設立辦公室須知

2004 年上海最令人沮喪的景象是什麼？也許是浦東機場突然出現的、拖著腳步排隊過關的長龍。他們可不是來海灘度假的：上海已成為全球商界人士目光聚焦的中心。

但要如何設立？在哪裡立足？到哪裡獲得獨立的建議和服務？《Shanghai Talk》與 CEO SUITE（上海）的 Stella Zhou 坐下來，尋找一些答案。

ST：在中國，尤其是在上海設立業務之初，租用商務中心有什麼好處？

任何辦公室行政人員都明白全新設立一家機構所涉及的複雜和麻煩，而任何財務總監都了解資本投資和裝修費用等財務承諾帶來的頭疼。

即時辦公室或商務中心免去了在空間需求上的揣測，也不必為裝修和氛圍作決定。這意味著客戶可以確定起步所需的確切辦公空間類型和面積。他們還可以入駐傢俱齊全、設備完備的辦公室，並有專業、多語種的前台和秘書提供服務。

結果是，在中國經商的成本和文化衝擊都降到了最低。

ST：商務中心還應該為租戶配備或提供哪些特殊設施或服務？

直線電話和高速互聯網接入很重要。客戶一入駐，我們就為他們開通，為他們省去自行申請所需的時間（尤其是在陌生的商業環境中）。

同樣重要的是，要有一個現成的專業商業夥伴網絡，提供秘書服務，以及商業註冊、招聘、薪資處理和翻譯等服務。

許多客戶認為重要的其他因素還包括董事會議室和視像會議設施、位於高檔街區的中心地段，以及由經驗豐富的管理團隊管理的中心。

ST：風水呢？它是一個考慮因素嗎？

任何新企業都需要在運氣方面多一點幫助——從門和辦公桌的位置、接待區和茶水間的形狀，到配色方案、照明和裝飾元素。

涉及風水時，我們通常會請教專家。

訪客常會說：「這個地方有種說不出的感覺，我很喜歡！」他們可能沒有意識到風水方面的考量，但風水確實發揮了作用，達到了預期的效果！即使我們的客戶不相信風水，只要它能帶來成功和快樂，他們也不介意。

ST：你們有哪些知名客戶？

我們的合作伙伴包括華納兄弟、亨氏、雅詩蘭黛、烏拉圭大使館、瑞穗證券、KPF 建築事務所等。

ST：為什麼在中國設立業務時獲得專業諮詢很重要？

根據我們的經驗，在中國設立業務的要求比許多國家複雜得多，因此所有新進入者都必須聘請合適的專業顧問來協助設立運營。這也有助於縮短註冊流程所需的時間。

ST：你如何預測未來五六年上海的市場？

如今中國是亞洲最大的市場，而作為中國的商業中心，上海必將是國家發展的主要受益者。除了 2010 年世博會，全球紡織業配額即將取消，對我們和我們的行業來說只意味著一件事——預計將有更多公司希望在中國設立業務或將辦公室遷往中國。

因此，我們將努力發展更成熟的商業模式，以確保我們能夠適應和滿足這一不斷增長的需求。