Bisnis Kantor Instan

Meskipun terjadi kenaikan tajam harga bahan bakar, melemahnya Rupiah, dan kenaikan suku bunga pada tahun 2005, PT Colliers International Indonesia dan PT Procon Indah tetap optimistis bahwa sektor komersial pasar properti akan mengalami aktivitas yang lebih besar pada tahun 2006.

Dengan memercayai resep yang telah teruji, sebagian besar pelaku usaha tetap teguh pada keyakinan bahwa mereka harus menempatkan kantor di gedung yang baik di lokasi strategis agar bisnisnya dapat maju dan berkembang. Pepatah lama bahwa kesan pertama itu penting tampaknya masih berlaku.

Setidaknya inilah konsep yang telah dipahami dengan baik oleh sekelompok penyedia ruang kantor instan di ceruk pasar ini. Mereka tidak hanya menawarkan ruang kantor yang baik di lokasi strategis, tetapi fasilitas mereka juga sering dilengkapi dengan layanan bisnis lain yang diperlukan untuk operasional bisnis sehari-hari. Mulai dari layanan kesekretariatan dasar hingga kantor dengan berbagai ukuran (untuk 1 hingga 40 orang), bahkan tersedia pula pilihan virtual.

Dengan sasaran utama pelaku usaha bermodal terbatas, para penyedia ini merancang produk mereka sedemikian rupa sehingga pemilik usaha kecil dapat beroperasi dengan kapasitas yang sama seperti perusahaan multinasional besar ternama dunia di gedung-gedung paling bergengsi di kawasan pusat bisnis (CBD) Jakarta; lengkap dengan fasilitas kantor seperti perabot, sistem telekomunikasi canggih, dan internet pita lebar berkecepatan tinggi tanpa batas, dengan biaya modal yang hanya sebagian kecil dari yang dikeluarkan oleh tetangganya.

Konsep ini pun menarik. Dan cepat laku. Sasarannya adalah perusahaan yang baru berdiri dengan modal, waktu, dan sumber daya terbatas, dan/atau perusahaan asing yang baru memulai operasinya di Indonesia dan ingin menjajaki peluang baru dengan risiko rendah dan investasi minimum.

Dalam konsep ruang konvensional, komitmen jangka waktu minimum dimulai dari sedikitnya 6 bulan hingga satu tahun. Dalam konsep ruang instan, Anda dapat menyewa ruang bahkan hanya untuk satu jam. Tentu saja, jangka waktunya dapat diperpanjang menjadi sehari, seminggu, sebulan, atau bahkan setahun. Lebih korporat dibandingkan pusat bisnis hotel, penyedia kantor instan semacam ini sering menyediakan fasilitas kantor berstandar internasional, ditambah berbagai layanan sumber daya manusia lainnya: layanan operator resepsionis, layanan kesekretariatan, layanan konsultasi, dan masih banyak lagi.

CEO SUITE adalah salah satu operator tersebut. Beroperasi sejak 1997, perusahaan ini merupakan salah satu pelopor pertama di industrinya, menurut Pendiri sekaligus Presidennya, Ibu Mee Kim. Saat ini CEO menawarkan ruang kantor instan untuk disewa di 2 gedung paling bergengsi di kawasan Semanggi, yaitu Wisma GKBI (Gabungan Koperasi Batik Indonesia) dan Gedung Bursa Efek Jakarta. Sewa ruang kantor di CEO SUITE di lokasi-lokasi utama ini bervariasi mulai dari US$8 per jam, atau $700 hingga $5000 per bulan.

Meskipun konsep kantor instan belum mendapatkan popularitas dan permintaan di Indonesia sebesar di negara-negara Barat lainnya, konsep ini perlahan-lahan semakin populer, mengingat CEO mencapai tingkat hunian 80 persen sepanjang tahun.

Mee Kim mengatakan CEO SUITE memiliki sekitar 300 klien di Jakarta saja. Secara global, CEO memiliki lebih dari 700 klien di Jakarta, Singapura, Kuala Lumpur, Shanghai, dan Beijing.

Seiring kemajuan teknologi informasi, prospek CEO SUITE di bisnis properti masih sangat besar mengingat fleksibilitas kantor instan semacam ini.