Tinjauan Ringkas Perkhidmatan Pejabat Segera

Walaupun pejabat berservis (atau segera) masih belum begitu dikenali di Indonesia, ia semakin pantas mendapat tempat dengan kemudahan menyeluruhnya yang membolehkan perniagaan beroperasi dengan sama berjaya tanpa perlu memiliki hartanah. Diiktiraf secara meluas sebagai peneraju pasaran dalam perniagaan pejabat berservis, kami meninjau CEO SUITE untuk mengetahui sejauh mana konsep ini cekap ….

Ingin menjalankan perniagaan anda di kawasan segi tiga emas Jakarta tetapi masih mengawal perbelanjaan pejabat? Percayalah. Walaupun dengan bajet yang sangat terhad, anda boleh mempunyai pejabat (walaupun pejabat maya) yang diwakili di daerah perniagaan paling berprestij dan paling sibuk di bandar – dengan serendah $60 sebulan, alamat perniagaan di salah satu bangunan pencakar langit di sepanjang Sudirman seperti Wisma GKBI dan/atau bangunan Jakarta Stock Exchange! Dan jika anda ingin melengkapkan alamat pejabat anda dengan perkhidmatan menjawab telefon, kosnya hanya $100 sebulan. Lengkap dengan penggunaan pejabat? Bagaimana pula dengan serendah $150 sebulan dan berhak menggunakan ruang pejabat yang lengkap berperabot, sejam sehari? Anda bebas menaik taraf dan menurunkan taraf antara pakej dan pilihan Pejabat Maya yang berbeza ini mengikut keadaan ekonomi semasa!

Popular dalam kalangan syarikat multinasional dan perniagaan tempatan, termasuk syarikat permulaan, pejabat segera menawarkan kelebihan menarik melebihi ruang konvensional dan tradisional. Untuk menyewa pejabat berservis (atau segera), perniagaan tidak perlu terikat dengan perbelanjaan modal awal yang tinggi, mahupun komitmen pajakan yang panjang. Pejabat berservis (segera) juga menawarkan terma dan syarat yang jauh lebih fleksibel dan ringkas, sekali gus menjimatkan pemilik niaga baharu dan pejabat perwakilan daripada kerumitan dan beban kertas kerja perundangan yang menyusahkan semasa memulakan perniagaan.

Dengan jumlah wang yang berpatutan, pejabat anda boleh sedia dalam beberapa minit. Tiada kerja ubah suai yang meletihkan untuk diselia, tiada pinjaman untuk dirunding bagi kerja pengubahsuaian yang mahal, dan apa lagi? Tiada pajakan panjang yang wajib untuk mengikat anda. Pejabat segera ialah pejabat fleksibel dengan tempoh pajakan bermula daripada sebulan ke atas. Seperti kata orang, “masa itu emas”. Pejabat segera membebaskan masa anda dengan serta-merta supaya anda dapat terus memberi tumpuan kepada perkara yang paling penting: perniagaan anda.

Tidak hairanlah, di tengah-tengah lambakan bekalan ruang pejabat yang ditawarkan oleh bangunan pejabat/pemaju, segelintir pengendali pejabat berservis di bandar ini masih dibanjiri tempahan! Ambil contoh pengendali terkemuka di bandar ini, CEO SUITE. Dalam iklim ekonomi yang sukar hari ini, CEO SUITE masih mengekalkan kadar penghunian yang mengagumkan iaitu 85% di dua tingkat suite pejabat berservis di Wisma GKBI dan Jakarta Stock Exchange Tower! Produk lain yang mereka tawarkan – Pejabat Maya (terutamanya alamat mel dan perkhidmatan menjawab telefon) telah menarik sejumlah 300 syarikat yang menakjubkan!

Pastinya jumlah pelanggan yang besar yang diuruskan oleh CEO SUITE ini tidak berlaku tanpa sebab yang kukuh? Selain perkhidmatan mereka yang mesra dan cekap, pemulihan daripada krisis kewangan Asia juga memainkan peranan penting dalam membawa banyak syarikat asing dan tempatan kembali berniaga di Segi Tiga Emas Jakarta. Bagi perniagaan yang tidak mahu membelanjakan bajet melebihi apa yang perlu, namun memahami nilai intrinsik memiliki ruang dan alamat pejabat di kawasan Sudirman yang berprestij, pejabat segera di lokasi seperti CEO SUITE kelihatan seperti satu-satunya pilihan, pilihan yang bijak, dan pilihan yang sempurna!

Memandangkan pelbagai komponen terperinci lain yang perlu difikirkan apabila menubuhkan pejabat sendiri: bekalan dan peralatan pejabat yang perlu dibeli, kakitangan yang boleh dipercayai untuk diambil bekerja (pertimbangkan kejutan budaya), talian telefon dan internet yang perlu dipasang, bil utiliti yang perlu dibayar, untuk menyebut beberapa sahaja, apakah kesudahannya? Lebih banyak kerumitan? Lebih banyak sakit kepala, dan ya, lebih banyak kos! “Penyelesaian menggunakan pejabat segera sebagai pejabat yang mudah ialah jalan keluar yang sempurna”, kata Erry Kurniawan, Pengurus Pembangunan Perniagaan Safir Senduk —— Partners, sebuah syarikat perkhidmatan perancangan kewangan keluarga, yang kini menggunakan CEO SUITE untuk memudahkan perniagaannya. Erry percaya bahawa konsep pejabat berservis paling sesuai untuk syarikat perkhidmatan seperti Perunding Kewangan, Penyelidik Pemasaran atau Peguam yang berkemungkinan memerlukan sokongan pejabat sepenuhnya. Hari yang produktif bagi kakitangan Safir Senduk —— Partners ialah hari yang dihabiskan di lapangan, bukan di pejabat. “Kami biasanya hanya berada di pejabat sekali seminggu untuk tujuan penilaian dan perancangan,” jelas Erry. Oleh itu, pejabat berservis yang lengkap dengan sokongan kakitangan profesional (yang berpangkalan sepenuh masa di pejabat) untuk melayan pelanggan yang datang, panggilan telefon dan kerja berasaskan pejabat, kelihatan seperti pilihan yang paling berdaya maju dan berkesan bagi mereka.

Menurut Maya H.C. Kandou, Pengurus Besar CEO SUITE, masih terdapat banyak peluang untuk penyedia pejabat segera berkembang. Sekurang-kurangnya pada peringkat awal usaha niaga mereka, syarikat asing serta pejabat perwakilan/cawangan akan mendapat manfaat daripada jenis sokongan dan kelebihan yang ditawarkan oleh Pejabat Berservis, sementara mereka menguji dan menilai prospek masa depan perniagaan mereka di pasaran asing. “Aktiviti dan keperluan pejabat pada peringkat awal biasanya belum memerlukan kelajuan tinggi. Oleh itu, kami masih dapat melayani mereka semua dalam tempoh ini,” terang Maya, yang benar-benar yakin dengan nilai pejabat berservis!

CEO SUITE dikenali sebagai pengendali terkemuka dalam industri ini dan semua pusatnya hanya diuruskan oleh pakar industri profesional dengan bantuan pasukan yang berpengalaman dan berdedikasi.