Văn phòng ảo: Dịch vụ tức thì cho nhu cầu tức thì

Văn phòng “ảo” gần như là sự đổi mới sản phẩm sáng tạo nhất, như một phương thức vận hành kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm trên thị trường cho thuê văn phòng ngày nay, nơi kỳ vọng và nhu cầu luôn hướng đến lợi ích tối đa với chi phí tối thiểu.

Tôi vẫn thấy buồn cười khi nhớ lại một cuộc hẹn với một chuyên gia tài chính nổi tiếng trong nước, người đã mời tôi gặp tại tòa nhà văn phòng của ông nằm trong khu Sudirman sang trọng, nhưng rồi lại chỉ dừng cuộc hẹn ở quán cà phê dưới tầng sảnh.

Dù vì lý do gì, rõ ràng ông không có ý định khoe không gian văn phòng của mình trong tòa nhà hiện đại đó. Vì thế, chẳng cần nhiều trí tưởng tượng cũng có thể đoán rằng ông có lẽ là một trong những doanh nhân sành sỏi đã đăng ký mô hình văn phòng “ảo” đang ngày càng được ưa chuộng, nơi doanh nghiệp vẫn được hỗ trợ đầy đủ mà không cần đáp ứng yêu cầu truyền thống về tuyển dụng nhân viên và không gian văn phòng thực tế.

Và cũng như Paris định hình xu hướng và chuẩn mực cho thế giới thời trang ngày nay, “văn phòng ảo” mang đến một lựa chọn thay thế cho các doanh nhân ngày nay với lối sống kinh doanh bay nhảy nhiều hơn, ít gắn với văn phòng hơn, giỏi tiếp thị hơn và ít bận tâm đến hành chính hơn! Như một giấc mơ thành hiện thực, với mức phí đăng ký tối thiểu, văn phòng ảo mang đến giải pháp kinh doanh hiệu quả nhưng tiết kiệm (với địa chỉ giao dịch thư từ kinh doanh và hỗ trợ trả lời điện thoại), thường đặt tại một tòa nhà danh giá với các tiện ích hỗ trợ văn phòng đạt chuẩn quốc tế.

“Trong lĩnh vực của chúng tôi, chúng tôi đã gặp những người làm nghề tự do và nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực tài chính, tiếp thị và quản lý, những người không cần thuyết phục về phương thức vận hành kinh doanh ‘tự do và không ràng buộc’ như lựa chọn ‘ảo’ này,” bà Nuke Yudaningrat, một trong những quản lý tại CEO SUITE, nhà cung cấp lâu năm các giải pháp tức thì như vậy trong khu vực châu Á, giải thích.

“Những chuyên gia trong nước và quốc tế đã sử dụng dịch vụ tại CEO SUITE bao gồm Safir Senduk, một chuyên gia hoạch định tài chính, Rheinald Kasali và Hermawan Kartajaya, lần lượt có chuyên môn trong lĩnh vực quản lý và tiếp thị, …. ”và chúng tôi đã thiết lập quy trình làm việc hiệu quả với họ để cung cấp đủ hỗ trợ hành chính văn phòng, giúp họ chỉ tập trung vào những gì họ làm tốt nhất trong lĩnh vực chuyên môn của mình,” bà Nuke ghi nhận.

Hiện nay, CEO SUITE tại Gia-các-ta vận hành hai trung tâm tại các tòa nhà danh giá Wisma GKBI và tòa nhà Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta trong khu Sudirman. Thời hạn thuê linh hoạt bắt đầu từ theo giờ. Ngoài ra, trung tâm còn cung cấp các tiện ích văn phòng như kết nối ISDN / LAN, hệ thống nhắn tin hợp nhất, internet tốc độ cao, thiết bị hội nghị qua điện thoại / hội nghị truyền hình, và dịch vụ cho thuê phòng họp / phòng họp hội đồng.