การออกแบบสำนักงานที่ CEO SUITE

ลองตอบสนองความต้องการของโลกธุรกิจในปัจจุบันดูสิ ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้ บริการรับสายโทรศัพท์อย่างมืออาชีพ พนักงานที่ไว้วางใจได้และมีความสามารถ การบริหารจัดการสำนักงานที่ดี สภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบาย และอีกมากมาย… วันนี้เราได้ไปเยี่ยมชมสำนักงานของนักธุรกิจหญิงผู้หนึ่ง คือ Mee Kim ประธานของ CEO SUITE ผู้ซึ่งดูเหมือนจะเข้าใจความต้องการของโลกที่หมุนไปอย่างรวดเร็วเช่นนี้อย่างแท้จริง

เมื่อก้าวเข้าสู่ศูนย์ ผู้มาเยือนจะได้พบกับบรรยากาศที่ตกแต่งด้วยโทนสีครีมอ่อนเป็นหลัก การออกแบบที่เรียบง่ายแต่หรูหราอย่างผ่อนคลายนั้นสะดุดตาทุกคนที่เข้ามาในศูนย์ทันที สิ่งอำนวยความสะดวกและการจัดเตรียมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสำนักงานที่ใช้งานได้จริงดูเหมือนจะได้รับการจัดเตรียมไว้ครบถ้วนภายใต้หลังคาเดียวบนชั้นเดียวของ CEO SUITE

การเยี่ยมชมคงไม่สมบูรณ์หากไม่ได้เดินผ่านบริเวณแผนกต้อนรับที่มีชีวิตชีวา ซึ่งแขกทุกคนจะได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่น ห้องสำนักงานผู้บริหารหลากหลายขนาดที่พร้อมใช้งานทันที ตกแต่งครบครันด้วยโต๊ะผู้บริหารและเก้าอี้หนัง ห้องประชุมคณะกรรมการอันโอ่อ่าที่ติดตั้งอุปกรณ์สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์และวิดีโออย่างพร้อมสรรพ เลานจ์ที่ออกแบบมาเพื่อความสะดวกของนักธุรกิจที่เดินทางอย่างเห็นได้ชัด และสุดท้ายคือไซเบอร์คาเฟ่สุดมีสไตล์ที่เทียบได้กับร้านกาแฟเครือข่ายใด ๆ ซึ่งถือเป็นความหรูหราขั้นสุดในสภาพแวดล้อมที่เป็นธุรกิจอย่างเคร่งครัด

จุดหมายสุดท้ายของเราคือสำนักงานของผู้หญิงที่อยู่เบื้องหลังธุรกิจนี้ หลังโต๊ะทำงานรูปตัว L ในห้องทำงานที่มีหน้าต่างกระจกสูงจรดพื้น Mee Kim กำลังจดจ่ออยู่กับงานบนแล็ปท็อปอย่างน่าสนใจ ซึ่งเธอใช้กำกับดูแลงานของศูนย์ทั้งห้าแห่งในภูมิภาค ได้แก่ จาการ์ตา สิงคโปร์ กัวลาลัมเปอร์ และเซี่ยงไฮ้ สำนักงานที่ตกแต่งอย่างสง่างามของเธอมอบทัศนียภาพเมืองแบบพาโนรามาที่สวยงามจนแทบหยุดหายใจ พร้อมมุมมองแบบตานกของอาคารสำนักงานทั้งหมดในเมือง ท่ามกลางเสียงดนตรีเบา ๆ แต่มีระดับที่บรรเลงเป็นฉากหลัง และในชุดสูททางการสีอ่อน เธอก้าวเข้ามาทักทายเราด้วยความเป็นกันเองอย่างเต็มที่ ทำให้เรารู้สึกผ่อนคลายได้ในทันที

