Pagkakaroon ng (murang) office sa prestihiyosong lokasyon

Nauunawaan kung bakit malapad ang ngiti ni Mee Kim, President ng CEO SUITE, na nagbibigay ng mga serbisyong instant office. Noong unang bahagi ng Disyembre, binuksan ng CEO SUITE, ang kumpanyang nasa ilalim ng kanyang pamumuno, ang ika-10 sangay nito sa One Pacific Place sa Sudirman Central Business District (SCBD). Ang bagong gusaling ito ay isang sentro ng negosyo at komersiyo na may kasamang serviced apartment, hotel at high-end na shopping center.

Ayon kay Mee Kim, maraming multinasyonal na kumpanya ang gumagamit ng mga serbisyong instant office na ibinibigay ng kanyang kumpanya. Karaniwan sa kanila ang pumili ng mga office na propesyonal na pinamamahalaan at handa nang okupahan, kaya naudyukan siyang magbukas ng bagong sangay sa Jakarta, matapos magbigay ng parehong serbisyo sa ika-39 na palapag ng gusaling GKBI at sa ika-17 palapag ng gusali ng Indonesian Stock Exchange (BEI), na may occupancy rate na 85 hanggang 95 porsiyento.

Bukod sa tatlong lokasyong ito ng office sa Jakarta, na nag-o-operate na mula pa noong 1977, may mga lokasyon din ng office ang CEO SUITE sa Singapore, Kuala Lumpur, Maynila, Bangkok, Beijing, Shanghai Puxi at Shanghai Pudong.

Ang bumubuting ekonomiya, na tinampukan ng pagpasok ng foreign direct investment, ayon kay Mee Kim, ang nagpaging lalong kaakit-akit sa Indonesia sa paningin ng mga dayuhang mamumuhunan, kaya mas malaki ang pangangailangan para sa mga serviced office. “Nakatuon kami sa paglilingkod sa premium na merkado na nangangailangan ng mga high-end na serbisyo, mula sa office space, human resources, makabagong teknolohiya at anumang iba pang serbisyong maaaring kailanganin ng mga umuupa,” sabi niya.

Ang mga serviced office ang uri ng office na kailangan ng mga negosyante sa malalaking lungsod sa mundo, kabilang ang Jakarta. Halimbawa na lamang si Yogas, isang accountant na nangangailangan ng office sa Golden Triangle ng Jakarta. Bagama’t may malaki siyang bahay sa isang mamahaling lugar sa silangang bahagi ng Jakarta na maaari niyang gamiting office, nararamdaman niyang kailangan niya ng mas estratehikong business address.

Kaya kailangan niya ang serbisyo ng isang kumpanyang nagpapaupa ng office space sa Central Business District (CBD). At hindi lamang basta office space ang kailangan niya, kundi office space na may kasama nang modernong pasilidad ng office gaya ng fax machine, telepono, koneksiyon sa internet at, higit sa lahat, mga serbisyong pansuporta ng sekretarya. Ayon kay Yogas, higit pa sa sapat para sa kanyang negosyo ang mga pasilidad na ibinibigay sa office space na ito. “Pakiramdam ko’y parang kumuha ako ng sarili kong nakalaang sekretarya,” sabi niya.

Para sa isang accountant na tulad ni Yogas, matalinong pagpili ang instant office. Karaniwan ang pag-upa ng office space, ngunit hindi ang uri ng office na inuupahan niya. Bagama’t hindi kasinlaki ng isang office sa labas ng sentro ng lungsod ang kanyang office, higit pa ito sa sapat para sa kanyang mga pangangailangan. Dagdag pa, nakatulong ang pagkakaroon ng lahat ng pasilidad upang mabawasan ang kanyang paunang gastusin. Ang konseptong ito ng maliit na office ay talagang inihahanda ng pamunuan ng gusali ng office para sa mga nagnanais ng virtual office, na maaaring gamitin upang magkaroon ng presensya o para lamang sa mailing address o numero ng telepono.

Wala nga namang bago sa pagkakaroon ng (murang) office sa isang prestihiyosong gusali. Ang mga tagapagbigay ng serbisyo ng office space, halimbawa, ay nag-o-operate na parang business center. Hindi lamang espasyo ang ibinibigay kundi isang kumpleto sa gamit at dinisenyong office na may buong hanay ng serbisyo gaya ng mga linya ng telepono, high-speed internet, video conferencing, fax machine, mga filing cabinet, kuryente at air-conditioning, bukod pa sa mga serbisyo ng sekretarya para sa pag-aayos ng iskedyul ng mga appointment, catering, pag-oorganisa ng event, mail shot, color printing at pagpo-photocopy ng mga file.

Maaaring upahan buwan-buwan ang mga serviced office na ito sa abot-kayang halaga. Ang kliyenteng nais umupa ng office ay kailangan lamang magsumite ng mga kopya ng kanyang resident identity card at business license (SIUPP), at kapag nabayaran na ang paunang upa at deposito, maaari na siyang mag-operate nang 24 oras. Ang office na may sukat na 16 hanggang 20 metro kuwadrado ay inuupahan sa Rp 4 milyon hanggang Rp 8 milyon kada buwan. Kasama rito ang mga kagamitan sa office gaya ng executive chair at executive desk para sa direktor, linya ng telepono, filing cabinet, office assistant, at mga gastusing tulad ng kuryente, paglilinis at pagmementena. Sa loob ng center, may marangyang meeting room at conference room na maaaring gamitin nang salitan kasama ng ibang umuupa, na gumagamit ng sistemang first come, first serve sa pag-book.

Umunlad ang konsepto ng serviced office sa paglipas ng mga taon, at naging mas kumpleto at mas sopistikado ang serbisyo. Hindi lamang mga bakanteng office ang pinauupahan kundi isang kabuuang solusyon sa office na kumpleto sa muwebles, kumpleto sa tauhan kasama ang IT support team, at kumpleto sa kagamitan.