집에서 일하는 것에는 장점도 있지만, 몇 가지 큰 단점도 있습니다. 물론 침대에서 일어나 20초 만에 사무실에 도착할 수 있지만, 때로는 집 밖에 전용 업무 공간이 없다는 사실만으로도 미칠 것 같은 기분이 들 수 있습니다. 집이 곧 워크스페이스일 때 업무 생산성을 높이는 몇 가지 팁을 소개합니다.
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방해 요소를 차단하세요
어깨 너머로 지켜보는 사람이 없으니 주의가 산만해지기가 너무나 쉽습니다. 소셜 미디어, 뉴스 읽기, 개인 이메일이나 전화, 문자 메시지에 답하는 것 등 일을 미룰 수 있는 방법은 얼마든지 있습니다. 특히 내키지 않는 업무가 있을 때는 더욱 쉽게 산만해집니다. 그러니 업무 시간이 되면 모든 것을 끄세요. 소셜 미디어를 차단하고, 휴대폰을 무음으로 설정하고, 해야 할 일의 50% 이상을 끝낼 때까지 이런저런 웹사이트를 클릭하고 싶은 충동을 참으세요. 가족이나 친구가 방해 요소라면, 특정 시간에는 연락이 닿지 않는다고 미리 알려야 합니다. 메시지를 확인하고 싶은 유혹이 너무 크다면 휴대폰을 다른 방에 두세요.
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회의를 줄이세요
대면이든 디지털 채널이든 업무에 회의가 많다면 생산성이 떨어질 수 있습니다. 회의 일정과 안건을 조정할 권한이 있다면, 정말 중요한 사안을 다루는 회의만 잡고 안건을 정해 철저히 지키세요. 또 다른 방법은 회의를 일주일 중 하루나 이틀로 한정하여 나머지 3일의 근무일은 온전히 업무를 완수하는 데 집중하는 것입니다.
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야심 차면서도 구체적인 목표를 세우세요
목표를 세우면 그 목표를 달성하는 데 필요한 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 야심 찬 목표는 크게 생각할 수 있게 해 주지만, 각 단계를 어떻게 달성할지 구체적으로 정해야 합니다. 목표 달성에 도움이 되는 업무를 하나 이상 포함하여 하루를 계획하되, 방향을 바꾸거나 예상치 못한 업무를 맡을 수 있도록 어느 정도 유연성도 남겨 두세요.
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성과를 이루면 스스로에게 보상하세요
보상이 동기 부여가 된다면, 업무와 과제를 완수했을 때 스스로에게 좋은 것을 약속하는 것은 전혀 문제가 되지 않습니다. 하지만 많은 사람들은 보상을 너무 원한 나머지 일을 끝내지 못했을 때도 스스로에게 보상을 주곤 합니다. 만약 여러분이 그런 사람이라면 보상을 책임 체계와 연결하세요. 동료, 관리자, 또는 배우자에게 진행 상황을 보고하면, 그들이 여러분이 일을 끝내고 마땅한 보상을 받을 때까지 꾸준히 해 나가도록 도와줄 것입니다.
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자리를 벗어나 휴식을 취하세요
재택근무에서 가장 어려운 점 중 하나는 업무 공간이 곧 생활 공간이라는 것이며, 둘 사이의 구분이 없다는 점은 종종 큰 스트레스가 됩니다. 업무 시간을 정해 두고, 그 시간이 끝나면 억지로라도 자리를 떠나 업무 외의 삶을 즐기세요. 이런 휴식 시간은 몸과 마음이 긴장을 풀고 재충전하는 데 도움이 됩니다. 또한 여러분이 놀거나 잠자는 동안에도 잠재의식은 종종 문제 해결을 위해 부지런히 일하기 때문에 생산성에도 도움이 됩니다. 다음 날 다음에 무엇을 해야 할지, 또는 문제를 어떻게 해결할지 더 명확하게 보일 수 있는데, 그것은 바로 휴식을 취했기 때문입니다.
이 업무 생산성 팁들이 홈 오피스에서 일할 때 더 많은 일을 해내는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또 다른 방법은 고품질 사무 공간을 단기 또는 장기로 임대하는 것입니다. 서비스드 오피스와 가상 오피스를 임대하면 재택근무를 하는 기업가도 필요할 때 고객을 만나고 전문적인 이미지를 보여줄 수 있습니다. CEO SUITE는 아시아 전역에서 풀 서비스드 오피스 공간을 제공합니다. 홈페이지를 방문하여 자세한 정보를 확인하고 필요에 맞는 지점을 찾아보세요.
2015년 2월 28일
