Có thể thấy rõ rằng rất nhiều người trong chúng ta tận dụng giờ nghỉ trưa khi ở văn phòng. Về cơ bản, giờ nghỉ trưa được cho là để phục hồi sau khối lượng công việc buổi sáng và tích lũy toàn bộ năng lượng còn lại để trụ vững suốt buổi chiều. Đây là lý do việc tận dụng tối đa thời gian nghỉ là rất quan trọng, bởi nó ảnh hưởng lớn không chỉ đến năng suất và hiệu quả công việc mà còn đến sức khỏe và cuộc sống cá nhân của chúng ta. Tác động là rất lớn nhưng không nhiều người chú ý đến điều này, bởi khi ở nơi làm việc, chúng ta có xu hướng chỉ tập trung vào những việc cần làm, việc cần bắt đầu, việc cần hoàn thành, và thường thì chúng ta quên mất sức khỏe tổng thể của bản thân, đánh mất cơ hội đạt được giấc mơ cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà ai cũng mong muốn, theo nhiều cách hơn chúng ta tưởng.
Nghĩ lại mà xem, đã bao giờ bạn tự hỏi những câu như lần cuối cùng bạn cảm thấy quá thư thái sau giờ nghỉ chiều đến mức phải vội vã quay lại bàn làm việc và những việc cần làm là khi nào? Bạn có ngại quay lại trạng thái làm việc sau giờ nghỉ không? Câu trả lời “CÓ” cho những câu hỏi này là cái bẫy dễ mắc phải nhất, đặc biệt nếu bạn chưa tận dụng tối đa thời gian nghỉ, hoặc chưa bao giờ làm vậy.
Dĩ nhiên, điều này không có nghĩa hay gợi ý rằng bạn nên làm việc trong giờ nghỉ xứng đáng của mình. Vừa ăn trưa vừa làm việc, dù mang lại cảm giác năng suất, rốt cuộc không khiến bạn làm việc hiệu quả hơn. Luôn có một việc nhận được ít sự chú ý và/hoặc công sức của bạn hơn, vì vậy hoặc chất lượng công việc bị ảnh hưởng, hoặc sức khỏe của bạn bị ảnh hưởng.
Có vô số cách để tận dụng tối đa giờ nghỉ trưa xét về mặt năng suất, hầu hết đều là những việc rất nhỏ, những thói quen không tốn công sức mà phần lớn chúng ta thường xem nhẹ. Tận dụng tối đa giờ nghỉ ngơi/ăn trưa chỉ đơn giản là việc nhận thức rõ lối sống của bạn — những thói quen có thể giúp bạn có tâm trạng tốt cho cả ngày!
Dưới đây là một số mẹo và cách bạn có thể áp dụng để tận dụng tối đa giờ ăn trưa:
- Một “kỳ nghỉ tinh thần” không phải là ý tưởng tồi. Hãy nghỉ ngơi. Không, một túi khoai tây chiên bên cạnh màn hình, một tay cầm bánh burger và tay kia gõ bàn phím không được tính là nghỉ ngơi. Hãy dành 10-15 phút giờ nghỉ trưa để tạo cho mình một kỳ nghỉ tinh thần. Hãy nghĩ về mọi thứ không liên quan đến công việc, bởi 5-6 tiếng tiếp theo sau giờ nghỉ trưa này bạn vẫn sẽ phải làm việc.
“Nghe có vẻ ngược đời, nhưng một “kỳ nghỉ” tinh thần giúp tôi tăng năng suất. Đôi khi, quá tập trung vào một dự án khiến suy nghĩ trở nên hạn hẹp. Một khoảng nghỉ ngắn thường giúp đầu óc thông thoáng và mở đường cho những ý tưởng mới hoặc tốt hơn. Tôi nghỉ ngơi bằng một “kỳ nghỉ” tinh thần ngắn – nghĩ về một phong cảnh tuyệt đẹp tôi từng đến, một cuộc trò chuyện ý nghĩa với bạn bè, hay một nơi tôi muốn đến. Bạn nghĩ về điều gì trong kỳ nghỉ tinh thần cũng được — miễn là không phải về công việc!” – William Dockery, Aegis Power Systems
- Hãy tự thưởng cho mình một “ngày ăn thả ga” ít nhất hai lần mỗi tuần. Điều này ít được chú ý, nhưng đồ ăn cũng giúp cơ thể giải phóng endorphin. Tất nhiên, có thể bạn đang cố giảm cân, nhưng một hộp sữa chua, một ly sinh tố trái cây ngọt, hay một thanh protein vị sô-cô-la là đủ. Có rất nhiều lựa chọn tráng miệng lành mạnh hơn. Hãy chắc chắn áp dụng mẹo này; một chiếc bụng no và vui vẻ đồng nghĩa với suy nghĩ nhanh nhạy hơn, tinh thần tích cực và năng lượng để duy trì suốt cả ngày làm việc.
