虚拟办公室 共享空间或虚拟办公室，如今已成为商界热议的话题。这种办公空间租赁模式，让创业者、生意人及新成立的企业既能减省业务运营成本，同时又能使用尊贵的商业地址与地段，维系、改善并提升专业的商业人脉网络。拥有虚拟办公空间，好处是让你的公司——无论是新成立还是已运营多年——拥有一个地址，并可使用每盘生意蓬勃发展所需的一切基本设施。这让你在洽谈业务及会面时，享有舒适、便利，以及恰如其分的商务氛围与格调。 视频会议 是你租用虚拟办公空间时，同样可以受益使用的一项常见技术。
通常，生意人会为小型及／或初创公司租用虚拟办公空间，但虚拟办公空间同样适合大型公司。对于有意及计划扩展业务、需要更专业环境的人而言，虚拟办公空间亦是理想选择，尤其针对在家工作的人士。通过你所租用的虚拟办公空间，你将能控制成本，同时保留日后扩展业务的灵活与机会。
简而言之，虚拟办公空间（有人亦称之为虚拟商务中心）提供专业而有利工作的氛围、尊贵的办公室地址以及办公室通讯等一切优势。虚拟办公空间为你的业务提供这一切，而毋须你设立实体的实际办公空间。虚拟办公室并非实体办公空间，而是一项服务，处理电话接听、电子邮件与邮件收发，以及成功经营生意所需的其他配套。
以下是拥有虚拟办公空间的部分好处：
一、专业而尊贵的商业地址 — 租用虚拟办公空间的公司，可以把业务地址设于著名商业大厦，而毋须在该大厦租用实际的办公空间。拥有尊贵地址有助提升客户对业务的印象、建立公信力、促成潜在合作等等。
二、节省成本 — 由于虚拟办公室并不涉及租用实体办公空间，你所节省的成本相当可观。相比单纯使用邮政信箱地址，把业务地址设于尊贵大厦与地段，让你的业务能以极低成本维持并展示专业形象。
三、毋须大额首期 — 当你购置物业，尤其是著名商业区的办公空间时，通常需要支付金额庞大的首期，这会占用生意财政的一大部分。通过租赁，尤其是租用虚拟办公空间，你可以把资金改为用于扩展业务。
四、短期选择 — 任何成长中的业务，都伴随着需求的转变。当你不断扩展，就会察觉需求有所改变，办公空间不敷应用就是一个好例子。由于你只是租用虚拟办公空间，你与办公空间服务供应商的合同多数是短期的。这让你可以选择迁往更大的办公空间，或更切合业务扩展需要的更大型大厦。
五、接待服务 — 虚拟办公空间通常附带接待服务，你的所有包裹都会获妥善点收和保管。这虽然只是一件小事，却很能反映你公司的水平，亦有助提升业务效率，让运作更畅顺。
六、通讯服务 — 为业务租用虚拟办公空间，通常同时附带通讯方面的协助与服务，一般包括真人电话接待、客户服务中心、代接听服务、留言信箱及其他通讯选择。你的业务亦可拥有专属的电子邮件地址与传真号码。
七、虚拟助理 — 通常可安排办公室助理以合同形式为你工作。这些虚拟助理一般通过电话或电子方式沟通，并在互联网上完成所有主要工作。
八、 会议室及董事会议室 — 大部分虚拟办公空间及服务供应商均提供董事会议室与会议室租用服务。这些切合商务专业需要的房间，通常可按时段预约租用，一般以每小时收费。
九、 办公空间 — 除了可供租用的会议室与董事会议室之外，虚拟办公空间亦可能附带临时办公空间，视乎你的虚拟办公空间及服务供应商所提供的套餐内容而定。
十、设施 — 虚拟办公空间带来的众多好处之一，就是极大的方便。当会议室或实际实体办公空间未能腾出时，商务中心的各项设施同样可以成为你的工作地点，例如休息室、商务休息室及贵宾室，加上视频会议设备、可靠的互联网连接及停车等配套。通常当你直接租用或自行购置办公空间时，都无法享用当中许多设施，因为你必须由零开始打造自己的办公室。
十一、 人力资源管理 ——与拥有独立办公空间相比，使用虚拟办公空间时，劳资关系及相关事宜均由你的虚拟办公室服务供应商处理。这让你免去许多与劳资关系相关的烦恼和冗长流程，也让你有更多时间专注于机构的关键需要和事务。
