需要在咖啡馆里办公或待在酒店大堂完成当天工作的日子已经一去不复返了。对于自由职业者或在家办公、但偶尔仍希望拥有一些私密空间和良好工作环境的专业人士而言,共享办公空间提供了专业办公空间的便利,又免去了长期租约的麻烦。尽管如此,每个人对共享办公空间的偏好仍各不相同,以下指南将帮助你找到一个让你一定能感到舒适且高效的共享办公空间。
首先确定你为什么需要共享办公空间
无论主要是为了与其他专业人士建立人脉并最终打造一个社群,还是仅仅想要一个远离家庭、远离干扰的私人工作空间——你都需要清楚地明确自己为什么需要共享办公空间。无论哪种情况,都有不同类型的空间,根据其目标客户的需求营造出不同的氛围。
确定你喜欢的共享办公室所在的大致区域
共享办公空间的布局通常因其所在位置而异。较为正式的布局通常位于中央商务区,以及吸引高端专业人士的写字楼内。这类办公空间非常适合希望有机会与他人建立人脉,并在黄金商务地段拥有办公地址的人士。
预约参观办公室,并尽可能多地提问
要确定你是否会喜欢在正在考虑的共享办公空间工作,唯一可靠的方法就是实地参观,并提出你可能有的各种问题。也不要对提问有所保留,即使你觉得有些问题太过基础。只要对你的工作很重要,就值得一问,例如:你能否免费使用办公室内的设备?是否会为你提供电话线路或高速网络连接?
如有可能,观察一下同样在使用该共享办公空间的其他人
寻找共享办公空间与寻找普通办公空间的区别之一在于,你将(名副其实地)与来自不同公司的专业人士或自主经营的创业者并肩工作。因此,你还需要确定自己能与使用该办公空间的其他专业人士融洽相处,以及你是否能很好地融入
他们的办公文化。
如果对方给你一份合同,请仔细核对
当你已经满足前面各点的所有条件时,就差不多可以签订合同,把新的共享办公空间当作你的新家了。但最重要的因素仍有待确定——它是否符合你的预算?通常,这些办公空间的条件都可以协商,只要你妥善沟通,并说明你在预算、未来计划以及如需提前终止合同时的条件等方面的顾虑。
共享办公空间的好处在于,你可以非常具体地提出自己的需求,而无需将就一个你认为无法正常工作的地方。找到理想共享办公空间的唯一关键,就是清楚地知道自己想要什么,并在挑选办公空间时提出这些顾虑。













