Sekilas Melihat Layanan Kantor Instan

Meskipun kantor berlayanan (atau kantor instan) belum begitu dikenal luas di Indonesia, konsep ini dengan cepat meraih popularitas berkat fasilitasnya yang serba lengkap, sehingga bisnis dapat beroperasi sama suksesnya tanpa perlu memiliki properti. Karena diakui secara luas sebagai pemimpin pasar dalam bisnis kantor berlayanan, kami mengunjungi CEO SUITE untuk mengetahui seberapa efisien konsep ini ….

Ingin menjalankan bisnis Anda di kawasan segitiga emas Jakarta, namun tetap mengendalikan pengeluaran kantor Anda? Percayalah. Bahkan dengan anggaran yang sangat terbatas, Anda dapat memiliki kantor (meskipun kantor virtual) yang hadir di distrik bisnis paling bergengsi dan tersibuk di kota ini; hanya dengan $60 per bulan, Anda mendapatkan alamat bisnis di salah satu gedung pencakar langit di sepanjang Sudirman, seperti Wisma GKBI dan/atau gedung Bursa Efek Jakarta! Dan jika Anda ingin melengkapi alamat kantor Anda dengan layanan penerimaan telepon, biayanya hanya $100 per bulan. Lengkap dengan penggunaan kantor? Bagaimana dengan hanya $150 per bulan dan berhak menggunakan ruang kantor dengan perabot lengkap selama satu jam sehari? Anda memiliki keleluasaan untuk meningkatkan atau menurunkan paket dan pilihan Virtual Office yang berbeda-beda ini sesuai dengan kondisi ekonomi saat itu!

Populer di kalangan perusahaan multinasional dan bisnis lokal, termasuk perusahaan rintisan, kantor instan menawarkan keunggulan menarik yang melampaui ruang kantor konvensional dan tradisional. Untuk menyewa kantor berlayanan (atau instan), bisnis tidak perlu terbebani belanja modal awal yang tinggi maupun komitmen sewa jangka panjang. Kantor berlayanan (instan) juga menawarkan syarat dan ketentuan yang jauh lebih fleksibel dan sederhana, sehingga pemilik usaha baru dan kantor perwakilan terhindar dari pusing dan beban dokumen hukum yang rumit saat memulai bisnis.

Dengan sejumlah uang yang wajar, kantor Anda dapat siap dalam hitungan menit. Tidak ada pekerjaan interior yang melelahkan untuk diawasi, tidak ada pinjaman yang harus dinegosiasikan untuk pekerjaan renovasi yang mahal, dan apa lagi? Tidak ada kewajiban sewa jangka panjang yang mengikat. Kantor instan adalah kantor fleksibel dengan jangka waktu sewa mulai dari satu bulan. Seperti kata pepatah, “waktu adalah uang”. Kantor instan langsung membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat seketika berfokus pada hal yang paling penting: bisnis Anda.

Tidak mengherankan jika di tengah pasokan ruang kantor yang melimpah dari gedung perkantoran/pengembang, segelintir operator kantor berlayanan di kota ini masih kebanjiran pesanan! Ambil contoh operator terkemuka di kota ini, CEO SUITE. Di tengah iklim ekonomi yang sulit saat ini, CEO SUITE masih mempertahankan tingkat hunian yang mengagumkan, yaitu 85% di dua lantai suite kantor berlayanan di Wisma GKBI dan Jakarta Stock Exchange Tower! Produk lain yang mereka tawarkan, Virtual Office (terutama alamat surat dan layanan penerimaan telepon), telah menarik 300 perusahaan, jumlah yang luar biasa!

Tentu jumlah klien yang besar yang dikelola CEO SUITE ini tidak terjadi tanpa alasan yang kuat, bukan? Terlepas dari layanannya yang ramah dan efisien, meredanya krisis moneter Asia juga berperan penting dalam membawa kembali banyak perusahaan asing dan lokal untuk berbisnis di kawasan Segitiga Emas Jakarta. Bagi bisnis yang tidak ingin menguras anggaran melebihi yang diperlukan, namun memahami nilai hakiki memiliki ruang dan alamat kantor di kawasan Sudirman yang bergengsi, kantor instan dengan lokasi seperti milik CEO SUITE tampaknya menjadi satu-satunya pilihan, pilihan yang masuk akal, dan pilihan yang sempurna!

Mempertimbangkan berbagai komponen kecil lain yang perlu dipikirkan saat mendirikan kantor sendiri, seperti perlengkapan dan peralatan kantor yang harus dibeli, staf andal yang harus direkrut (pertimbangkan gegar budaya), saluran telepon dan internet yang harus dipasang, tagihan utilitas yang harus dibayar, dan masih banyak lagi, apa yang akhirnya kita dapatkan? Lebih banyak kerepotan? Lebih banyak sakit kepala, dan ya, lebih banyak biaya! “Solusi menggunakan kantor instan sebagai kantor yang praktis adalah jalan keluar yang sempurna,” ujar Erry Kurniawan, Business Development Manager Safir Senduk —— Partners, perusahaan jasa perencanaan keuangan keluarga, yang saat ini menggunakan CEO SUITE untuk menunjang bisnisnya. Erry meyakini bahwa konsep kantor berlayanan paling cocok bagi perusahaan jasa seperti Konsultan Keuangan, Peneliti Pemasaran, atau Pengacara yang kemungkinan membutuhkan dukungan kantor secara penuh. Hari yang produktif bagi staf Safir Senduk —— Partners adalah hari yang dihabiskan di lapangan, bukan di kantor. “Kami biasanya hanya berada di kantor seminggu sekali untuk keperluan evaluasi dan perencanaan,” jelas Erry. Oleh karena itu, kantor berlayanan yang dilengkapi dukungan staf profesional (yang bertugas penuh waktu di kantor) untuk menangani klien yang datang langsung, panggilan telepon, dan pekerjaan kantor tampaknya menjadi pilihan yang paling layak dan efektif bagi mereka.

Menurut Maya H.C. Kandou, General Manager CEO SUITE, masih banyak peluang bagi penyedia kantor instan untuk berkembang. Setidaknya pada tahap awal usaha bisnis mereka, perusahaan asing serta kantor perwakilan/cabang akan sangat terbantu dengan dukungan dan keunggulan yang ditawarkan Kantor Berlayanan, sembari mereka menguji dan mengevaluasi prospek bisnis mereka di pasar asing. “Aktivitas dan kebutuhan kantor pada tahap awal biasanya belum menuntut kecepatan tinggi. Oleh karena itu, kami tetap dapat melayani mereka semua selama periode ini,” terang Maya, yang benar-benar yakin akan nilai kantor berlayanan!

CEO SUITE dikenal sebagai operator terkemuka di industri ini dan seluruh pusatnya hanya dikelola oleh para pakar industri profesional dengan bantuan tim yang berpengalaman dan berdedikasi.