在家工作專業人士的效率提升技巧 | CEO SUITE

Feb 28, 2015
在家工作專業人士的效率提升技巧 | CEO SUITE

在家工作有好處,也有一些很大的缺點。當然,你可以一起牀,20秒內就到達辦公室,但有時在家以外沒有專門的工作空間,就足以讓你抓狂。以下是一些當你的家就是你的辦公空間時,提高工作效率的技巧。

  1. 屏蔽干擾

沒有人在背後盯著你,你就很容易讓自己分心。無論是社交媒體、看新聞,還是回覆私人電郵、電話和短訊,都有很多方法讓你拖延工作。當你對某項任務提不起勁時,就更容易分心了。所以到了工作時間,就把這些全部關掉。屏蔽社交媒體,把手機調成靜音,並抑制點開這個或那個網站的衝動,直到你完成了需要做的事情的50%或更多為止。如果讓你分心的是家人或朋友,你需要告訴他們,在某些時段你無法接聽。如果你實在忍不住想查看資訊,就把手機放到另一個房間。

  1. 限制會議

如果你的工作包括大量的會議,無論是面對面還是通過數碼渠道,你的生產力都可能受到影響。如果你對會議安排和議程有任何控制權,只安排處理真正實質問題的會議,並制定議程且嚴格遵守。另一個技巧是把會議集中在一週中的一兩天,這樣其餘三個工作日就可以專門用來完成工作。

  1. CEO - Work Productivity設定遠大而具體的目標

設定目標有助於你規劃實現目標所需的步驟。遠大的目標讓你敢於想得更大,但遠大的目標要求你具體說明將如何完成每一個步驟或階段。規劃每一天時,加入一項或多項能推進目標的任務,同時給自己留一些靈活性,以便改變方向或處理突如其來的任務。

  1. 為自己的成就獎勵自己

如果你會因獎勵而受到激勵,那麼承諾在完成任務和工作後給自己一些好處,絕對沒有問題。然而,許多人太想要獎勵了,以至於即使沒能完成工作,也照樣獎勵自己。所以,如果你是這樣的人,就把獎勵與問責機制掛鉤。向同事、經理甚至配偶彙報你的進度,他們會幫助你堅持下去,直到你完成工作、領取應得的獎勵為止。

  1. 暫時離開,休息一下

在家工作最困難的地方之一,就是你的工作場所同時也是你的生活空間,而兩者之間往往缺乏界限,這會讓人倍感壓力。指定具體的工作時間,時間一到,就強迫自己離開,過一過工作以外的生活。這段休息時間有助於你的身心放鬆、舒緩壓力。這也有助於提高你的生產力,因為在你玩樂或睡覺時,你的潛意識往往仍在忙著解決問題。第二天,你可能會發現自己對下一步該怎麼走或如何解決某個問題有了更清晰的想法,而這正是因為你休息了一下。

希望這些提高工作效率的技巧,能幫助你在家庭辦公室工作時完成更多事情。另一個選擇是短期或長期租用優質的辦公空間。租用服務式辦公室和虛擬辦公室,可以幫助在家工作的創業者在需要時與客戶會面,並展現專業形象。 CEO SUITE 在亞洲各地提供全套服務的辦公空間。請訪問我們的主頁,了解更多資訊並找到最適合你需求的地點。

2015年2月28日