การวางแผนการนำเสนอเป็นกระบวนการเดียวกับการวางแผนสุนทรพจน์ที่ดี คุณต้องดึงดูดผู้ฟังได้ทันที จากนั้นพาพวกเขาไปตามลำดับขั้นตอนที่เป็นเหตุเป็นผล ซึ่งคุณแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ถูกต้อง และเข้าใจง่าย การนำเสนอต้องยาวพอที่จะถ่ายทอดข้อมูลสำคัญและไม่ยาวไปกว่านั้น ไม่ว่าคุณจะนำเสนอข้อเท็จจริงทางบัญชีที่แห้งแล้งหรือไอเดีย R&D ใหม่ที่น่าตื่นเต้น เวลาที่คุณทุ่มเทให้กับการเตรียมการนำเสนอจะคุ้มค่าอย่างแน่นอน
เมื่อคุณเริ่มขั้นตอนการวางแผน ให้พิจารณาสี่สิ่งต่อไปนี้:
- วัตถุประสงค์: ถามตัวเองว่าทำไมคุณจึงนำเสนอ และคุณต้องการให้ผู้ฟังได้อะไรกลับไป? วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ข้อมูลของคุณน่าสนใจสำหรับผู้ฟัง เพื่อให้พวกเขาลงมือทำตามที่ต้องการคืออะไร ไม่ว่าการกระทำนั้นจะเป็นการหาว่าควรลดต้นทุนตรงไหน หรือการบริจาคให้องค์กรการกุศลของคุณ?
- ผู้ฟัง: คุณกำลังพูดกับใคร และพวกเขาคุ้นเคยกับเนื้อหานั้นมากน้อยเพียงใด? คุณจำเป็นต้องให้ความรู้พวกเขาในบางประเด็นหรือไม่? พวกเขามีความกระตือรือร้นกับสิ่งที่คุณพูด หรือต้องได้รับการโน้มน้าวและชักจูง? พวกเขาจะเข้าใจศัพท์เทคนิคมากขึ้น หรือคุณต้องพูดด้วยภาษาที่คนทั่วไปเข้าใจ?
- สถานที่: คุณจะนำเสนอในสภาพแวดล้อมแบบใด? เป็นทางการหรือเป็นกันเองเพียงใด? คุณจะมีอุปกรณ์อะไรให้ใช้บ้าง? ผู้ฟังจะนั่งในตำแหน่งใดเมื่อเทียบกับคุณ? คุณสามารถปรับเปลี่ยนสถานที่ให้เหมาะกับสไตล์การนำเสนอของคุณได้หรือไม่ หรือคุณควรปรับสไตล์ของคุณให้เข้ากับสถานที่?
- ข้อกำหนดของการนำเสนอ: หากคุณได้รับแนวทางสำหรับการนำเสนอ คุณจะต้องประเมินว่าต้องยึดตามแนวทางเหล่านั้นอย่างเคร่งครัดเพียงใด แนวทางเหล่านี้รวมถึงระยะเวลา รูปแบบหรือสไตล์ และเกณฑ์การประเมิน
เมื่อคุณได้กำหนดแล้วว่าจะตอบสนองเกณฑ์ทั้งสี่ข้อข้างต้นอย่างไร ก็ถึงเวลาลงมือเขียน (หรือพิมพ์) บทพูดของคุณ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในบทความถัดไป
CEO SUITE มอบโอกาสให้คุณนำเสนอผลงานหรือความคืบหน้าในสภาพแวดล้อมเซอร์วิสออฟฟิศอันสวยงามทั่วเอเชียและตะวันออกกลาง พบกับสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมครบครัน เซอร์วิสออฟฟิศที่ตกแต่งอย่างสวยงาม และวางใจในบริการเวอร์ชวลออฟฟิศคุณภาพสูงสุดของเรา เยี่ยมชม หน้าแรกของเรา เพื่อจ่ายเฉพาะพื้นที่ที่คุณต้องการ ในเวลาที่คุณต้องการ
