Terdapat kelebihan bekerja dari rumah, dan terdapat juga beberapa kelemahan besar. Memang, anda boleh bangun dari katil dan berada di pejabat anda dalam masa 20 saat, tetapi kadangkala tidak mempunyai ruang kerja khusus di luar rumah sudah cukup untuk membuatkan anda hilang akal. Berikut adalah beberapa petua untuk meningkatkan produktiviti kerja apabila rumah anda ialah ruang kerja anda.
-
Matikan Gangguan
Tanpa sesiapa yang memerhati anda, terlalu mudah untuk membiarkan diri anda terganggu. Sama ada media sosial, membaca berita, atau membalas e-mel peribadi, panggilan telefon dan mesej teks, terdapat banyak cara anda boleh menangguhkan penyelesaian kerja. Lebih mudah lagi untuk terganggu apabila anda tidak berminat dengan sesuatu tugas tertentu. Jadi apabila tiba waktu bekerja, matikan semuanya. Sekat media sosial, tetapkan telefon bimbit anda kepada mod senyap, dan tahan keinginan untuk mengklik ke laman web lain sehingga anda telah menyelesaikan 50% atau lebih daripada apa yang perlu dilakukan. Jika keluarga atau rakan yang menjadi gangguan, anda perlu memaklumkan mereka bahawa pada waktu tertentu anda tidak boleh dihubungi. Jika anda terlalu tergoda untuk menyemak mesej, letakkan telefon anda di bilik lain.
-
Hadkan Mesyuarat
Jika kerja anda melibatkan banyak mesyuarat, sama ada secara bersemuka atau melalui saluran digital, produktiviti anda boleh terjejas. Jika anda mempunyai sebarang kawalan ke atas jadual dan agenda mesyuarat, hanya tetapkan mesyuarat yang akan membincangkan isu yang benar-benar penting, dan buat serta patuhi agenda dengan teliti. Satu lagi helah ialah menghadkan mesyuarat kepada satu atau dua hari dalam seminggu supaya tiga hari bekerja yang lain boleh ditumpukan sepenuhnya untuk menyiapkan kerja anda.
-
Tetapkan Matlamat yang Bercita-cita Tinggi tetapi Spesifik
Menetapkan matlamat membantu anda merangka langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat tersebut. Matlamat yang bercita-cita tinggi membolehkan anda berfikir besar, tetapi matlamat yang bercita-cita tinggi memerlukan anda bersikap spesifik tentang cara anda akan melaksanakan setiap langkah atau peringkat. Rancang setiap hari dengan memasukkan satu atau lebih tugas yang memajukan matlamat anda sambil memberi diri anda sedikit fleksibiliti untuk mengubah hala tuju atau mengambil tugas yang tidak dijangka.
-
Beri Ganjaran kepada Diri Sendiri atas Pencapaian
Jika anda bermotivasi dengan ganjaran, tiada salahnya langsung menjanjikan sesuatu yang baik kepada diri sendiri kerana menyelesaikan tugas dan kerja. Walau bagaimanapun, ramai orang begitu mahukan ganjaran itu sehingga mereka tetap akan memberikannya kepada diri sendiri walaupun mereka gagal menyiapkan kerja, jadi jika anda salah seorang daripada mereka, kaitkan ganjaran itu dengan sistem akauntabiliti. Laporkan kemajuan anda kepada rakan sekerja, pengurus, atau pasangan anda, dan mereka akan membantu anda terus berusaha sehingga anda selesai dan boleh menuntut ganjaran yang sepatutnya anda terima.
-
Keluar dan Berehat
Salah satu bahagian paling sukar tentang bekerja dari rumah ialah tempat kerja anda juga merupakan ruang kediaman anda, dan selalunya ketiadaan pemisahan antara kedua-duanya sangat menekan. Tetapkan waktu kerja tertentu, dan pada penghujung waktu itu, paksa diri anda untuk berhenti dan menjalani kehidupan di luar kerja. Rehat ini membantu minda dan badan anda bertenang dan melepaskan tekanan. Ia juga membantu produktiviti anda kerana minda separa sedar anda selalunya akan terus sibuk bekerja menyelesaikan masalah semasa anda bermain atau tidur. Keesokan harinya, anda mungkin mendapati anda mempunyai gambaran yang lebih jelas tentang langkah seterusnya atau cara menyelesaikan sesuatu isu, dan itu kerana anda telah berehat.
Diharapkan petua produktiviti kerja ini dapat membantu anda menyiapkan lebih banyak kerja apabila anda bekerja dari pejabat di rumah. Pilihan lain ialah menyewa ruang pejabat berkualiti tinggi secara jangka pendek atau jangka panjang. Menyewa pejabat berservis dan Pejabat Maya boleh membantu usahawan yang bekerja dari rumah bertemu pelanggan dan menampilkan imej profesional apabila diperlukan. CEO Suite menawarkan ruang pejabat berservis sepenuhnya di seluruh Asia. Layari Laman Utama kami untuk maklumat lanjut dan mencari lokasi yang sesuai dengan keperluan anda.
28 Feb 2015
