設計辦公空間時須考慮的五件事

May 19, 2016
設計辦公空間時須考慮的五件事

多年來,泰國一直證明自己坐擁本土的設計人才庫——令這個國家不但成為遊客的熱門與吸引之地,亦成為渴求經驗的生意人與其他國際設計師的目的地。當你在網上搜尋一下,就會發現現時有多間具競爭力的設計中心,尤其在職場、建築與款待業設計方面。

根據 Office Concept 的 Space Matrix 專題報道,曼谷辦事處的增長,促使該公司由 Silom Road 思樂大廈的簡樸辦公室,遷往金融區一個極為尊貴的地段——印證了設計業在職場與空間方面的增長。

如果你是以曼谷為基地的創業者,又或是有意在亞洲開設分部的大型公司,在泰國曼谷開設 曼谷辦事處是個好主意。如果你有時間由零開始設置,可以選擇傳統辦公空間。但如果你屬於偏好省心、快捷、可靠而高級的曼谷租用辦公空間那一類,泰國的服務式辦公室選擇多的是。你唯一要做的,就是按自己的喜好設計屬於自己的辦公空間。然而,任何職場的設計,都不應只為設計而設計。在今天急速轉變的職場與工作方式之下,總部設於美國華盛頓特區的 MulvannyG2 Architecture 的管理合夥人表示,生意東主應該學會先發問,而不是自行設計或重新裝修。今天的職場與工作方式,講求的就是靈活。

有見及此,以下是你在泰國曼谷設計自己的辦公空間時,或許可以考慮的幾點。

一、鼓勵通透與同袍情誼。
如果你最近有留意,會發現許多公司正在拆掉並移除辦公室的牆身與隔間,有些則改用玻璃間隔,目的是騰出更多開放空間。愈來愈多公司——無論規模大小——都讓高層主管與行政人員一同坐在開放區域。一個有更多活動空間、或供人使用的開放空間,能促進團隊精神與協調,以及同事之間的互動與交流。

二、預留一個講求私隱的空間。
雖然鼓勵在辦公室設置更多開放空間,但提供一些讓員工與上司可以互動、一同處理機密性質工作的空間仍然重要;又或者可以利用私人房間,進入幾分鐘的「專注模式」。

三、掌握每位員工應獲分配的適當空間大小。
在今天的商業世界,員工所獲分配的空間如何縮減,顯而易見。員工可以獨佔約二百五十平方呎的日子已經過去。雖然今天的情況顯示,企業所提供的空間比從前縮減,但抱持「隨處皆可工作」的思維同樣是好事。隨著人口不斷急增,全球每年都有大量新血加入勞動大軍,許多公司已開始容許員工在家工作,而他們所分配的辦公空間,在任何時候可能都只是部分被使用。

四、打造靈活的辦公空間。
當你已為業務擁有自己的辦公室時,這是值得作出的一項好投資。把辦公室打造得靈活多變,可省卻日後有需要時的改建成本。你可以做的,是投資於可移動的傢俬,例如附有滾輪的辦公桌、椅子及活動櫃桶。這樣一來,日後任何需要進行的擴充或重新編排,都可以輕鬆、方便而毫無成本地完成。

五、鼓勵社交與放鬆。
一般來說,既適合社交和放鬆、又能同時工作的地方,通常是咖啡店、咖啡館以及鄉村風格的茶水間或餐廳。有些企業為員工提供的不只是一個室內設計出色的工作場所,還設有健身室、遊戲室、保健室或診所等等——如今人們的工作方式已與傳統相去甚遠。現在的人更傾向於選擇那些不僅薪酬優厚,而且尊重並理解工作與生活平衡的工作和公司。