Thiết kế văn phòng tại CEO SUITE

Hãy thử đáp ứng mọi đòi hỏi của giới kinh doanh ngày nay: kết nối internet tốc độ cao và ổn định, dịch vụ trả lời điện thoại chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên đáng tin cậy và có năng lực, công tác quản lý văn phòng tốt, môi trường làm việc thoải mái và còn nhiều nữa…. Hôm nay, chúng tôi đến thăm văn phòng của một nữ doanh nhân, bà Mee Kim, Chủ tịch CEO SUITE, người dường như thực sự thấu hiểu những đòi hỏi của một thế giới chuyển động nhanh như vậy.

Bước vào Trung tâm, khách được chào đón bởi một không gian chủ đạo là tông màu kem nhẹ nhàng. Lối thiết kế tối giản nhưng tinh tế, dễ chịu ấy hiện rõ ngay trước mắt bất kỳ ai bước vào Trung tâm. Mọi tiện nghi và bố trí cần thiết cho một văn phòng vận hành hiệu quả dường như đều đã được cung cấp và chuẩn bị đầy đủ dưới cùng một mái nhà, trên một tầng duy nhất của CEO SUITE.

Chuyến tham quan sẽ không trọn vẹn nếu thiếu phần đi qua khu vực Lễ tân sôi động, nơi khách được đón tiếp nồng hậu; các dãy văn phòng điều hành sẵn sàng làm việc với nhiều diện tích khác nhau, được trang bị đầy đủ bàn làm việc cao cấp và ghế da; những phòng họp hội đồng trang nghiêm với đầy đủ thiết bị cho các phiên họp qua điện thoại/truyền hình; các phòng chờ rõ ràng được thiết kế để tạo sự tiện lợi cho doanh nhân thường xuyên đi công tác; và cuối cùng là quán cà phê internet sành điệu không hề thua kém bất kỳ chuỗi cà phê nào, một sự xa xỉ tột bậc trong một môi trường vốn thuần túy dành cho công việc.

Điểm đến cuối cùng của chúng tôi là văn phòng của người phụ nữ đứng sau doanh nghiệp. Ngồi sau chiếc bàn hình chữ L trong dãy văn phòng có cửa kính suốt từ sàn đến trần, bà Mee Kim đang chăm chú làm việc với chiếc máy tính xách tay, từ đó bà giám sát công việc của năm trung tâm trong khu vực tại Gia-các-ta, Xin-ga-po, Kuala Lumpur và Thượng Hải. Văn phòng được trang trí trang nhã của bà mở ra tầm nhìn toàn cảnh thành phố đẹp đến nghẹt thở, thu trọn mọi tòa văn phòng trong thành phố từ trên cao. Trong tiếng nhạc nền nhẹ nhàng mà sang trọng, cùng bộ vest công sở màu nhã nhặn, bà bước tới chào đón chúng tôi với tất cả sự thân thiện, khiến chúng tôi lập tức cảm thấy thoải mái.

Cũng trong văn phòng, bà Mee Kim có hai chiếc tủ đựng bộ sưu tập sách, bản đồ thế giới, đĩa VCD và CD. Trên các kệ tủ là những bức ảnh ghi lại khoảnh khắc vui vẻ của bà bên chồng, ông Joseph Siswanto, cũng là một doanh nhân như bà. Hai bức tranh khung vàng vẽ chú gà trống của danh họa Popo Iskandar, treo phía trên chiếc sofa màu xám với những chiếc gối tựa bọc vỏ họa tiết da báo đặt rải rác, đã hoàn thiện trọn vẹn không khí của văn phòng.

Trong lúc trò chuyện, bà Mee Kim cho biết bà vừa là người chơi golf vừa thường xuyên đi công tác, vì vậy nơi làm việc cần được bày trí sao cho thoải mái. Ý tưởng thiết kế tối giản của Trung tâm được áp dụng cả trong văn phòng riêng của bà; văn phòng mang nét cổ điển với nhiều món đồ nội thất độc đáo và thú vị như phụ kiện để bàn, đồ lưu niệm bằng gốm và tranh vẽ, tất cả đều được sắp đặt cẩn thận – chắc chắn đều là những món sưu tầm từ những chuyến đi khắp nơi của bà.

Đúng như cảm nhận, việc bà Mee Kim chủ ý chọn tông màu kem làm chủ đạo tại các Trung tâm của mình là nhằm tạo cảm giác “ấm cúng như ở nhà” cho khách hàng ngay trong văn phòng của họ. Thiết kế văn phòng tổng thể hướng đến sự “đơn giản nhưng thanh lịch”, bà Mee Kim hào hứng chia sẻ.

Là mẹ của một cậu con trai 6 tuổi và sinh ra tại Xê-un, Hàn Quốc, bà Mee Kim đã thành công trong việc gây dựng mảng kinh doanh văn phòng sẵn sàng (instant office) kể từ khi khai trương trung tâm đầu tiên vào năm 1997. Kinh nghiệm trước đây trong ngành với tư cách là người làm thuê (chứ không phải chủ sở hữu) đã giúp bà có thêm hiểu biết và tích lũy những kinh nghiệm quý báu trong việc dự đoán tiềm năng thị trường và đón đầu nhu cầu của khách hàng. Kế hoạch của công ty vẫn bao gồm việc tiếp tục mở rộng kinh doanh sang Băng Cốc và Việt Nam.

“Chúng tôi đã xây dựng tầm nhìn và kế hoạch kinh doanh trên toàn khu vực. Mục tiêu và sứ mệnh của chúng tôi vẫn là khẳng định vị thế nhà vận hành hàng đầu trong ngành, không chỉ ở một vài thị trường mà ngọn cờ kinh doanh của chúng tôi phải được mang ra khắp thế giới. Điều này cũng đúng với đội ngũ nhân sự của chúng tôi. Chuyên viên CNTT của chúng tôi, được tuyển dụng tại Gia-các-ta, hiện làm việc tại Xin-ga-po để giám sát toàn bộ các Trung tâm trong khu vực. Trong thế giới kinh doanh ngày nay, doanh nghiệp không còn nên bị giới hạn bởi biên giới của từng quốc gia. Nguồn lực tại tất cả các Trung tâm của chúng tôi được chia sẻ, và sức mạnh của chúng tôi đến từ sự đoàn kết này,” bà Mee Kim chia sẻ.