가상 오피스: 즉각적인 수요에 즉각적인 서비스로

‘가상’ 오피스는 기대와 요구가 늘 최대 이익과 최소 비용을 지향하는 오늘날 사무실 임대 시장에서, 효율적이고 경제적인 사업 운영 방식으로서 거의 가장 창의적인 상품 혁신이라 할 만하다.

잘 알려진 현지 금융 전문가와 약속을 잡았던 일을 떠올리면 지금도 웃음이 난다. 그는 고급스러운 Sudirman 지역에 있는 자신의 사무실 빌딩에서 만나자고 했지만, 막상 약속 장소는 로비 층 카페에서 멈췄다.

이유가 무엇이든 그 현대적인 빌딩 안의 사무 공간을 보여 줄 생각이 없었던 것은 분명했다. 그렇다면 그가 요즘 큰 인기를 끌고 있는 ‘가상’ 오피스 개념을 이용하는, 비교적 감각 있는 사업가 중 한 명일 것이라고 짐작하기는 어렵지 않다. 이 개념에서는 직원 고용과 물리적 사무 공간이라는 전통적 요건 없이도 사업이 똑같이 잘 지원된다.

파리가 오늘날 패션계의 트렌드와 기준을 정하듯, ‘가상 오피스’는 더 바쁘게 세계를 누비고, 사무실에 덜 얽매이며, 마케팅에는 더 밝고 행정에는 훨씬 덜 밝은 비즈니스 라이프스타일을 지닌 오늘날의 사업가들에게 대안을 제시한다! 꿈이 현실이 된 듯, 최소한의 구독료로 가상 오피스는 (비즈니스 서신 주소와 전화 응대 지원을 제공하는) 효율적이면서도 경제적인 비즈니스 솔루션을, 대개 국제 수준의 사무 지원 시설을 갖춘 권위 있는 빌딩에서 제공한다.

아시아 지역에서 이러한 인스턴트 솔루션을 제공하는 탄탄한 업체 CEO SUITE의 매니저 중 한 명인 Nuke Yudaningrat은 “우리 사업에서 만난 프리랜서들과 금융, 마케팅, 경영 분야의 많은 전문가들은 ‘가상’ 옵션처럼 ‘자유롭고 제약 없는’ 사업 운영 방식에 대해 따로 설득할 필요가 없었습니다”라고 설명한다.

Nuke는 “CEO SUITE의 서비스를 이용한 국내외 전문가로는 재무 설계사 Safir Senduk, 그리고 각각 경영과 마케팅 분야의 전문가인 Rheinald Kasali와 Hermawan Kartajaya가 있습니다…. 우리는 이들이 각자의 전문 분야에서 가장 잘하는 일에만 집중할 수 있도록 충분한 사무 행정 지원을 제공하는 좋은 업무 체계를 구축했습니다”라고 말한다.

현재 자카르타의 CEO SUITE는 Sudirman 지역의 권위 있는 빌딩인 Wisma GKBI와 자카르타 증권거래소 빌딩에서 2개 센터를 운영하고 있다. 유연한 임대 조건은 시간 단위부터 시작한다. 또한 센터는 ISDN/LAN 연결, 통합 메시징 시스템, 고속 인터넷, 원격회의/화상회의 장비, 회의실/이사회실 대여 등의 사무 시설을 제공한다.