Lên kế hoạch cho một bài thuyết trình cũng giống như chuẩn bị một bài phát biểu hay: bạn cần thu hút khán giả ngay lập tức, sau đó dẫn dắt họ qua một chuỗi các bước được sắp xếp hợp lý, trong đó bạn chia sẻ thông tin phù hợp, chính xác và dễ hiểu. Bài thuyết trình cần đủ dài để truyền tải những thông tin quan trọng và không dài hơn thế. Dù bạn đang trình bày những số liệu kế toán khô khan hay những ý tưởng R&D mới đầy hứng khởi, thời gian bạn dành để chuẩn bị bài thuyết trình sẽ hoàn toàn xứng đáng.
Khi bắt đầu giai đoạn lên kế hoạch, hãy cân nhắc bốn điều sau:
- Mục tiêu. Hãy tự hỏi vì sao bạn thực hiện bài thuyết trình và bạn muốn khán giả rút ra được điều gì từ đó? Cách tốt nhất để khiến thông tin của bạn hấp dẫn với khán giả là gì, để họ thực hiện hành động mong muốn, dù đó là tìm ra chỗ cần cắt giảm chi phí hay quyên góp cho tổ chức từ thiện của bạn?
- Khán giả. Bạn đang nói chuyện với ai, và họ quen thuộc với chủ đề đến mức nào? Bạn có cần giải thích cho họ về một số điểm nhất định không? Họ có say mê với những gì bạn nói, hay cần được thuyết phục và lôi kéo? Họ có hiểu các thuật ngữ chuyên môn không, hay bạn cần nói bằng ngôn ngữ phổ thông?
- Địa điểm. Bạn sẽ thuyết trình trong môi trường nào? Mức độ trang trọng hay thoải mái ra sao? Bạn sẽ có những thiết bị gì trong tay? Khán giả sẽ ngồi ở vị trí nào so với bạn? Bạn có thể thay đổi điều gì tại địa điểm để phù hợp hơn với phong cách thuyết trình của mình, hay nên điều chỉnh phong cách của mình cho phù hợp với địa điểm?
- Các thông số của bài thuyết trình. Nếu bạn được đưa ra các hướng dẫn cho bài thuyết trình, bạn sẽ cần đánh giá mức độ cần bám sát chúng. Các hướng dẫn này bao gồm thời lượng, hình thức hoặc phong cách và tiêu chí đánh giá.
Giờ đây khi đã xác định chính xác cách mình sẽ đáp ứng bốn tiêu chí trên, đã đến lúc bạn cầm bút (hoặc đặt tay lên bàn phím) và bắt đầu viết kịch bản. Chúng tôi sẽ đề cập đến điều đó trong một bài viết sắp tới.
CEO SUITE mang đến cho bạn cơ hội trình bày ý tưởng hoặc báo cáo cập nhật trong những môi trường văn phòng trọn gói tuyệt đẹp trên khắp châu Á và Trung Đông. Hãy tìm đến những tiện ích hội nghị được trang bị đầy đủ, những văn phòng trọn gói với nội thất đẹp mắt và tin dùng dịch vụ văn phòng ảo chất lượng hàng đầu của chúng tôi. Hãy truy cập Trang chủ để chỉ trả tiền cho không gian bạn cần, vào lúc bạn cần.
