มาทำความรู้จักบริการออฟฟิศสำเร็จรูปกันสักนิด

แม้เซอร์วิสออฟฟิศ (หรือออฟฟิศสำเร็จรูป) จะยังไม่เป็นที่รู้จักแพร่หลายนักในอินโดนีเซีย แต่ก็กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครอบคลุมทุกด้าน ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างประสบความสำเร็จไม่แพ้กันโดยไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ เราได้ไปสำรวจ CEO SUITE ซึ่งได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางว่าเป็นผู้นำตลาดในธุรกิจเซอร์วิสออฟฟิศ เพื่อดูว่าแนวคิดนี้มีประสิทธิภาพเพียงใด ….

อยากดำเนินธุรกิจในย่านสามเหลี่ยมทองคำของจาการ์ตา แต่ยังควบคุมค่าใช้จ่ายสำนักงานได้ใช่ไหม? เชื่อเถอะ แม้มีงบประมาณจำกัดมาก คุณก็สามารถมีสำนักงาน (แม้จะเป็นเวอร์ชวลออฟฟิศ) ในย่านธุรกิจที่ทรงเกียรติและคึกคักที่สุดในเมืองได้ ด้วยค่าใช้จ่ายเพียง $60 ต่อเดือน สำหรับที่อยู่ทางธุรกิจในตึกระฟ้าแห่งหนึ่งริมถนน Sudirman เช่น Wisma GKBI และ/หรืออาคารตลาดหลักทรัพย์จาการ์ตา! และหากคุณต้องการเพิ่มบริการรับสายโทรศัพท์ให้กับที่อยู่สำนักงานของคุณ ก็มีค่าใช้จ่ายเพียง $100 ต่อเดือน ต้องการใช้สำนักงานด้วยหรือ? แล้วถ้าเพียง $150 ต่อเดือน คุณก็มีสิทธิ์ใช้พื้นที่สำนักงานพร้อมเฟอร์นิเจอร์ครบครันวันละหนึ่งชั่วโมงล่ะ? คุณมีอิสระในการอัปเกรดและดาวน์เกรดแพ็กเกจและตัวเลือกเวอร์ชวลออฟฟิศต่าง ๆ เหล่านี้ได้ตามสภาวะเศรษฐกิจในแต่ละช่วง!

ออฟฟิศสำเร็จรูปได้รับความนิยมจากบริษัทข้ามชาติและธุรกิจในประเทศ รวมถึงสตาร์ทอัพ โดยมีข้อได้เปรียบที่น่าสนใจเหนือพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม ในการเช่าเซอร์วิสออฟฟิศ (หรือออฟฟิศสำเร็จรูป) ธุรกิจไม่จำเป็นต้องผูกมัดกับเงินลงทุนเริ่มต้นจำนวนสูงหรือสัญญาเช่าระยะยาว เซอร์วิสออฟฟิศ (ออฟฟิศสำเร็จรูป) ยังมีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นและเรียบง่ายกว่ามาก ช่วยให้เจ้าของกิจการใหม่และสำนักงานตัวแทนไม่ต้องปวดหัวและแบกภาระเอกสารทางกฎหมายที่ยุ่งยากในการเริ่มต้นธุรกิจ

ด้วยเงินจำนวนที่สมเหตุสมผล สำนักงานของคุณก็พร้อมใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที ไม่ต้องคอยควบคุมงานตกแต่งที่น่าหงุดหงิด ไม่ต้องเจรจากู้เงินสำหรับงานปรับปรุงที่มีค่าใช้จ่ายสูง และอะไรอีกล่ะ? ไม่มีสัญญาเช่าระยะยาวภาคบังคับมาผูกมัด ออฟฟิศสำเร็จรูปคือสำนักงานที่ยืดหยุ่นด้วยระยะเวลาเช่าตั้งแต่หนึ่งเดือนขึ้นไป ดังคำกล่าวที่ว่า “เวลาคือเงิน” ออฟฟิศสำเร็จรูปช่วยคืนเวลาให้คุณทันที เพื่อให้คุณมุ่งความสนใจไปยังสิ่งที่สำคัญที่สุดได้ทันที นั่นคือธุรกิจของคุณ

จึงไม่น่าแปลกใจที่แม้อาคารสำนักงานและผู้พัฒนาโครงการจะมีพื้นที่สำนักงานล้นตลาด แต่ผู้ประกอบการเซอร์วิสออฟฟิศเพียงไม่กี่รายในเมืองก็ยังคงมีคำสั่งจองหลั่งไหลเข้ามา ยกตัวอย่าง CEO SUITE ผู้ประกอบการชั้นนำในเมือง ในสภาพเศรษฐกิจที่ยากลำบากในปัจจุบัน CEO SUITE ยังคงรักษาอัตราการเข้าใช้พื้นที่ได้อย่างน่าชื่นชมที่ 85% บนห้องเซอร์วิสออฟฟิศสองชั้นที่ Wisma GKBI และ Jakarta Stock Exchange Tower! ผลิตภัณฑ์อีกอย่างที่พวกเขานำเสนอ คือเวอร์ชวลออฟฟิศ (ส่วนใหญ่เป็นที่อยู่รับจดหมายและบริการรับสายโทรศัพท์) ดึงดูดบริษัทได้มากถึง 300 แห่งอย่างน่าทึ่ง!

