เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับมืออาชีพที่ทำงานจากบ้าน | CEO SUITE

Feb 28, 2015
เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับมืออาชีพที่ทำงานจากบ้าน | CEO SUITE

การทำงานจากที่บ้านมีทั้งข้อดี และก็มีข้อเสียสำคัญบางประการด้วย แน่นอนว่าคุณสามารถลุกจากเตียงและเข้าไปอยู่ในห้องทำงานได้ภายใน 20 วินาที แต่บางครั้งการไม่มีพื้นที่ทำงานเฉพาะนอกบ้านก็เพียงพอที่จะทำให้คุณแทบคลั่ง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อบ้านของคุณคือพื้นที่ทำงาน

  1. ปิดสิ่งรบกวน

เมื่อไม่มีใครคอยจับตาดูคุณ ก็ง่ายเหลือเกินที่จะปล่อยให้ตัวเองถูกรบกวน ไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดีย การอ่านข่าว หรือการตอบอีเมลส่วนตัว โทรศัพท์ และข้อความ มีหลายวิธีที่ทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่งได้ และยิ่งง่ายขึ้นไปอีกที่จะถูกรบกวนเมื่อคุณไม่อยากทำงานบางอย่าง ดังนั้นเมื่อถึงเวลาทำงาน ให้ปิดทุกอย่าง บล็อกโซเชียลมีเดีย ตั้งโทรศัพท์มือถือเป็นโหมดเงียบ และห้ามใจไม่ให้คลิกเข้าเว็บไซต์ใด ๆ จนกว่าคุณจะทำงานที่ต้องทำเสร็จไปแล้ว 50% ขึ้นไป หากสิ่งรบกวนคือครอบครัวหรือเพื่อน คุณจะต้องแจ้งพวกเขาว่าในบางช่วงเวลาคุณไม่สามารถติดต่อได้ หากคุณอดใจไม่ไหวที่จะเช็กข้อความ ให้วางโทรศัพท์ไว้ในอีกห้องหนึ่ง

  1. จำกัดการประชุม

หากงานของคุณมีการประชุมจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นการพบหน้าหรือผ่านช่องทางดิจิทัล ประสิทธิภาพการทำงานของคุณอาจลดลง หากคุณสามารถควบคุมตารางและวาระการประชุมได้ ให้นัดประชุมเฉพาะเรื่องที่มีสาระสำคัญจริง ๆ และกำหนดวาระการประชุมพร้อมยึดตามอย่างเคร่งครัด อีกเคล็ดลับหนึ่งคือจำกัดการประชุมไว้เพียงหนึ่งหรือสองวันต่อสัปดาห์ เพื่อให้วันทำการอีกสามวันใช้ไปกับการทำงานให้เสร็จได้อย่างเต็มที่

  1. CEO - Work Productivityตั้งเป้าหมายที่ท้าทายแต่ชัดเจน

การตั้งเป้าหมายช่วยให้คุณวางขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อบรรลุเป้าหมายนั้น เป้าหมายที่ท้าทายช่วยให้คุณคิดการใหญ่ แต่ก็ต้องการให้คุณระบุอย่างชัดเจนว่าจะทำแต่ละขั้นตอนหรือแต่ละระยะให้สำเร็จอย่างไร วางแผนแต่ละวันโดยใส่งานหนึ่งอย่างหรือมากกว่าที่ช่วยผลักดันเป้าหมายของคุณ พร้อมทั้งเปิดโอกาสให้ตัวเองมีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนทิศทางหรือรับงานที่ไม่คาดคิด

  1. ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำสำเร็จ

หากคุณมีแรงจูงใจจากรางวัล ก็ไม่ผิดเลยที่จะสัญญากับตัวเองว่าจะได้รับสิ่งดี ๆ เมื่อทำงานสำเร็จ อย่างไรก็ตาม หลายคนอยากได้รางวัลมากจนยังคงให้รางวัลตัวเองแม้จะทำงานไม่เสร็จ ดังนั้นหากคุณเป็นคนแบบนั้น ให้ผูกรางวัลเข้ากับระบบความรับผิดชอบ รายงานความคืบหน้าต่อเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ หรือแม้แต่คู่สมรส แล้วพวกเขาจะช่วยให้คุณทำต่อไปจนเสร็จและรับรางวัลที่คุณสมควรได้

  1. ออกไปพักผ่อนบ้าง

หนึ่งในเรื่องที่ยากที่สุดของการทำงานจากที่บ้านคือสถานที่ทำงานของคุณก็เป็นพื้นที่ใช้ชีวิตด้วย และบ่อยครั้งการที่ทั้งสองอย่างไม่มีเส้นแบ่งที่ชัดเจนก็สร้างความเครียดอย่างมาก กำหนดเวลาทำงานที่แน่นอน และเมื่อหมดเวลาแล้ว ให้บังคับตัวเองให้ละจากงานและใช้ชีวิตนอกเหนือจากการทำงาน ช่วงเวลาพักนี้ช่วยให้จิตใจและร่างกายได้ผ่อนคลายและคลายความตึงเครียด และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพราะจิตใต้สำนึกของคุณมักยังคงทำงานแก้ปัญหาอยู่ขณะที่คุณเล่นหรือนอนหลับ วันรุ่งขึ้นคุณอาจพบว่าคุณมองเห็นภาพชัดเจนขึ้นว่าควรไปทางไหนต่อหรือจะแก้ปัญหาอย่างไร และนั่นก็เป็นเพราะคุณได้พักผ่อน

หวังว่าเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นเมื่อทำงานจากสำนักงานที่บ้าน อีกทางเลือกหนึ่งคือการเช่าพื้นที่สำนักงานคุณภาพสูงแบบระยะสั้นหรือระยะยาว การเช่าเซอร์วิสออฟฟิศและเวอร์ชวลออฟฟิศช่วยให้ผู้ประกอบการที่ทำงานจากที่บ้านสามารถพบปะลูกค้าและนำเสนอภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพได้เมื่อจำเป็น CEO SUITE มีพื้นที่เซอร์วิสออฟฟิศครบวงจรทั่วเอเชีย เยี่ยมชมหน้าแรกของเราเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมและค้นหาทำเลที่ตรงกับความต้องการของคุณ

28 ก.พ. 2015