设立办公室须知

2004 年上海最令人沮丧的景象是什么？也许是浦东机场突然出现的、拖着脚步排队过关的长龙。他们可不是来海滩度假的：上海已成为全球商界人士目光聚焦的中心。

但要如何设立？在哪里立足？到哪里获得独立的建议和服务？《Shanghai Talk》与 CEO SUITE（上海）的 Stella Zhou 坐下来，寻找一些答案。

ST：在中国，尤其是在上海设立业务之初，租用商务中心有什么好处？

任何办公室行政人员都明白全新设立一家机构所涉及的复杂和麻烦，而任何财务总监都了解资本投资和装修费用等财务承诺带来的头疼。

即时办公室或商务中心免去了在空间需求上的揣测，也不必为装修和氛围作决定。这意味着客户可以确定起步所需的确切办公空间类型和面积。他们还可以入驻家具齐全、设备完备的办公室，并有专业、多语种的前台和秘书提供服务。

结果是，在中国经商的成本和文化冲击都降到了最低。

ST：商务中心还应该为租户配备或提供哪些特殊设施或服务？

直线电话和高速互联网接入很重要。客户一入驻，我们就为他们开通，为他们省去自行申请所需的时间（尤其是在陌生的商业环境中）。

同样重要的是，要有一个现成的专业商业伙伴网络，提供秘书服务，以及商业注册、招聘、薪资处理和翻译等服务。

许多客户认为重要的其他因素还包括董事会议室和视频会议设施、位于高档街区的中心地段，以及由经验丰富的管理团队管理的中心。

ST：风水呢？它是一个考虑因素吗？

任何新企业都需要在运气方面多一点帮助——从门和办公桌的位置、接待区和茶水间的形状，到配色方案、照明和装饰元素。

涉及风水时，我们通常会请教专家。

访客常会说：“这个地方有种说不出的感觉，我很喜欢！”他们可能没有意识到风水方面的考量，但风水确实发挥了作用，达到了预期的效果！即使我们的客户不相信风水，只要它能带来成功和快乐，他们也不介意。

ST：你们有哪些知名客户？

我们的合作伙伴包括华纳兄弟、亨氏、雅诗兰黛、乌拉圭大使馆、瑞穗证券、KPF 建筑事务所等。

ST：为什么在中国设立业务时获得专业咨询很重要？

根据我们的经验，在中国设立业务的要求比许多国家复杂得多，因此所有新进入者都必须聘请合适的专业顾问来协助设立运营。这也有助于缩短注册流程所需的时间。

ST：您如何预测未来五六年上海的市场？

如今中国是亚洲最大的市场，而作为中国的商业中心，上海必将是国家发展的主要受益者。除了 2010 年世博会，全球纺织业配额即将取消，对我们和我们的行业来说只意味着一件事——预计将有更多公司希望在中国设立业务或将办公室迁往中国。

因此，我们将努力发展更成熟的商业模式，以确保我们能够适应和满足这一不断增长的需求。