Những điều cần biết khi thành lập doanh nghiệp

Cảnh tượng gây bực bội nhất ở Thượng Hải năm 2004? Có lẽ là những hàng người lê bước bỗng dưng xuất hiện để làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Phố Đông. Họ không đến vì những bãi biển: Thượng Hải đã trở thành tâm điểm chú ý trong ánh mắt săm soi của giới doanh nhân toàn cầu.

Nhưng thành lập doanh nghiệp như thế nào, đặt chân ở đâu, tìm tư vấn và dịch vụ độc lập ở đâu? Shanghai Talk đã ngồi trò chuyện với Stella Zhou của CEO SUITE (Thượng Hải) để tìm câu trả lời.

ST: Lợi thế của việc thuê trung tâm kinh doanh khi mới bắt đầu thành lập doanh nghiệp tại Trung Quốc, đặc biệt là Thượng Hải, là gì?

Bất kỳ người quản trị văn phòng nào cũng hiểu sự phức tạp và phiền toái xoay quanh việc thành lập mới hoàn toàn, và bất kỳ kiểm soát viên tài chính nào cũng hiểu những đau đầu về các cam kết tài chính dưới dạng vốn đầu tư và chi phí cải tạo.

Một văn phòng sẵn sàng hay trung tâm kinh doanh giúp loại bỏ việc phải phỏng đoán về nhu cầu diện tích cũng như các quyết định về cải tạo và không gian. Điều đó có nghĩa là khách hàng có thể xác định chính xác loại và quy mô văn phòng họ cần để khởi đầu. Họ cũng có thể dọn ngay vào một văn phòng đã có sẵn nội thất, trang bị đầy đủ, với đội ngũ lễ tân và thư ký chuyên nghiệp, thông thạo nhiều ngôn ngữ.

Kết quả là chi phí và những cú sốc văn hóa khi kinh doanh tại Trung Quốc được giảm thiểu.

ST: Một trung tâm kinh doanh nên có hoặc cung cấp những tiện ích hay dịch vụ đặc biệt nào khác cho khách thuê?

Đường dây điện thoại trực tiếp và truy cập internet tốc độ cao là rất quan trọng. Chúng tôi thiết lập sẵn những thứ này cho khách hàng ngay khi họ nhận phòng, giúp họ tiết kiệm thời gian tự làm thủ tục đăng ký (đặc biệt trong một môi trường kinh doanh xa lạ).

Việc có sẵn một mạng lưới đối tác kinh doanh chuyên nghiệp để đáp ứng dịch vụ thư ký, cũng như các dịch vụ như đăng ký kinh doanh, tuyển dụng, tính lương và biên dịch, cũng vô cùng quan trọng.

Những yếu tố khác được nhiều khách hàng của chúng tôi coi là quan trọng gồm phòng họp hội đồng quản trị và thiết bị hội nghị truyền hình, vị trí trung tâm trong một khu vực danh giá, và một trung tâm được điều hành bởi đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm.

ST: Còn phong thủy thì sao? Đó có phải là một yếu tố?

Bất kỳ doanh nghiệp mới nào cũng cần thêm chút may mắn – từ vị trí cửa ra vào và bàn làm việc, hình dáng khu lễ tân và khu pantry, đến cách phối màu, ánh sáng và các yếu tố trang trí.

Chúng tôi thường tham khảo ý kiến chuyên gia khi nói đến phong thủy.

Thường thì một vị khách sẽ nói: “Có điều gì đó ở nơi này mà tôi thích!” Họ có thể không nhận ra các khía cạnh phong thủy, nhưng chắc chắn nó phát huy tác dụng như mong muốn! Ngay cả khi khách hàng không tin vào phong thủy, họ cũng không phản đối nếu nó mang lại thành công và hạnh phúc.

ST: Một số khách hàng tiêu biểu của các bạn là ai?

Chúng tôi làm việc với Warner Bros., Heinz, Estée Lauder, Đại sứ quán Uruguay, Mizuho Securities, KPF Architecture và nhiều đơn vị khác.

ST: Tại sao cần có tư vấn chuyên nghiệp khi thành lập doanh nghiệp tại Trung Quốc?

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, các yêu cầu để thành lập doanh nghiệp tại Trung Quốc phức tạp hơn nhiều so với ở nhiều quốc gia khác, vì vậy mọi doanh nghiệp mới gia nhập cần thuê các chuyên gia tư vấn phù hợp để thiết lập hoạt động. Điều này cũng giúp rút ngắn thời gian của quy trình đăng ký.

ST: Bạn dự báo thị trường Thượng Hải sẽ ra sao trong năm, sáu năm tới?

Trung Quốc ngày nay là thị trường lớn nhất châu Á, và là trung tâm thương mại của Trung Quốc, Thượng Hải chắc chắn sẽ là nơi hưởng lợi chính từ sự phát triển của đất nước. Bên cạnh EXPO 2010, việc sắp dỡ bỏ hạn ngạch cho ngành dệt may trên toàn cầu chỉ có thể mang một ý nghĩa đối với chúng tôi và ngành của chúng tôi – kỳ vọng sẽ có thêm nhiều công ty tìm cách thành lập hoạt động tại Trung Quốc hoặc dời văn phòng sang Trung Quốc.

Đó là lý do chúng tôi sẽ nỗ lực hết sức để phát triển một mô hình kinh doanh tinh vi hơn nhằm bảo đảm khả năng thích ứng và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng này.