ลูกค้าจำนวนมากมายที่ CEO SUITE ดูแลอยู่นี้ย่อมไม่ได้เกิดขึ้นโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรอย่างแน่นอน? นอกเหนือจากบริการที่เป็นมิตรและมีประสิทธิภาพแล้ว การคลี่คลายของวิกฤตการเงินเอเชียยังมีบทบาทสำคัญในการนำบริษัทต่างชาติและบริษัทในประเทศจำนวนมากกลับมาทำธุรกิจในย่านสามเหลี่ยมทองคำของจาการ์ตา สำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการใช้งบประมาณเกินความจำเป็น แต่ยังเข้าใจคุณค่าที่แท้จริงของการมีพื้นที่สำนักงานและที่อยู่ในย่าน Sudirman อันทรงเกียรติ ออฟฟิศสำเร็จรูปในทำเลอย่างของ CEO SUITE ดูจะเป็นทางเลือกเดียว ทางเลือกที่สมเหตุสมผล และทางเลือกที่สมบูรณ์แบบ!

เมื่อพิจารณาองค์ประกอบปลีกย่อยอื่น ๆ ที่ต้องคิดถึงเมื่อจัดตั้งสำนักงานของคุณเอง ไม่ว่าจะเป็นวัสดุและอุปกรณ์สำนักงานที่ต้องจัดซื้อ พนักงานที่ไว้ใจได้ที่ต้องจ้าง (ซึ่งต้องคำนึงถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรม) สายโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตที่ต้องติดตั้ง ค่าสาธารณูปโภคที่ต้องจ่าย และอีกมากมาย สุดท้ายแล้วเราได้อะไร? ความยุ่งยากที่มากขึ้น? ความปวดหัวที่มากขึ้น และใช่ ค่าใช้จ่ายที่มากขึ้น! “ทางออกด้วยการใช้ออฟฟิศสำเร็จรูปเป็นสำนักงานที่สะดวกสบายของคุณคือหนทางที่สมบูรณ์แบบ” Erry Kurniawan ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ Safir Senduk —— Partners บริษัทบริการวางแผนการเงินครอบครัว ซึ่งปัจจุบันใช้ CEO SUITE เพื่อสนับสนุนธุรกิจของเขา กล่าว Erry เชื่อว่าแนวคิดเซอร์วิสออฟฟิศเหมาะที่สุดสำหรับบริษัทด้านบริการ เช่น ที่ปรึกษาทางการเงิน นักวิจัยการตลาด หรือทนายความ ซึ่งมักต้องการการสนับสนุนสำนักงานอย่างเต็มรูปแบบ วันที่มีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานของ Safir Senduk —— Partners คือวันที่ใช้เวลาอยู่ภาคสนาม ไม่ใช่ในสำนักงาน “ตามปกติเราจะอยู่ในสำนักงานเพียงสัปดาห์ละครั้งเพื่อประเมินผลและวางแผน” Erry อธิบาย ดังนั้น เซอร์วิสออฟฟิศที่มีเจ้าหน้าที่มืออาชีพคอยสนับสนุน (ประจำสำนักงานเต็มเวลา) เพื่อรับมือกับลูกค้าที่แวะเข้ามา สายโทรศัพท์ และงานในสำนักงาน จึงดูเป็นทางเลือกที่เป็นไปได้และมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับพวกเขา

ตามความเห็นของ Maya H.C. Kandou ผู้จัดการทั่วไปของ CEO SUITE ผู้ให้บริการออฟฟิศสำเร็จรูปยังมีโอกาสเติบโตอีกมาก อย่างน้อยในช่วงเริ่มต้นของการลงทุนทางธุรกิจ บริษัทต่างชาติและสำนักงานตัวแทนหรือสำนักงานสาขาจะได้ประโยชน์อย่างดีจากการสนับสนุนและข้อได้เปรียบที่เซอร์วิสออฟฟิศมอบให้ ขณะที่พวกเขาทดสอบและประเมินแนวโน้มในอนาคตของธุรกิจในตลาดต่างประเทศ “กิจกรรมและความต้องการของสำนักงานในช่วงเริ่มต้นมักยังไม่ต้องการความเร็วสูง ดังนั้นเราจึงยังสามารถให้บริการพวกเขาทั้งหมดได้ในช่วงเวลานี้” Maya ผู้เชื่อมั่นอย่างแท้จริงในคุณค่าของเซอร์วิสออฟฟิศ อธิบายให้กระจ่าง!

CEO SUITE เป็นที่รู้จักในฐานะผู้ประกอบการชั้นนำในอุตสาหกรรมนี้ และศูนย์ทั้งหมดของบริษัทได้รับการบริหารโดยผู้เชี่ยวชาญมืออาชีพในอุตสาหกรรมเท่านั้น ด้วยความช่วยเหลือจากทีมงานที่มีประสบการณ์และทุ่มเท