮小していますが、「どこでも働ける」という考え方を持つことも良いことです。人口の急激な増加と、毎年世界中で労働力が大幅に増えていることに伴い、多くの企業が従業員の在宅勤務を認め始めており、割り当てられたオフィススペースは常に一部しか使われていないこともあります。

4. 柔軟なオフィススペースをつくる。
これは、すでに自社のオフィスを持っている場合に行うべき良い投資の一つです。オフィスを柔軟なものにしておけば、必要が生じたときの改装費用を節約できます。具体的には、デスク、椅子、脇机など、すべてキャスター付きで動かせる家具に投資することです。こうすれば、将来の拡張や配置換えが必要になっても、簡単かつ便利に、費用をかけずに行うことができます。

5. 交流とリラックスを促す。
社交やリラックスに最適で、同時に仕事もできる場所としてよく知られているのは、コーヒーショップ、カフェ、素朴な雰囲気のパントリー/カフェテリアなどです。従業員のために、優れたインテリアデザインの職場以上のものを提供している企業もあります。フィットネスルーム、プレイルーム、ウェルネスルーム/クリニックなどを提供している企業もあり、今日の人々の働き方は従来とは大きくかけ離れています。今日の人々は、良い給与だけでなく、ワークライフバランスを尊重し理解してくれる仕事や企業を好む傾向があります。