Kehidupan kantor kini sedang bertransformasi, dengan jutaan pekerja dan semakin banyak perusahaan yang mengizinkan pekerjanya menjalankan tugas dari rumah atau dari lokasi jarak jauh, alih-alih di kantor pusat perusahaan. Teknologi telah membantu membentuk perubahan ini, dan sejauh ini menunjukkan hasil yang sangat baik.
Menurut banyak studi dan survei, bekerja jarak jauh memungkinkan karyawan menikmati keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, yang pada gilirannya mendorong pemberi kerja untuk menerapkan cara kerja dan operasional yang lebih responsif.
Dengan kenaikan harga komoditas yang konsisten di seluruh dunia, bahkan perusahaan—baik kecil maupun besar—telah menunjukkan penurunan luas ruang yang mereka sewa untuk pekerja dalam beberapa tahun terakhir, yang jelas menunjukkan bahwa sesuatu harus berubah. Situasi ini menuntut cara yang segar dan cakap untuk memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan pekerja maupun perusahaan, yaitu bukan sekadar kantor, tetapi juga ruang kerja yang dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan mereka.
Berikut beberapa fakta penting untuk ditelusuri tentang bagaimana kantor berubah saat ini:
- Jumlah karyawan yang bekerja dari rumah atau secara jarak jauh terus meningkat. Cara kerja baru ini membawa perubahan begitu besar sehingga memengaruhi volume dan jenis ruang kantor yang dibutuhkan dan diinginkan perusahaan.
- Banyak studi, yang sebagian besar dapat diakses secara gratis melalui internet, menunjukkan bahwa lebih dari 50% karyawan di dunia kini menghabiskan lebih dari separuh minggu kerja mereka untuk bekerja di rumah atau di lokasi jarak jauh lain selain kantor pusat perusahaan.
- Sejak tahun 1995, persentase pekerja yang berkomunikasi melalui telepon dan internet untuk menjalankan pekerjaannya meningkat secara signifikan.
- Biaya transportasi di seluruh dunia yang terus naik telah meningkat hingga 32% tahun ini.
- Semakin banyak karyawan yang menghargai keseimbangan kehidupan kerja. Kini terdapat peningkatan hingga 61% pekerja yang menuntut keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan tuntutan ini terus meningkat.
- Dengan perubahan cara orang bekerja ini, permintaan sewa ruang kantor mengalami penurunan tajam sejak tahun 2008.
- Studi menunjukkan bahwa sekitar 93% karyawan di dunia memilih kerja fleksibel dibandingkan kerja yang tidak fleksibel. 61% di antaranya bersedia meninggalkan pekerjaan mereka saat ini demi pekerjaan yang menawarkan fleksibilitas lebih besar. 61% dari mereka juga mengatakan bersedia menolak tawaran kerja yang tidak fleksibel.
Menawarkan ruang kerja fleksibel alih-alih sewa kantor konvensional terlihat menjanjikan. Berbagai manfaat seperti komisi di muka, pembayaran dan kesepakatan yang lebih cepat dapat diraih dengan lebih mudah dan nyaman.
