在职场如何善用午餐时间

Mar 15, 2016
在职场如何善用午餐时间

 

显而易见,我们当中很多人在办公室时都会善用午餐时间。基本上,午餐时间理应用来从整个上午的工作量中恢复过来,并聚集余下的精力应付整个下午。正因如此,把休息时间用到尽十分重要,因为这不但大大影响我们的工作效率与表现,亦影响我们的个人健康与生活。影响虽大,却没有太多人加以重视,因为身处工作场所时,我们往往只专注于所有待办、待开始、待完成的事,而且往往忘记了自身的整体健康,并以许多人未必察觉的方式,把人人梦寐以求的工作与生活平衡拱手让人。

仔细想想,你可曾问过自己这类问题:上一次午休后感到过分放松、要手忙脚乱地赶回办公位处理待办事项,是甚么时候?休息时间过后,你是否一直很抗拒重投工作状态?对这些问题答“是”,是最容易掉进的陷阱,尤其当你一直未有善用休息时间,甚至从来没有善用过。

当然,这并不代表也不是建议你在应得的休息时间里工作。工作午餐尽管给你一种很有效率的感觉,说到底并不会令你更有生产力。总有一方会得到较少的注意力及/或心力,因此不是工作质量受损,就是健康受损。

就生产力而言,善用午餐时间的方法多不胜数,当中大部分都是非常微小、毫不费力的习惯,只是我们大多数人都耸耸肩不当一回事。要把休息/午餐时间用到尽,说到底只在于你是否察觉自己的生活方式——那些能让你整天保持良好状态的做法!

以下是一些你可以用来善用午餐时间的技巧与方法:

  1. 来一趟心灵假期并不是坏主意。休息一下。不,把一包薯条放在屏幕旁边、一手拿着汉堡、一手按键盘,并不算是休息。用午餐时间中的十至十五分钟,来一趟心灵假期。想想一切与工作无关的事;何况这顿午饭之后的五、六小时,你还是要工作的。

 

“这看似有违直觉,但来一趟心灵‘假期’确实有助提升我的生产力。有时候,过分专注于一个项目,反而导致思路狭窄。短暂的休息往往能清空脑袋,让新的或更好的想法进来。我会以一趟短暂的心灵‘假期’来休息——想想自己到过的美丽风景、与朋友一次有意义的对话,或者一个自己想去的地方。你在心灵假期里想甚么都可以——只要不是关于工作!”—— Aegis Power Systems 的 William Dockery

 

  1. 每星期至少犒赏自己两次“放纵日”。这一点没有太多人注意,但食物同样能让身体释放安多酚。当然,你或许正在减重,但一杯乳酪、一杯香甜的水果奶昔,或者一条朱古力蛋白棒就已足够。健康一点的甜品选择多的是。记得善用这个技巧;一个愉快而饱足的胃,代表思考更快、心情正面,以及足以应付整天工作的精力。

 

  1. 站起来。伸展一下。走走路。别像懒洋洋的沙发薯一样,整个工作天都把身体瘫在椅子上。这是午餐时间,所以站起来吧!

 

“要提升生产力,就站起来!日间站立能提升你的精力与新陈代谢、紧实肌肉并消耗卡路里。没错,我是说紧实肌肉和消耗卡路里。不,这并不能取代运动,但每一点都有帮助。站立亦能促进血液循环,从而释放创造力,疏通你的脑袋。当你在工作日中站起来,它会帮你改变视角、重新调整你的看法——这是字面意义上的!所以站起来吧!”—— Crowned One Worldwide Inc. 的 Stephanie C. Williams

 

  1. 学会说“不”,并且真的开始说出口。说“不”并不一定是无礼的回应。有时候,拒绝同事额外的工作要求、拒绝上司要你吃工作午餐的要求,或者拒绝在 Facebook Chat 或 Skype 上与朋友和办公室小圈子闲聊,其实更有实际好处。

 

“我认为善用工作时间的唯一最佳技巧,就是说不!对每五分钟查一次电子邮件说不。对在社交媒体上(无论私人还是公司账户)花费夸张的时间说不。对那些可能变成时间黑洞的项目说不。对在 Skype 上与同事闲聊说不。对没有成效的会议说不。对令人毫无得着的联谊活动说不。学会说不,长远而言你会赚回并省下时间。”—— Savvy Writer 的 Amanda Blackwell

 

  1. 争取优质相处时间。一通二十分钟的电话,或在美食广场一起吃顿午饭,对维系那些最根本的关系所起的作用,实在令人惊讶。我们太低估简单举动的力量,以及时间贵精不贵多的道理,以致大部分日子都把自己奉献给工作以外一无所有。想想你生命中有哪一个人,是你最近未有花足够时间相处的,并考虑在下次午餐时打个电话或发个短信给对方;或者更好的是,约对方一起吃午饭。

 

无论你选择做什么,都要开始充分利用你的午餐时间。每周五个小时,足以帮助你完成任务、腾出晚上的时间、强身健体并保持良好的精神状态,以及花更多时间陪伴他人。