在家工作有其好处,但也有一些重大缺点。当然,您可以从床上爬起来,20秒内就到达办公室,但有时在家以外没有专门的工作空间,就足以让人抓狂。以下是一些在家办公时提高工作效率的技巧。
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排除干扰
没有人在旁边盯着,您很容易让自己分心。无论是社交媒体、浏览新闻,还是回复私人邮件、电话和短信,有太多方式让您拖延工作。如果您并不期待某项任务,就更容易分心。因此,到了工作时间,就把这些全部关掉。屏蔽社交媒体,将手机调成静音,在完成50%或以上的待办工作之前,克制住点开某个网站的冲动。如果让您分心的是家人或朋友,您需要告知他们,在某些时段内无法联系到您。如果您实在忍不住想查看消息,就把手机放到另一个房间。
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减少会议
如果您的工作包含大量会议,无论是面对面还是通过数字渠道,您的工作效率都可能受到影响。如果您能够控制会议安排和议程,那就只安排处理真正重要问题的会议,并制定议程且严格遵守。另一个窍门是将会议集中在每周的一两天内,这样其余三个工作日就可以专门用来完成工作。
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设定远大而具体的目标
设定目标有助于您规划实现目标所需的步骤。远大的目标让您敢于设想,但远大的目标也要求您明确如何完成每一个步骤或阶段。规划每一天时,安排一项或多项推动目标实现的任务,同时也为自己留出一些灵活性,以便调整方向或处理突发任务。
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完成任务后奖励自己
如果奖励能激励您,那么承诺在完成任务和工作后给自己一些好处,完全没有问题。不过,许多人太想得到奖励,即使没能完成工作,也照样奖励自己;如果您是这样的人,请将奖励与问责机制挂钩。向同事、经理甚至配偶汇报您的进展,他们会督促您坚持下去,直到您完成工作,并能领取应得的奖励。
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走开歇一歇
在家工作最困难的一点在于,您的工作场所同时也是您的生活空间,两者之间往往缺乏界限,这会带来很大压力。请设定具体的工作时间,时间一到,就强迫自己离开,过上工作之外的生活。这段休息时间能帮助您的身心放松减压。它也有助于提高工作效率,因为在您玩耍或睡觉时,潜意识往往仍在忙着解决问题。第二天,您可能会发现自己对下一步该怎么走、如何解决某个问题有了更清晰的思路,这正是因为您休息了一下。
希望这些工作效率技巧能帮助您在家庭办公室工作时完成更多工作。另一种选择是短期或长期租用高品质的办公空间。租用服务式办公室和虚拟办公室,可以帮助在家办公的创业者在需要时会见客户并展现专业形象。 CEO Suite 在亚洲各地提供全方位服务式办公空间。请访问我们的主页,了解更多信息并找到适合您需求的地点。
2015年2月28日













