하루 업무를 처리하기 위해 커피숍에 자리를 잡거나 호텔 로비에 머물러야 했던 시절은 지났습니다. 가끔은 프라이버시와 업무에 적합한 환경을 원하는 프리랜서나 재택근무 전문가들에게, 코워킹 스페이스는 장기 임대의 번거로움 없이 전문적인 사무 공간의 편리함을 제공합니다. 그럼에도 코워킹 스페이스에 대한 선호는 개인에 따라 다르므로, 확실히 편안하고 생산적으로 일할 수 있는 코워킹 스페이스를 찾는 데 도움이 될 가이드를 소개합니다.
애초에 왜 코워킹 스페이스가 필요한지 정하십시오
주로 다른 전문가들과 네트워킹하며 궁극적으로 커뮤니티를 만들기 위해서든, 아니면 단순히 집에서 벗어나 방해 요소 없는 개인 업무 공간을 갖기 위해서든, 코워킹 스페이스가 필요한 이유를 명확히 구분해야 합니다. 어느 쪽이든 타깃 고객의 요구에 맞춘 저마다 다른 분위기를 제공하는 다양한 유형의 공간이 있습니다.
코워킹 오피스가 위치했으면 하는 대략적인 지역을 정하십시오
코워킹 오피스 공간의 구성은 보통 위치에 따라 달라집니다. 보다 격식 있는 공간은 대개 중심 업무 지구나 영향력 있는 전문가들이 모이는 오피스 빌딩에 자리하고 있습니다. 이러한 유형의 사무 공간은 다른 사람들과 네트워킹할 기회를 원하고 최고의 비즈니스 입지에 사무실 주소를 두고 싶은 분들에게 이상적입니다.
사무실 투어 일정을 잡고 궁금한 점은 모두 물어보십시오
고려 중인 코워킹 오피스 공간에서 일하는 것이 마음에 들지 확실히 알 수 있는 유일한 방법은 직접 투어를 하고 궁금한 점을 많이 물어보는 것입니다. 너무 기본적인 질문이라고 생각되더라도 망설이지 마십시오. 업무에 중요한 일이라면 물어볼 만한 가치가 충분합니다. 예를 들어 사무실 장비를 무료로 이용할 수 있는지, 전화 회선이나 초고속 인터넷이 제공되는지 등을 물어보십시오.
가능하다면 코워킹 스페이스를 이용하는 다른 사람들을 관찰하십시오
코워킹 스페이스를 찾는 것과 일반 사무 공간을 찾는 것의 차이점 중 하나는, 다른 회사의 전문가나 자기 사업을 운영하는 기업가들과 (말 그대로) 나란히 앉아 일하게 된다는 것입니다. 그렇기 때문에 그 사무 공간을 이용하는 다른 전문가들과 잘 어울릴 수 있을지, 그리고
그들의 사무실 문화에 잘 맞을지도 확인해야 합니다.
계약서를 받았다면 꼼꼼히 다시 확인하십시오
앞에서 언급한 모든 항목을 확인했다면, 이제 계약서에 서명하고 새로운 코워킹 오피스 공간을 새 보금자리로 삼을 준비가 거의 되었습니다. 하지만 가장 중요한 요소가 아직 남아 있습니다. 바로 예산에 맞는가 하는 것입니다. 보통 이러한 사무실 공간은 협상이 가능하며, 예산에 관한 우려 사항, 향후 계획, 중도 해지를 원할 경우의 조건 등을 제대로 이야기하고 전달하기만 하면 됩니다.
코워킹 오피스 공간의 좋은 점은 요구 사항을 매우 구체적으로 정할 수 있고, 제대로 일할 수 없을 것 같은 곳에 타협할 필요가 없다는 것입니다. 이상적인 코워킹 스페이스를 찾는 유일한 비결은 원하는 것을 정확히 알고, 사무실 공간을 알아볼 때 그러한 요구 사항을 분명히 전달하는 것입니다.
