Cuộc sống văn phòng đang chuyển mình, với hàng triệu người lao động và ngày càng nhiều công ty cho phép nhân viên thực hiện công việc tại nhà hoặc tại các địa điểm từ xa thay vì tại trụ sở chính của công ty. Công nghệ đã góp phần định hình sự thay đổi này và cho đến nay đang mang lại những kết quả tuyệt vời.
Theo nhiều nghiên cứu và khảo sát, làm việc từ xa giúp nhân viên có được sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống, từ đó thúc đẩy người sử dụng lao động áp dụng những cách làm việc và vận hành linh hoạt hơn.
Với giá cả hàng hóa liên tục tăng trên khắp thế giới, ngay cả các công ty – cả nhỏ lẫn lớn – cũng đã giảm diện tích thuê cho nhân viên trong những năm qua, điều này cho thấy rõ cần phải có sự thay đổi. Tình hình này đòi hỏi một cách thức mới mẻ và hiệu quả để mang đến cho cả người lao động lẫn công ty sự linh hoạt mà họ cần, không chỉ là văn phòng mà còn là những không gian làm việc có thể điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của họ.
Dưới đây là một số thực tế chính về cách văn phòng đang thay đổi hiện nay:
- Số lượng nhân viên làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa tiếp tục tăng. Phương thức làm việc mới này đang tạo ra thay đổi lớn đến mức ảnh hưởng tới số lượng và loại hình văn phòng mà các công ty cần và mong muốn.
- Nhiều nghiên cứu, phần lớn có thể truy cập miễn phí trên internet, cho thấy hơn 50% nhân viên trên thế giới hiện dành hơn một nửa tuần làm việc để thực hiện công việc tại nhà hoặc tại những địa điểm khác ngoài trụ sở công ty.
- Kể từ năm 1995, tỷ lệ người lao động giao tiếp qua điện thoại và Internet để thực hiện công việc đã tăng lên đáng kể.
- Chi phí đi lại ngày càng tăng trên toàn thế giới đã tăng tới 32% trong năm nay.
- Ngày càng nhiều nhân viên coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hiện đã có tới 61% người lao động đòi hỏi sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống, và nhu cầu này tiếp tục tăng.
- Với những thay đổi trong cách mọi người làm việc, nhu cầu thuê văn phòng đã chuyển sang sụt giảm mạnh kể từ năm 2008.
- Các nghiên cứu cho thấy khoảng 93% nhân viên trên thế giới chọn làm việc linh hoạt thay vì làm việc không linh hoạt. 61% trong số họ sẵn sàng rời bỏ công việc hiện tại để chuyển sang một công việc mang lại cho họ nhiều sự linh hoạt hơn. 61% cũng cho biết họ sẵn sàng từ chối những lời mời làm việc không linh hoạt.
Cung cấp không gian làm việc linh hoạt thay vì hợp đồng thuê văn phòng truyền thống có vẻ đầy hứa hẹn. Nhiều lợi ích như hoa hồng trả trước, thanh toán và giao dịch nhanh hơn có thể được tận hưởng dễ dàng và thuận tiện hơn.
