Memiliki kantor (berbiaya rendah) di lokasi bergengsi

Wajar jika Mee Kim, Presiden CEO SUITE, perusahaan penyedia layanan kantor instan, tersenyum lebar. Pada awal Desember, CEO SUITE, perusahaan yang dipimpinnya, membuka cabang ke-10 di One Pacific Place di Sudirman Central Business District (SCBD). Gedung baru ini merupakan pusat bisnis dan komersial sekaligus apartemen berlayanan, hotel, dan pusat perbelanjaan kelas atas.

Menurut Mee Kim, banyak perusahaan multinasional memanfaatkan layanan kantor instan yang disediakan perusahaannya. Sudah lazim bagi mereka untuk memilih kantor siap huni yang dikelola secara profesional; itulah sebabnya ia terdorong membuka cabang baru di Jakarta, setelah menyediakan layanan serupa di lantai 39 gedung GKBI dan di lantai 17 gedung Bursa Efek Indonesia (BEI), dengan tingkat okupansi 85 hingga 95 persen.

Selain tiga lokasi kantor di Jakarta yang telah beroperasi sejak 1977 tersebut, CEO SUITE juga memiliki lokasi kantor di Singapura, Kuala Lumpur, Manila, Bangkok, Beijing, Shanghai Puxi, dan Shanghai Pudong.

Membaiknya perekonomian, yang ditandai dengan masuknya penanaman modal asing langsung, menurut Mee Kim, telah membuat Indonesia semakin menarik di mata investor asing; karena itulah permintaan akan kantor berlayanan semakin besar. “Kami fokus melayani pasar premium yang membutuhkan layanan kelas atas, mulai dari ruang kantor, sumber daya manusia, teknologi canggih, hingga layanan lain apa pun yang mungkin dibutuhkan penyewa,” ujarnya.

Kantor berlayanan adalah jenis kantor yang dibutuhkan para pelaku bisnis di kota-kota besar dunia, termasuk Jakarta. Ambil contoh Yogas, akuntan ini membutuhkan kantor di kawasan Segitiga Emas Jakarta. Meskipun ia memiliki rumah yang luas di kawasan elite di bagian timur Jakarta yang dapat ia gunakan sebagai kantor, ia merasa perlu memiliki alamat bisnis yang lebih strategis.

Itulah sebabnya ia membutuhkan jasa perusahaan yang menyewakan ruang kantor di Central Business District (CBD). Dan yang ia butuhkan bukan sembarang ruang kantor, melainkan ruang kantor yang dilengkapi fasilitas kantor modern bawaan seperti mesin faks, telepon, koneksi internet, dan yang terpenting, layanan dukungan kesekretariatan. Menurut Yogas, fasilitas yang disediakan di ruang kantor ini lebih dari cukup untuk bisnisnya. “Saya merasa seolah-olah telah mempekerjakan sekretaris pribadi saya sendiri,” katanya.

Bagi akuntan seperti Yogas, kantor instan adalah pilihan yang bijak. Menyewa ruang kantor memang hal yang lazim, tetapi tidak dengan jenis kantor yang ia sewa. Meskipun kantornya tidak seluas kantor di pinggiran kota, kantor itu lebih dari memadai untuk kebutuhannya. Ditambah lagi, tersedianya semua fasilitas membantu menekan pengeluaran awalnya. Konsep kantor kecil ini memang disediakan oleh pengelola gedung perkantoran bagi mereka yang menginginkan kantor virtual, yang dapat digunakan untuk membangun kehadiran atau sekadar untuk keperluan alamat surat atau nomor telepon.

Memiliki kantor (berbiaya rendah) di gedung bergengsi memang bukan hal baru. Penyedia layanan ruang kantor, misalnya, beroperasi layaknya pusat bisnis. Yang disediakan bukan hanya ruang, melainkan kantor rancangan desainer yang dilengkapi perabot sepenuhnya, lengkap dengan beragam layanan seperti saluran telepon, internet berkecepatan tinggi, konferensi video, mesin faks, lemari arsip, listrik, dan pendingin udara, belum lagi layanan kesekretariatan untuk mengatur jadwal janji temu, katering, penyelenggaraan acara, pengiriman surat massal, pencetakan berwarna, dan fotokopi dokumen.

Kantor berlayanan ini dapat disewa bulanan dengan tarif yang kompetitif. Klien yang ingin menyewa kantor hanya perlu menyerahkan salinan kartu tanda penduduk dan izin usahanya (SIUPP), dan setelah sewa awal serta deposit dilunasi, ia dapat beroperasi 24 jam. Kantor berukuran 16 hingga 20 meter persegi disewakan dengan harga Rp 4 juta hingga Rp 8 juta per bulan. Harga ini sudah termasuk peralatan kantor seperti kursi eksekutif dan meja eksekutif untuk direktur, saluran telepon, lemari arsip, office assistant, serta biaya tambahan seperti listrik, kebersihan, dan pemeliharaan. Di dalam pusat tersebut tersedia ruang rapat dan ruang konferensi berperabot mewah yang dapat digunakan secara bergantian dengan penyewa lain, dengan sistem pemesanan siapa cepat dia dapat.

Konsep kantor berlayanan telah berkembang selama bertahun-tahun, dengan layanan yang semakin lengkap dan semakin canggih. Yang disewakan bukan hanya kantor kosong, melainkan solusi kantor menyeluruh yang dilengkapi perabot sepenuhnya, staf lengkap, tim dukungan TI, dan peralatan lengkap.