如果你公司的管理团队正为错过死线、频密加班、人员不断流失及士气低落而感到沮丧，那就是时候搜索潜藏的工作效率杀手了。把错过死线的责任一概推到员工身上固然诱人，但这通常是无效的管理方式，长远亦解决不了问题。错过死线与过度加班，可能是期望不切实际与规划不善的征状，但亦可能由其他潜藏因素造成。
放眼看看公司整体如何运用时间。公司文化与职场环境，为员工行为订下标准。你可以训练团队在上班时把时间视为宝贵资源，让他们不惜一切赶及死线；或者者你可以任由低效的职场环境滋长，向他们示范时间并不重要。如果你想知道一个能自我管理、赶得及死线并预见未来需要的部门有何秘诀，不妨看看以下这份潜藏的时间浪费清单。然后想想，你的公司文化有没有可以改善之处，好让它不再破坏职场生产力。
留意这些工作效率杀手
- 互相指责——当死线未能赶及，或客户取消合作时，总会有人想指手划脚，追究谁该负责。仔细分析固然往往有助避免重蹈覆辙，但在失去的机会与职场上的错误上花太多时间，只会令士气低落、生产力下降。负面情绪与互相指责，几乎总是出现在有毒的工作环境中。成功的公司会实事求是地审视发生了甚么事，并从错误中学习，但他们会把更多时间与心力放在当前事务与未来目标上。
- 没有成效的人脉交流——与同事分享想法、构思与专业知识固然重要，但如果你的员工整天都在饮水机旁与同事聊天，那就是在侵蚀他们的生产时间。鼓励员工进行有成效的人脉交流，包括在 LinkedIn 等专业社交网站上建立联系、由公司出资让员工一同出席行业活动、举办团队活动与午餐聚会，以及鼓励员工以团队形式一同追踪行业意见领袖。这些活动能建立一支以成果为本、实力雄厚而充满活力的团队。
- 没有成效的会议——好的会议能激发热诚，启发员工拿出最好的表现。差的会议则令人沉闷、感到被贬低，或者把人人早该知道的信息重复一遍。每间公司对会议的需要都不相同。仔细想想，你部门的会议是在帮助员工达成公司目标，还是在令生产力下降。如果会议太长，员工事后可能会陷入呆滞或感到疲乏，令当天余下时间生产力下降。如果会议太短或太疏落，关键细节就无法传达，错误随之发生，员工亦会失去那种只有聚在一起开会才能凝聚的团队精神。不妨试验一下，找出最适合你公司的会议数量，并经常重新评估，看看较大型的会议可否拆分为参与度更高的小组。
- 不专业的工作环境——你的会议是否经常在咖啡店、电话上（带着背景噪音），或其他不专业的地点举行？偶尔在餐厅与咖啡店开会，可以是令人耳目一新的转换，为工作关系添上一份随意；但如果你每次开会都要与邻桌大声说话的人角力，那就是时候考虑租用会议室了。如果是电话会议，就要确保电话接通清晰响亮；手机与网络电话服务可能时断时续，会妨碍良好沟通。如果通话中有人要不断重复信息，就是低效，因此要确保每场电话会议，所有关键各方都能听得清楚、明白。
- 缺乏方向——当管理层或高层未能为一个项目提供足够指引，就是在浪费所有人的时间。最典型的例子，就是一位主管或客户说类似“我不知道自己想要甚么，但我一看就会知道”这样的话，然后要求大幅修改。这类项目最终会一改再改，浪费公司资源。应该让主管在派发项目之前，先花时间决定究竟需要甚么。在项目分派之前，把任何明确要求说清楚（例如广告牌的尺寸，或者一项待筹办活动的预算）。如果该项目真的开放给创意发挥，而你亦信任员工的直觉能想出好方案，那么你就要准备好尊重员工的努力，并给予你当初承诺的创作自由。
上述所有由职场产生的时间杀手，归根究柢就是一句：各级专业人员在职场上都必须尊重彼此的时间。如果你希望员工把全副注意力放在公司上，就以同样的礼遇回敬他们：提供清晰指引、开有成效的会议、鼓励有成效的人脉交流、避免互相指责与负面情绪，并确保主管（或客户）为项目提供足够指引。只要消除职场生产力杀手，并为团队注入一种正面而追求卓越的新文化，你就能提升公司的生产力水平。
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