ภายในสำนักงานของเธอ Mee Kim มีตู้สองใบสำหรับเก็บสะสมหนังสือ แผนที่โลก VCD และ CD ภาพถ่ายช่วงเวลาสบาย ๆ ของเธอกับสามี Mr Joseph Siswanto ซึ่งเป็นผู้ประกอบการเช่นเดียวกับเธอ ถูกจัดวางไว้บนชั้นของตู้ ภาพวาดไก่ตัวผู้สองภาพในกรอบสีทองโดยจิตรกรชื่อดัง Popo Iskandar ซึ่งแขวนอยู่เหนือโซฟาสีเทาที่มีหมอนอิงหุ้มปลอกลายหนังเสือดาววางกระจายอยู่ ช่วยเติมเต็มบรรยากาศของสำนักงานเธอได้อย่างสมบูรณ์

ระหว่างการสนทนา Mee Kim เผยว่าเธอเป็นทั้งนักกอล์ฟและนักเดินทางตัวยง และเป็นเรื่องสำคัญที่สถานที่ทำงานของเธอจะต้องตกแต่งเพื่อความสะดวกสบาย แนวคิดการออกแบบแบบมินิมอลของศูนย์ยังขยายไปถึงห้องทำงานของเธอเองด้วย สำนักงานของเธอมีกลิ่นอายคลาสสิกจากของตกแต่งที่มีเอกลักษณ์และน่าสนใจหลากหลาย เช่น ของประดับโต๊ะ ของที่ระลึกเซรามิก และภาพวาด ซึ่งทั้งหมดได้รับการจัดวางอย่างพิถีพิถัน และไม่ต้องสงสัยเลยว่าล้วนเป็นของสะสมจากการเดินทางอย่างกว้างขวางของเธอ

สมกับความรู้สึกที่ได้รับ การที่ Mee Kim ตั้งใจเลือกใช้โทนสีครีมเป็นหลักทั่วทั้งศูนย์ของเธอ ก็เพื่อสร้างความรู้สึก “เหมือนอยู่บ้าน” ให้แก่ลูกค้าภายในสำนักงานของพวกเขา Mee Kim กล่าวว่า การออกแบบสำนักงานโดยรวมมีจุดมุ่งหมายให้ “เรียบง่ายแต่สง่างาม”

ในฐานะคุณแม่ของลูกชายวัย 6 ขวบ และเกิดที่โซล ประเทศเกาหลี Mee Kim ประสบความสำเร็จในการก่อตั้งธุรกิจออฟฟิศสำเร็จรูปนับตั้งแต่เปิดศูนย์แห่งแรกในปี 1997 ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในอุตสาหกรรมนี้ในฐานะลูกจ้าง (แทนที่จะเป็นเจ้าของ) ช่วยเปิดมุมมองให้เธอ และช่วยให้เธอสั่งสมประสบการณ์อันมีค่าในการคาดการณ์ศักยภาพของตลาดและรับมือกับความต้องการของลูกค้าล่วงหน้า แผนขององค์กรยังคงรวมถึงการขยายธุรกิจต่อไปยังกรุงเทพฯ และเวียดนาม

“เรามีวิสัยทัศน์และแผนธุรกิจที่วางไว้ครอบคลุมทั่วทั้งภูมิภาค เป้าหมายและพันธกิจของเรายังคงเป็นการสร้างความโดดเด่นในฐานะผู้ให้บริการชั้นนำในอุตสาหกรรมนี้ ไม่ใช่เพียงในไม่กี่ตลาด แต่ธงของเราในธุรกิจนี้ควรโบกสะบัดไปทั่วระดับนานาชาติ เช่นเดียวกับทีมทรัพยากรบุคคลของเรา ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีของเราที่ว่าจ้างในจาการ์ตา ปัจจุบันประจำอยู่ที่สิงคโปร์เพื่อดูแลศูนย์ทั้งหมดของเราทั่วภูมิภาค ในโลกธุรกิจปัจจุบัน ธุรกิจไม่ควรถูกจำกัดด้วยพรมแดนของแต่ละประเทศอีกต่อไป ทรัพยากรในทุกศูนย์ของเราถูกใช้ร่วมกัน และความแข็งแกร่งของเรามาจากความเป็นหนึ่งเดียวนี้” Mee Kim อธิบาย