- Đứng dậy. Giãn cơ. Đi bộ. Đừng ì một chỗ và ngồi lì trên ghế cả ngày làm việc. Đã đến giờ ăn trưa rồi, hãy đứng dậy thôi!
“Để tăng năng suất, hãy ĐỨNG DẬY! Đứng trong ngày sẽ giúp tăng năng lượng và quá trình trao đổi chất, làm săn chắc cơ bắp và đốt cháy calo. Vâng, tôi nói là làm săn chắc cơ bắp và đốt cháy calo. Không, nó KHÔNG thay thế được việc tập thể dục, nhưng mỗi chút đều có ích. Đứng cũng giúp tăng lưu lượng máu, khơi dậy sự sáng tạo và giúp đầu óc thông suốt. Khi bạn đứng dậy trong ngày làm việc, nó giúp thay đổi góc nhìn và định hình lại quan điểm của bạn – theo đúng nghĩa đen! Vì vậy hãy ĐỨNG DẬY!” – Stephanie C. Williams, Crowned One Worldwide Inc.
- Hãy học cách nói KHÔNG, và thực sự bắt đầu nói ra. Nói KHÔNG không phải lúc nào cũng là phản ứng thô lỗ. Đôi khi, từ chối yêu cầu làm thêm việc của đồng nghiệp, từ chối đề nghị vừa ăn trưa vừa làm việc của sếp, hay từ chối việc tán gẫu trên Facebook Chat hoặc Skype với bạn bè và nhóm đồng nghiệp lại mang đến nhiều lợi ích thực sự hơn.
“Mẹo DUY NHẤT và tốt nhất của tôi để tận dụng tối đa thời gian làm việc là: Hãy nói Không! Nói Không với việc kiểm tra email mỗi năm phút. Nói Không với việc dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội, cả tài khoản cá nhân lẫn công việc. Nói KHÔNG với những dự án có thể trở thành thứ ngốn thời gian. Nói Không với việc tán gẫu trên Skype với đồng nghiệp. Nói Không với những cuộc họp kém hiệu quả. Nói Không với những sự kiện kết nối không mang lại giá trị. Hãy học cách nói không, về lâu dài bạn sẽ có thêm và tiết kiệm được thời gian.” – Amanda Blackwell, Savvy Writer.
- Dành thời gian chất lượng. Thật đáng kinh ngạc khi một cuộc điện thoại 20 phút hay một bữa trưa cùng nhau ở khu ẩm thực có thể giúp duy trì những mối quan hệ quan trọng đến mức nào. Chúng ta đánh giá thấp sức mạnh của những cử chỉ đơn giản và chất lượng thời gian thay vì số lượng, đến mức hầu hết các ngày chúng ta chỉ dành trọn bản thân cho công việc. Hãy nghĩ về một người trong cuộc đời mà gần đây bạn chưa dành đủ thời gian, và cân nhắc gọi điện hoặc nhắn tin cho họ trong giờ nghỉ trưa tới, hoặc tốt hơn nữa, hẹn gặp họ ăn trưa.
Dù bạn chọn làm gì, hãy bắt đầu tận dụng tối đa giờ nghỉ trưa của mình. Năm giờ mỗi tuần có thể giúp ích rất nhiều trong việc hoàn thành công việc, giải phóng buổi tối, rèn luyện vóc dáng và trạng thái tinh thần tốt, cũng như dành nhiều thời gian hơn cho người khác.
