私たちの多くが、オフィスにいる間の昼休みを活用していることは十分に明らかです。本来、昼休みは、午前中にこなさなければならなかった仕事の負担から回復し、午後いっぱい持ちこたえるために残っているエネルギーを集めるために使うべきものです。だからこそ、休憩時間を最大限に活用することが重要なのです。それは仕事での生産性やパフォーマンスだけでなく、個人の健康や生活にも大きく影響するからです。その影響は大きいものの、あまり多くの人がそれに注意を払っていません。職場にいると、やるべきこと、始めるべきこと、終わらせるべきことばかりに集中しがちで、多くの場合、自分自身の全体的な幸福を忘れ、誰もが夢見るワークライフバランスを実現する機会を、人々が気づいている以上にさまざまな形で手放してしまっているからです。
考えてみると、午後の休憩の後にあまりにもリラックスしすぎて、オフィスの席とやるべきことに戻るのに苦労したのは最後にいつだったか、と自問したことはありませんか？休憩時間の後に仕事モードに戻るのが憂鬱だったことはありませんか？これらの質問に「はい」と答えるのは、特に休憩時間を最大限に活用してこなかった、あるいは一度も活用したことがない場合、最も陥りやすい罠です。
もちろん、これは当然の権利である休憩中に仕事をすべきだという意味でも、そう勧めているわけでもありません。ワーキングランチは、生産的になっているような感覚を与えてくれますが、結局のところ生産性を高めるものではありません。必ずどちらか一方への注意や労力が少なくなるため、仕事の質が落ちるか、健康が損なわれるかのどちらかになります。
生産性の面で昼休みを最大限に活用する方法はたくさんあります。そのほとんどは非常に小さなことで、私たちの多くが気にも留めない、努力のいらない習慣です。休憩・昼休みを最大限に活用するには、自分のライフスタイル、つまり一日中良い気分でいるのに役立つ自分のやり方を意識するだけでよいのです！
昼休みを最大限に活用するためにできるヒントと方法をいくつかご紹介します：
- 心の休暇は悪い考えではありません。休憩を取りましょう。いいえ、モニター画面の横にフライドポテトの袋を置き、片手にハンバーガー、もう片方の手でキーボードを打つのは休憩とは言いません。昼休みのうち10～15分を使って、心の休暇を楽しみましょう。仕事に関係のないことを何でも考えてください。どのみち、この昼休みの後の5～6時間は、また仕事なのですから。
「直感に反するように思えますが、心の『休暇』を取ることは私の生産性を高めるのに役立っています。一つのプロジェクトに集中しすぎると、視野が狭くなることがあります。短い休憩は、多くの場合、頭をすっきりさせ、新しいアイデアやより良いアイデアが浮かぶ余地を生みます。私はこの休憩を、短い心の『休暇』として過ごします。訪れたことのある素晴らしい景色、友人との意味のある会話、行ってみたい場所などについて考えるのです。心の休暇に何を考えるかは、仕事に関することでなければ何でも構いません！」 – Aegis Power Systems の William Dockery 氏
- 少なくとも週に2回は、自分へのご褒美として「チートデイ」を設けましょう。あまり注目されていませんが、食べ物は体内にエンドルフィンを放出させます。もちろん減量中かもしれませんが、ヨーグルト1カップや甘いフルーツシェイク、あるいはチョコレートのプロテインバーで十分でしょう。デザートにはもっと健康的な選択肢がたくさんあります。このヒントをぜひ活用してください。満たされて幸せなお腹は、より速い思考、前向きな雰囲気、そして職場での一日を乗り切るエネルギーをもたらします。
- 立ち上がりましょう。ストレッチしましょう。歩きましょう。職場で一日中椅子に体を沈めたままのカウチポテトになってはいけません。昼休みなのですから、さあ立ち上がりましょう！
「生産性を高めるには、さあ立ち上がりましょう！日中に立っていると、エネルギーと代謝が高まり、筋肉が引き締まり、カロリーが燃焼されます。そう、筋肉が引き締まり、カロリーが燃焼されると言ったのです。いいえ、運動の代わりにはなりませんが、少しずつでも役に立ちます。立つことで血流も良くなり、創造性が解き放たれ、頭の詰まりが解消されます。勤務中に立ち上がると、視点が変わり、ものの見方を改めるのに役立ちます。文字どおりに！だから、さあ立ち上がりましょう！」 – Crowned One Worldwide Inc. の Stephanie C. Williams 氏
- 「ノー」と言うことを学び、実際に言い始めましょう。「ノー」と言うことは、必ずしも失礼な返答ではありません。同僚からの追加の仕事の依頼にノーと言ったり、上司からのワーキングランチの誘いにノーと言ったり、友人やオフィスの仲間と Facebook Chat や Skype で遊ぶことにノーと言ったりすることが、実際にはより良い結果をもたらすこともあります。
「職場で時間を最大限に活用するための私の一番のヒントは、とにかく『ノー』と言うことです！5分ごとにメールをチェックすることにノーと言いましょう。個人アカウントでもビジネスアカウントでも、ソーシャルメディアに途方もない時間を費やすことにノーと言いましょう。時間を吸い取るものになりかねないプロジェクトにノーと言いましょう。同僚と Skype でおしゃべりすることにノーと言いましょう。非生産的な会議にノーと言いましょう。満足感の得られないネットワーキングイベントにノーと言いましょう。ノーと言う方法を学べば、長い目で見て時間を得て、節約することができます。」 – Savvy Writer の Amanda Blackwell 氏
- 充実した時間を過ごしましょう。20分の電話や、フードコートで一緒にとる昼食が、大切な人間関係を維持するうえでどれほど大きな効果を持つかは驚くほどです。私たちは、ささやかな心遣いの力や、時間の量よりも質の力をあまりにも過小評価しているため、ほとんどの日を仕事だけに捧げてしまっています。最近十分な時間を一緒に過ごせていない人を一人思い浮かべ、次の昼休みにその人に電話をかけるかメッセージを送ることを考えてみてください。あるいはさらに良いのは、会って一緒に昼食をとることです。
何をするにしても、昼休みを最大限に活用し始めましょう。毎週5時間あれば、仕事をこなし、夜の時間を空け、体と心の調子を整え、他の人と過ごす時間を増やすことに大いに役立ちます。
