Kantor Virtual: Layanan instan untuk kebutuhan instan

Kantor “virtual” hampir merupakan inovasi produk paling kreatif sebagai cara operasional bisnis yang efisien dan ekonomis di pasar sewa kantor saat ini, di mana harapan dan tuntutan selalu diarahkan pada manfaat maksimal dan biaya minimal.

Saya masih merasa geli ketika mengingat janji temu dengan seorang pakar keuangan lokal ternama, yang mengundang saya bertemu di gedung kantornya di kawasan elite Sudirman, namun ternyata janji temu itu hanya berlangsung di kafe di lantai lobi.

Apa pun alasannya, jelas ia tidak berniat memamerkan ruang kantornya di gedung modern itu. Maka tidak perlu banyak berimajinasi untuk menebak bahwa ia mungkin salah satu pebisnis cerdas yang telah berlangganan konsep kantor “virtual” yang kini begitu populer, di mana bisnis tetap mendapat dukungan yang sama baiknya tanpa kebutuhan konvensional akan perekrutan staf dan ruang kantor fisik.

Dan sebagaimana Paris menetapkan tren dan standar bagi dunia mode saat ini, “kantor virtual” menyediakan alternatif bagi para pebisnis masa kini yang gaya hidup bisnisnya lebih sering bepergian, tidak terikat kantor, lebih piawai dalam pemasaran, dan jauh kurang piawai dalam urusan administrasi! Bagaikan mimpi yang menjadi kenyataan, dengan biaya langganan minimal, kantor virtual menyediakan solusi bisnis yang efisien namun ekonomis (dengan penyediaan alamat korespondensi bisnis dan dukungan penerimaan telepon), sering kali di gedung bergengsi dengan fasilitas pendukung kantor berstandar internasional.

“Dalam bisnis kami, kami telah bertemu dengan para pekerja lepas, dan banyak pakar di bidang keuangan, pemasaran, dan manajemen yang tidak perlu diyakinkan lagi tentang cara operasional bisnis yang ‘bebas dan tanpa batasan’ seperti opsi ‘virtual’ ini,” jelas Nuke Yudaningrat, salah satu manajer di CEO SUITE, penyedia solusi instan semacam ini yang sudah mapan di kawasan Asia.

“Para pakar lokal dan internasional yang telah menggunakan layanan di CEO SUITE antara lain Safir Senduk, seorang perencana keuangan, Rheinald Kasali, dan Hermawan Kartajaya, yang masing-masing ahli di bidang manajemen dan pemasaran, …. “dan kami telah menjalin kerja sama yang baik dengan mereka untuk menyediakan dukungan administrasi kantor yang memadai agar mereka dapat berfokus sepenuhnya pada apa yang paling mereka kuasai di bidang keahlian masing-masing,” ungkap Nuke.

CEO SUITE di Jakarta saat ini mengoperasikan dua pusat di gedung-gedung bergengsi, yakni Wisma GKBI dan gedung Bursa Efek Jakarta di kawasan Sudirman. Jangka sewa yang fleksibel dimulai dari basis per jam. Selain itu, pusat ini menyediakan fasilitas kantor seperti koneksi ISDN / LAN, sistem pesan terpadu, internet berkecepatan tinggi, peralatan konferensi telepon / konferensi video, serta penyewaan ruang rapat / ruang direksi.