Sudah berlalu zaman di mana anda perlu bekerja di kedai kopi atau berada di lobi hotel untuk menyiapkan kerja anda pada hari itu. Bagi pekerja bebas atau profesional yang bekerja dari rumah yang masih mahukan sedikit privasi dan persekitaran kerja yang kondusif sekali-sekala, ruang kerja bersama menawarkan kemudahan ruang pejabat profesional tanpa kerumitan pajakan jangka panjang. Walau bagaimanapun, pilihan untuk ruang kerja bersama masih berbeza-beza bergantung pada individu, dan berikut ialah panduan untuk membantu anda mendapatkan ruang kerja bersama di mana anda pasti akan berasa selesa dan produktif.
Tentukan mengapa anda memerlukan ruang kerja bersama pada
Sama ada ia terutamanya untuk berjaringan dengan profesional lain dan akhirnya membina komuniti, atau sekadar untuk mempunyai ruang kerja peribadi jauh dari rumah dan jauh daripada gangguan–anda perlu membezakan dengan jelas mengapa anda memerlukan ruang kerja bersama. Walau apa pun, terdapat pelbagai jenis ruang yang menawarkan suasana berbeza khusus untuk keperluan pelanggan sasaran mereka.
Tentukan kawasan umum yang anda suka di mana pejabat kerja bersama itu terletak
Susun atur ruang pejabat kerja bersama biasanya berbeza bergantung pada lokasinya. Susun atur yang lebih formal biasanya terletak di daerah perniagaan pusat dan di bangunan pejabat yang menarik profesional berkedudukan tinggi. Jenis ruang pejabat ini sesuai untuk mereka yang mahukan peluang berjaringan dengan orang lain dan mempunyai alamat pejabat di lokasi perniagaan utama.
Jadualkan lawatan ke pejabat dan tanya seberapa banyak soalan yang anda perlukan
Satu-satunya cara pasti untuk mengetahui sama ada anda akan suka bekerja di ruang pejabat kerja bersama yang anda pertimbangkan ialah dengan membuat lawatan dan bertanya banyak soalan yang mungkin anda ada. Jangan segan untuk bertanya juga, walaupun anda fikir sesetengahnya terlalu asas. Jika ia penting untuk kerja anda, ia cukup penting untuk ditanya, contohnya, adakah anda akan mendapat akses percuma kepada peralatan di pejabat? Adakah anda akan disediakan talian telefon atau akses internet berkelajuan tinggi?
Jika boleh, perhatikan orang lain yang turut menggunakan ruang kerja bersama itu
Salah satu perbezaan antara mencari ruang kerja bersama dengan ruang pejabat biasa ialah anda akan bekerja (secara harfiah) bersebelahan dengan profesional lain dari syarikat berbeza atau usahawan yang menjalankan perniagaan mereka sendiri. Inilah sebabnya anda juga perlu memastikan bahawa anda akan dapat bergaul dengan baik dengan profesional lain yang menggunakan ruang pejabat itu dan sama ada anda akan serasi dengan
budaya pejabat mereka.
Jika anda diberikan kontrak, semak semula
Apabila anda telah memenuhi semua perkara sebelum ini, anda hampir bersedia untuk menandatangani kontrak dan menjadikan ruang pejabat kerja bersama baharu sebagai rumah baharu anda. Tetapi faktor paling penting masih perlu ditentukan–adakah ia sesuai dengan bajet anda? Biasanya, ruang pejabat ini terbuka untuk rundingan, asalkan anda membincangkannya dengan betul dan menyatakan kebimbangan anda tentang bajet, sebarang rancangan untuk masa hadapan, dan syarat-syarat jika anda ingin menamatkan kontrak lebih awal.
Perkara baik tentang ruang pejabat kerja bersama ialah anda boleh menyatakan keperluan anda dengan sangat spesifik dan tidak perlu berpuas hati dengan tempat yang anda rasa tidak dapat bekerja dengan baik. Satu-satunya kunci untuk mencari ruang kerja bersama yang ideal ialah mengetahui dengan tepat apa yang anda mahukan dan menyatakan kebimbangan tersebut apabila anda keluar mencari ruang pejabat.
