设计办公空间时须考虑的五件事

May 19, 2016
设计办公空间时须考虑的五件事

多年来,泰国一直证明自己坐拥本土的设计人才库——令这个国家不但成为游客的热门与吸引之地,亦成为渴求经验的生意人与其他国际设计师的目的地。当你在网上搜索一下,就会发现目前有多间具竞争力的设计中心,尤其在职场、建筑与款待业设计方面。

根据 Office Concept 的 Space Matrix 专题报道,曼谷办事处的增长,促使该公司由 Silom Road 思乐大厦的简朴办公室,迁往金融区一个极为尊贵的地段——印证了设计业在职场与空间方面的增长。

如果你是以曼谷为基地的创业者,或者是有意在亚洲开设分部的大型公司,在泰国曼谷开设 曼谷办事处是个好主意。如果你有时间由零开始设置,可以选择传统办公空间。但如果你属于偏好省心、快捷、可靠而高级的曼谷租用办公空间那一类,泰国的服务式办公室选择多的是。你唯一要做的,就是按自己的喜好设计属于自己的办公空间。然而,任何职场的设计,都不应只为设计而设计。在今天急速转变的职场与工作方式之下,总部设于美国华盛顿特区的 MulvannyG2 Architecture 的管理合伙人表示,企业主应该学会先发问,而不是自行设计或重新装修。今天的职场与工作方式,讲求的就是灵活。

有见及此,以下是你在泰国曼谷设计自己的办公空间时,或许可以考虑的几点。

一、鼓励通透与同袍情谊。
如果你最近有留意,会发现许多公司正在拆掉并移除办公室的墙身与隔间,有些则改用玻璃间隔,目的是腾出更多开放空间。愈来愈多公司——无论规模大小——都让高层主管与行政人员一同坐在开放区域。一个有更多活动空间、或供人使用的开放空间,能促进团队精神与协调,以及同事之间的互动与交流。

二、预留一个讲求隐私的空间。
虽然鼓励在办公室设置更多开放空间,但提供一些让员工与上司可以互动、一同处理机密性质工作的空间仍然重要;或者者可以利用私人房间,进入几分钟的“专注模式”。

三、掌握每位员工应获分配的适当空间大小。
在今天的商业世界,员工所获分配的空间如何缩减,显而易见。员工可以独占约二百五十平方呎的日子已经过去。虽然今天的情况显示,企业所提供的空间比从前缩减,但抱持“随处皆可工作”的思维同样是好事。随着人口不断急增,全球每年都有大量新血加入劳动大军,许多公司已开始容许员工在家工作,而他们所分配的办公空间,在任何时候可能都只是部分被使用。

四、打造灵活的办公空间。
当你已为业务拥有自己的办公室时,这是值得作出的一项好投资。把办公室打造得灵活多变,可省却日后有需要时的改建成本。你可以做的,是投资于可移动的家私,例如附有滚轮的办公桌、椅子及活动柜桶。这样一来,日后任何需要进行的扩充或重新编排,都可以轻松、方便而毫无成本地完成。

五、鼓励社交与放松。
一般来说,既适合社交和放松、又能同时工作的地方,通常是咖啡店、咖啡馆以及乡村风格的茶水间或餐厅。有些企业为员工提供的不只是一个室内设计出色的工作场所,还设有健身室、游戏室、保健室或诊所等等——如今人们的工作方式已与传统相去甚远。现在的人更倾向于选择那些不仅薪酬优厚,而且尊重并理解工作与生活平衡的工作和公司。