Anda tahu bahawa proses boleh membantu memperkemas kerja anda, tetapi jika anda seorang usahawan solo (atau bekerja dengan hanya beberapa orang lain), anda mungkin tergoda untuk melangkau proses mencipta proses. Walau bagaimanapun, kerja mempunyai cara tersendiri untuk menjadi terlalu membebankan, jadi pada satu ketika, adalah demi kepentingan terbaik anda untuk meluangkan masa, berfikir secara mendalam dan menghasilkan satu rancangan. Sebaik sahaja anda selesai merancang proses dan telah melaksanakannya, adalah penting juga untuk membuat perubahan yang perlu apabila proses semasa anda menjadi ketinggalan zaman atau sukar dikendalikan.
Kenal Pasti Apa yang Perlu Berlaku
Sumbang saran apa yang perlu berlaku untuk bergerak dengan jayanya dari Titik A ke Titik B, sama ada anda menghantar pesanan kerja atau mengebil pelanggan. Tuliskan setiap tindakan yang perlu diambil oleh anda atau orang lain untuk mendapatkan hasil yang berjaya. Jika anda kini mempunyai proses yang tidak berkesan, analisis di mana kelemahannya dan tindakan baharu apa yang perlu dilaksanakan. Tanya diri anda atau rakan sekerja anda maklumat apa yang mereka perlukan untuk menyelesaikan kerja dan tentukan cara untuk mendapatkannya.
Petakan
Sebaik sahaja anda telah membuat sumbang saran tentang apa yang diperlukan dari permulaan hingga pengakhiran, mula menyusun bahagian-bahagian proses kepada langkah tindakan yang ditakrifkan dengan jelas dan disenaraikan mengikut urutan yang logik. Jadilah sespesifik mungkin supaya pekerja baharu boleh terus melangkah ke dalam proses tanpa memerlukan latihan yang meluas. Jangan sekali-kali membiarkan perkara kabur atau memerlukan pekerja baharu membuat andaian berdasarkan pengetahuan dalaman tentang personaliti anda atau cara perniagaan anda berfungsi.
Semak Semula dan Tambah Baik
Perkara berlaku: perniagaan anda berkembang, anda menambah pekerja baharu, atau perkhidmatan dan produk anda berubah. Pastikan proses anda berkembang dan menyesuaikan diri seiring dengan perubahan ini atau anda berisiko membebankan diri sendiri dan orang lain dengan kerja yang ketinggalan zaman dan tidak perlu yang melambatkan anda dan menjadikan anda kurang cekap. Rancang mesyuarat kemas kini proses secara berkala untuk memastikan anda kekal fleksibel.
Salah satu cara anda boleh memastikan perkara kekal mudah ialah dengan menggunakan senarai luas ruang pejabat berservis dan Pejabat Maya CEO SUITE di seluruh Asia. Sama ada anda melawat sesebuah negara atau membuka perniagaan, ruang pejabat mewah kami tersedia pada kadar setiap jam, harian, mingguan, bulanan atau tahunan. Lawati Laman Utama kami sekarang untuk mencari lokasi yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda.
