CEO SUITE의 오피스 디자인

고속의 안정적인 인터넷 연결, 전문적인 전화 응대, 믿을 수 있고 유능한 직원, 훌륭한 사무실 관리, 쾌적한 업무 환경 등 오늘날 비즈니스 세계가 요구하는 조건은 끝이 없다. 이 모든 것을 충족시키기란 쉽지 않다…. 오늘은 이처럼 빠르게 변화하는 세상의 요구를 진정으로 이해하고 있는 듯한 한 여성 기업인, CEO SUITE의 대표 Mee Kim의 사무실을 찾아가 보았다.

센터에 들어서면 부드러운 크림색 톤이 주를 이루는 공간이 방문객을 맞이한다. 미니멀하면서도 마음을 편안하게 하는 세련된 디자인은 센터에 들어서는 누구나 곧바로 알아챌 수 있다. 제대로 기능하는 사무실에 필요한 모든 시설과 설비가 CEO SUITE의 이 한 층, 한 지붕 아래에 빠짐없이 갖춰져 있는 듯하다.

방문객을 반갑고 따뜻하게 맞이하는 활기찬 리셉션 공간을 둘러보지 않았다면 이번 투어는 완성되지 않았을 것이다. 이어 임원용 책상과 가죽 의자로 완비된, 다양한 규모의 즉시 입주 가능한 임원용 오피스 스위트, 화상·전화 회의 설비를 잘 갖춘 위엄 있는 이사회실, 출장 중인 비즈니스맨의 편의를 위해 설계된 것이 분명한 라운지, 그리고 마지막으로 여느 커피 체인점에 견줄 만한 세련된 사이버 카페를 둘러보았다. 사이버 카페는 철저히 업무 중심인 이 환경에서 제공되는 최고의 호사다.

마지막 목적지는 이 사업을 이끄는 여성의 사무실이었다. 전면 유리창이 있는 오피스 스위트의 L자형 책상 뒤에서 Mee Kim은 노트북에 흥미롭게 몰두하고 있었다. 그녀는 이 노트북으로 자카르타, 싱가포르, 쿠알라룸푸르, 상하이 등 역내 5개 센터의 업무를 관리한다. 우아하게 꾸며진 그녀의 사무실에서는 숨이 멎을 듯 아름다운 도시 파노라마가 펼쳐지며, 시내의 모든 오피스 빌딩이 한눈에 내려다보인다. 은은하면서도 세련된 음악이 배경에 흐르는 가운데, 부드러운 색감의 정장 차림을 한 그녀가 한껏 친근한 모습으로 성큼 다가와 인사를 건네자 우리는 곧바로 마음이 편안해졌다.

사무실에는 책, 세계 지도, VCD와 CD 컬렉션을 보관하는 수납장 두 개가 있다. 수납장 선반에는 그녀와 마찬가지로 기업가인 남편 Joseph Siswanto와 함께한 즐거운 순간을 담은 사진들이 놓여 있다. 유명 화가 Popo Iskandar가 그린 수탉 그림 두 점이 금색 액자에 담겨 회색 소파 위에 걸려 있어 사무실 전체의 분위기를 완성하며, 소파 위에는 표범 무늬 커버를 씌운 쿠션들이 흩어져 있다.

대화를 나누며 Mee Kim은 자신이 골프를 즐기고 출장도 잦기 때문에 일터를 편안하게 꾸미는 것이 중요하다고 밝혔다. 센터의 미니멀 디자인 콘셉트는 그녀의 오피스 스위트에도 그대로 이어진다. 테이블 소품, 도자기 기념품, 그림 등 독특하고 흥미로운 장식품들이 세심하게 배치되어 사무실에 클래식한 느낌을 더하는데, 모두 그녀가 수많은 여행에서 모은 수집품임이 틀림없다.

느껴지는 그대로, Mee Kim이 센터 곳곳에 크림색을 주조색으로 의도적으로 선택한 것은 고객이 사무실에서 “집 같은” 편안함을 느끼도록 하기 위해서다. Mee Kim은 전체 오피스 디자인이 “단순하지만 우아하게” 되도록 의도했다고 힘주어 말한다.

한국 서울에서 태어나 6살 아들을 둔 엄마인 Mee Kim은 1997년 첫 센터를 연 이후 인스턴트 오피스 사업을 성공적으로 일궈 왔다. (소유주가 아닌) 직원으로서 이 업계에서 일했던 경험은 그녀에게 많은 깨달음을 주었고, 시장의 잠재력을 예측하고 고객의 요구를 미리 파악하는 데 귀중한 경험을 쌓게 해 주었다. 방콕과 베트남으로 사업을 계속 확장하는 것도 그녀의 기업 계획에 포함되어 있다.

“우리는 역내 전반에 걸쳐 비전과 사업 계획을 세워 두었습니다. 몇몇 시장에 그치지 않고 이 업계의 선도 사업자로 차별화하는 것, 그리고 이 사업에서 우리의 깃발을 국제적으로 휘날리는 것이 우리의 목표이자 사명입니다. 인적 자원도 마찬가지입니다. 자카르타에서 채용한 IT 전문가는 현재 싱가포르에 상주하며 역내 모든 센터를 총괄하고 있습니다. 오늘날 비즈니스 세계에서 사업은 더 이상 각국의 국경에 얽매여서는 안 됩니다. 모든 센터의 자원은 공유되며, 우리의 힘은 바로 이러한 결속에서 나옵니다”라고 Mee Kim은 설명했다.