Isang Maikling Pagsilip sa mga Serbisyo ng Instant Office

Bagaman hindi pa gaanong kilala sa Indonesia ang mga serviced (o instant) office, mabilis naman itong sumisikat dahil sa kumpletong pasilidad nito na nagbibigay-daan sa mga negosyo na mag-operate nang kasing-tagumpay nang hindi kailangang magmay-ari ng ari-arian. Dahil malawak na kinikilala bilang nangunguna sa merkado ng serviced office, sinuri namin ang CEO SUITE upang malaman kung gaano kaepektibo ang konsepto…..

Nais mo bang patakbuhin ang iyong negosyo sa loob ng golden triangle ng Jakarta ngunit mabantayan pa rin ang gastos sa opisina? Maniwala ka. Kahit napakalimitado ng badyet, maaaring magkaroon ng representasyon ang iyong opisina (bagaman virtual office) sa pinakaprestihiyoso at pinakaabalang distrito ng negosyo sa lungsod — sa halagang $60 lamang kada buwan, isang business address sa isa sa mga skyscraper sa kahabaan ng Sudirman gaya ng Wisma GKBI at/o ng gusali ng Jakarta Stock Exchange! At kung nais mong kumpletuhin ang address ng iyong opisina ng serbisyo sa pagsagot ng telepono, $100 lamang kada buwan ang magagastos mo. Kasama pa ang paggamit ng opisina? Paano kung sa halagang $150 lamang kada buwan ay may karapatan kang gumamit ng espasyo ng opisinang kumpleto sa kasangkapan, isang oras bawat araw? Nasa iyo ang kalayaang mag-upgrade at mag-downgrade sa iba’t ibang package at opsyon ng Virtual Office na ito depende sa kalagayan ng ekonomiya sa panahong iyon!

Patok sa mga multinasyonal at lokal na negosyo, kabilang ang mga start-up, nag-aalok ang instant office ng kaakit-akit na kalamangan na higit pa sa mga karaniwan at tradisyonal na espasyo. Upang umupa ng serviced (o instant) office, hindi kailangang matali ang mga negosyo sa mataas na paunang puhunan o sa pangmatagalang pangako sa upa. Nag-aalok din ang mga serviced (instant) office ng mas flexible at mas simpleng mga tuntunin at kondisyon, kaya naliligtas ang mga bagong negosyante at representative office sa sakit ng ulo at pasanin ng masalimuot na legal na papeles sa pagsisimula ng negosyo.

Sa makatwirang halaga, maaaring maging handa ang iyong opisina sa loob ng ilang minuto. Walang nakaiinis na fit-out na kailangang pangasiwaan, walang utang na kailangang pakiusapan para sa mamahaling renobasyon, at ano pa? Walang sapilitang mahabang upa na magtatali sa iyo. Ang instant office ay isang flexible na opisina na may termino ng upa mula isang buwan pataas. Gaya ng kasabihan, “ang oras ay ginto”. Agad na pinalalaya ng instant office ang iyong oras upang makatuon ka agad sa pinakamahalagang bagay: ang iyong negosyo.

Hindi kataka-taka na sa kabila ng napakaraming suplay ng espasyo ng opisina na iniaalok ng mga gusaling pang-opisina at developer, binabaha pa rin ng mga order ang iilang serviced office operator sa lungsod! Halimbawa na lamang ang nangungunang operator sa lungsod, ang CEO SUITE. Sa mahirap na klima ng ekonomiya ngayon, napapanatili pa rin ng CEO SUITE ang kahanga-hangang occupancy rate na 85% sa dalawang palapag ng serviced office suite sa Wisma GKBI at sa Jakarta Stock Exchange Tower! Ang isa pa nilang produkto — ang Virtual Office (pangunahin ang mailing address at serbisyo sa pagsagot ng telepono) — ay nakaakit ng kamangha-manghang bilang na 300 kumpanya!

Tiyak na hindi basta nangyari nang walang magandang dahilan ang ganito karaming kliyenteng pinagsisilbihan ng CEO SUITE? Bukod sa kanilang magiliw at mahusay na serbisyo, malaki rin ang papel ng paghupa ng krisis sa pananalapi sa Asya sa pagbabalik ng maraming dayuhan at lokal na kumpanya sa pagnenegosyo sa Golden Triangle ng Jakarta. Para sa mga negosyong ayaw gumastos nang higit sa kinakailangan, ngunit nauunawaan ang tunay na halaga ng pagkakaroon ng espasyo at address ng opisina sa prestihiyosong lugar ng Sudirman, ang isang instant office na may lokasyon gaya ng sa CEO SUITE ay tila ang tanging pagpipilian, isang matinong pagpipilian, at ang perpektong pagpipilian!

Kung isasaalang-alang ang iba pang maliliit na detalyeng dapat pag-isipan sa pagtatayo ng sariling opisina: mga gamit at kagamitan sa opisina na kailangang bilhin, maaasahang staff na kailangang kunin (isipin ang culture shock), mga linya ng telepono at internet na kailangang ikabit, mga bayarin sa utilities, at marami pang iba, ano ang kalalabasan? Mas maraming abala? Mas maraming sakit ng ulo, at oo, mas maraming gastos! Ang “solusyon ng paggamit ng instant office bilang iyong maginhawang opisina ang perpektong paraan,” sabi ni Erry Kurniawan, ang Business Development Manager ng Safir Senduk & Partners, isang kumpanya ng serbisyo sa pagpaplano ng pananalapi ng pamilya, na kasalukuyang gumagamit ng CEO SUITE para sa kanyang negosyo. Naniniwala si Erry na pinakaangkop ang konsepto ng serviced office sa mga kumpanya ng serbisyo gaya ng mga Finance Consultant, Marketing Researcher o Abogado na malamang na nangangailangan ng buong suporta sa opisina. Ang produktibong araw para sa staff ng Safir Senduk & Partners ay ginugugol sa labas, hindi sa opisina. “Karaniwan ay minsan lamang sa isang linggo kami nananatili sa opisina para sa ebalwasyon at pagpaplano,” paliwanag ni Erry. Kaya para sa kanila, ang serviced office, kumpleto sa propesyonal na suporta ng staff (na full-time sa opisina) upang asikasuhin ang kanilang mga walk-in na kliyente, mga tawag sa telepono at mga gawaing pang-opisina, ang tila pinakapraktikal at pinakaepektibong opsyon.

Ayon kay Maya H.C. Kandou, General Manager ng CEO SUITE, marami pang pagkakataon para lumago ang mga instant office provider. Kahit man lamang sa simula ng kanilang negosyo, makikinabang nang husto ang mga dayuhang kumpanya at representative/branch office sa uri ng suporta at kalamangang iniaalok ng Serviced Office, habang sinusubok at sinusuri nila ang hinaharap ng kanilang negosyo sa dayuhang merkado. “Karaniwang hindi pa nangangailangan ng mataas na bilis ang mga aktibidad at pangangailangan ng opisina sa mga unang yugto. Kaya kaya pa rin namin silang pagsilbihan lahat sa panahong ito,” paliwanag ni Maya, na lubos na kumbinsido sa halaga ng mga serviced office!

Kilala ang CEO SUITE bilang nangungunang operator sa industriyang ito at lahat ng kanilang sentro ay pinamamahalaan lamang ng mga propesyonal na eksperto sa industriya sa tulong ng mga may karanasan at dedikadong koponan.