Desain Kantor di CEO SUITE

Cobalah memenuhi tuntutan dunia bisnis saat ini, mulai dari konektivitas internet berkecepatan tinggi yang andal, layanan penerimaan telepon yang profesional, staf yang andal dan cakap, manajemen kantor yang baik, lingkungan kerja yang nyaman, dan daftarnya terus berlanjut…. Hari ini kami mengunjungi kantor seorang pebisnis perempuan, Mee Kim, Presiden CEO SUITE, yang tampaknya benar-benar memahami tuntutan dunia yang bergerak begitu cepat.

Begitu memasuki Pusat tersebut, pengunjung disambut oleh lingkungan yang didominasi nuansa warna krem lembut. Desainnya yang minimalis, namun canggih dan menenangkan, langsung terlihat oleh siapa pun yang masuk ke Pusat tersebut. Semua fasilitas dan perlengkapan yang diperlukan untuk sebuah kantor yang fungsional tampaknya telah disediakan dan terpenuhi di bawah satu atap, pada satu lantai di CEO SUITE.

Tur tersebut tidak akan lengkap tanpa berjalan melewati area Resepsionis yang semarak, tempat para tamu disambut dengan hangat; suite kantor eksekutif siap pakai dalam berbagai ukuran, lengkap dengan meja eksekutif dan kursi kulit; ruang direksi yang megah dan dilengkapi fasilitas untuk sesi konferensi telepon/video; ruang tunggu yang jelas dirancang demi kenyamanan para pebisnis yang sering bepergian; dan terakhir, kafe siber bergaya yang sebanding dengan jaringan kedai kopi mana pun, sebuah kemewahan tertinggi yang disediakan di tengah lingkungan yang selebihnya murni bisnis.

Tujuan terakhir kami adalah kantor perempuan di balik bisnis ini. Di balik meja berbentuk huruf L di suite kantornya yang berjendela kaca setinggi dinding, Mee Kim tampak tenggelam dalam pekerjaannya di depan laptop, tempat ia mengawasi pekerjaan lima pusatnya di kawasan ini, yakni di Jakarta, Singapura, Kuala Lumpur, dan Shanghai. Kantornya yang ditata dengan elegan menawarkan pemandangan kota panorama yang indah memukau, dengan pemandangan dari ketinggian atas seluruh gedung perkantoran di kota. Diiringi alunan musik lembut namun elegan di latar belakang, dan mengenakan setelan formal berwarna lembut, ia melangkah maju menyambut kami dengan penuh keramahan, dan kami pun langsung merasa nyaman.

Masih di sekitar kantornya, Mee Kim memiliki dua lemari untuk koleksi buku, peta dunia, VCD, dan CD miliknya. Foto-foto momen santai bersama suaminya, Bapak Joseph Siswanto, yang juga seorang pengusaha seperti dirinya, dipajang di rak-rak lemarinya. Dua lukisan ayam jantan berbingkai emas karya pelukis ternama, Popo Iskandar, melengkapi seluruh suasana kantornya, tergantung di atas sofa abu-abu dengan bantal-bantal bersarung motif kulit macan tutul yang tersebar di atasnya.

Sambil berbincang, Mee Kim mengungkapkan bahwa ia adalah pegolf sekaligus orang yang sering bepergian, sehingga penting baginya agar tempat kerjanya ditata demi kenyamanan. Konsep desain minimalis Pusat tersebut bahkan diterapkan hingga ke suite kantornya sendiri; ada sentuhan klasik di kantornya berkat beragam perabot yang unik dan menarik seperti aksesori meja, suvenir keramik, dan lukisan, yang semuanya ditempatkan dengan cermat – tak diragukan lagi semuanya merupakan koleksi dari perjalanannya yang luas.

Sesuai dengan kesan tersebut, pilihan Mee Kim yang disengaja atas warna yang didominasi krem di seluruh Pusatnya bertujuan menciptakan suasana “seperti di rumah” bagi para kliennya di dalam kantor mereka. Desain kantor secara keseluruhan dimaksudkan untuk tampil “sederhana, namun elegan”, seru Mee Kim.

Ibu dari seorang anak laki-laki berusia 6 tahun yang lahir di Seoul, Korea ini telah sukses membangun bisnis kantor instan sejak membuka pusat pertamanya pada 1997. Pengalamannya sebelumnya di industri ini sebagai karyawan (bukan pemilik) telah memberinya pencerahan, dan membantunya mengumpulkan pengalaman berharga dalam mengantisipasi potensi pasar serta mendahului tuntutan para kliennya. Melanjutkan ekspansi bisnisnya ke Bangkok dan Vietnam akan tetap menjadi bagian dari rencana korporatnya.

“Kami telah menetapkan visi dan rencana bisnis kami di seluruh kawasan. Tujuan dan misi kami tetaplah membedakan diri sebagai operator terkemuka di industri ini, bukan hanya di beberapa pasar, melainkan bendera kami dalam bisnis ini harus dikibarkan di kancah internasional. Hal yang sama berlaku bagi tim sumber daya manusia kami. Spesialis TI kami, yang dipekerjakan di Jakarta, kini berbasis di Singapura untuk mengawasi semua Pusat kami di seluruh kawasan. Dalam dunia bisnis saat ini, bisnis tidak boleh lagi dibatasi oleh batas-batas setiap negara. Sumber daya di semua Pusat kami digunakan bersama, dan kekuatan kami berasal dari persatuan ini,” jelas Mee Kim.