Văn phòng ảo – Một ngành kinh doanh đầy triển vọng

Gia-các-ta

Triển vọng kinh doanh cho thuê Văn phòng sẵn sàng (Instant Office) trong tương lai rất tươi sáng. Người tiêu dùng sẽ đồng ý rằng hệ thống này hiệu quả hơn nhiều so với thuê văn phòng thông thường hay truyền thống.

“Với ngân sách hạn chế, bạn vẫn có thể sở hữu văn phòng riêng ở vị trí đắc địa với địa chỉ uy tín. Các công ty có thể thuê theo tháng, thậm chí theo ngày, trong khi mọi dịch vụ và tiện ích đều được cung cấp đầy đủ,” bà Vira Soekardiman, Giám đốc CEO SUITE tại Gia-các-ta, cho biết gần đây.

Theo bà Vira, mô hình mà họ cung cấp cho các công ty là một vị trí uy tín để sử dụng làm địa chỉ kinh doanh, một số điện thoại riêng, cùng đội ngũ thư ký sẵn sàng hỗ trợ và đáp ứng nhu cầu của công ty. Các tiện ích như phòng họp và phòng họp hội đồng quản trị cũng có sẵn.

Bà Vira cho biết, khác với văn phòng truyền thống, Văn phòng sẵn sàng linh hoạt hơn. Ngay khi công ty thanh toán tiền thuê văn phòng đã chọn, mọi dịch vụ lập tức được đưa vào hoạt động.

“Hãy so sánh với văn phòng truyền thống, nơi bạn sẽ phải trả trước 2 năm tiền thuê, cộng thêm chi phí ban đầu cao cho nội thất và trang thiết bị,” bà Vira nói thêm.

Mức giá tương đối phải chăng nếu xét đến việc các văn phòng nằm tại Wisma GKBI và Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta. Văn phòng ảo có giá từ $60 – $150 và Văn phòng sẵn sàng có giá từ $700 – $4500 mỗi tháng. Hiện tại, tỷ lệ lấp đầy của CEO SUITE là 95%, với 300 công ty tại Indonesia và 700 công ty trong khu vực.

Hiện CEO SUITE hoạt động tại 6 địa điểm: Twin Towers Bắc Kinh, Hong Kong New World Towers Thượng Hải, Land Tower Xin-ga-po, Menara Maxis Kuala Lumpur, Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta và Wisma GKBI Gia-các-ta.

Theo bà Vira, Văn phòng sẵn sàng phù hợp với mọi công ty thuộc nhiều quy mô và ngành nghề khác nhau như công ty tư vấn, luật sư, tiếp thị và những công ty có ít nhân viên.

“Thông thường, yêu cầu của các công ty không quá khắt khe, vì vậy chúng tôi đảm nhận toàn bộ công việc vận hành hằng ngày mà khách hàng cần,” bà Vira giải thích.