Napakahalaga ng pagbabawas ng gastos pagdating sa pag-upa ng office space, o kahit man lang sa paghahanap ng mauupahang office space, para sa lahat ng kumpanya at negosyo. Napatunayan na ang gastos sa real estate ay isa sa mga pinakamalaking gastusin ng mga kumpanya at negosyo. Sa pagbabasa ng artikulong ito, matututuhan ninyo ang ilan sa maraming pamamaraang magagamit ninyo para sa inyong mga kumpanya/negosyo, na perpekto sa mga unang yugto ng paghahanap ng office space sa Singapore. Ang mga pamamaraang ito ay mga maagap na paraan na tutulong sa inyo na mabawasan ang inyong mga gastos hangga’t maaari.
- Sa inyong pakikipag-usap tungkol sa kasunduan sa pag-upa sa inyong magiging landlord ng office space, huwag mag-atubiling palakihin ang mga panganib sa inyong negosasyon, para man sa bagong pag-upa ng office space sa anumang lokasyon sa Singapore, o sa pag-renew at muling negosasyon ng dati na ninyong office space sa anumang lokasyon sa Singapore. Isang paraan upang magawa ito ay ang pagbibigay sa inyong landlord o magiging landlord ng impresyon na hindi lamang iisang office space ang tinitingnan ng inyong negosyo o kumpanya. Sa katunayan, dapat ninyong linawin na bukas ang inyong negosyo o kumpanya sa ideya ng pagpapalawak ng buong negosyo, kaya bukas kayo sa pag-upa ng maraming office space. Gayunpaman, dapat din kayong maging maingat sa impormasyong ibinibigay o ibibigay ninyo sa inyong landlord o magiging landlord. Karaniwang hindi na kailangan ang pagbibigay sa landlord ng sobrang impormasyon tungkol sa inyong plano sa pag-upa ng office space, at sa katunayan, maaari pa itong makasama sa inyong panig. Ang karaniwang kailangan lamang ninyong sabihin sa landlord ay may mga posibilidad at opsyon kayong inilalatag sa kanila na sapat upang sila ay kumita.
- Makipagtulungan sa isang space planner. Kasinghalaga ito ng paghahanap ng aktuwal na office space sa isang aktuwal na gusali ng opisina sa Singapore. Mahalaga ang space planning para sa karamihan ng kumpanya at negosyo dahil ang pagkuha ng tamang laki sa metro kuwadrado ay nakadepende sa mga pangangailangan ng inyong negosyo. Sa ilang kaso, kahit may dalawang office space na magkapareho ang laki, hindi kayo basta makapagpapabaya sa pagpili. Hindi pare-pareho ang lahat ng 100 sqm, dahil maaaring magkakaiba ang layout at ang lapit sa mga pangunahing lugar gaya ng comfort room, pantry, reception, atbp., Ang pagkakaroon ng space planner na makakatulong ninyo ay makatutulong na maiangkop ang inyong target na office space sa mga pangangailangan ng inyong negosyo.
- Maglaan ng sapat na oras sa paghahanap ng office space at sa aktuwal na paglipat. Maliit man, katamtaman o malaki ang inyong negosyo o kumpanya, pantay-pantay na mahalaga ang sapat na oras para sa paghahanap, pakikipagnegosasyon, pagpapasya at pagkakasundo, at paglipat palabas at papasok. Bagama’t maaaring medyo abala ang paglipat ng office space para sa karamihan ng negosyo at kumpanya, may iba pang opsyong maaari ninyong isaalang-alang upang gawing mas maginhawa at madali ang lahat; may mga Serviced Office sa Singapore, at mga Virtual Office sa Singapore na maaari rin ninyong isaalang-alang.
- Isama ang gastos sa konstruksyon at build-out sa inyong badyet. Maging masinsin sa mga nabanggit na gastusing ito dahil makaaapekto ito sa kalalabasan ng inyong paglipat o pagsisimula sa office space. Karaniwan ang mga gastusing ito sa tradisyonal na lugar ng trabaho. Maraming umuupa ng office space sa Singapore, isang bansang patuloy na lumalago, ang nahaharap sa nakagugulat na mga pananagutang pampinansyal, dahil karaniwan nilang nakakalimutang isaalang-alang ang mga gastusing ito. Kaya naman, nauubusan sila ng sapat na oras upang maipa-bid ang mga gastusing ito sa ilang supplier na mapagpipilian nila. Isang paraan upang maalis ito sa inyong pasanin ay ang pagpili ng mga serviced office, na nag-aalok ng kumpletong pangangailangang pangnegosyo, o ang pagpapasyang kumuha ng virtual office sa Singapore. Isang magandang bagay tungkol sa ganitong uri ng mga opisina sa Singapore ay maaaring mag-iba ang inyong kasunduan, at maaari itong baguhin upang iangkop sa mga pangangailangan ng inyong negosyo, sa mga tuntunin man ng pagbabayad, espasyo, iskedyul, atbp.
- Buuin ang sarili ninyong pangkat ng mga propesyonal. Huwag lamang umasa sa arkitekto, interior designer, at mga katulad nilang ibinibigay ng inyong landlord. Mahalaga na mayroon din kayong sapat na sariling kinatawan pagdating sa mga bagay na ito. Ito ay upang matiyak ninyong nagtatrabaho sila para sa inyong pinakamabuting interes. Tutal, ito ay sarili ninyong negosyo — sarili ninyong kumpanya. Gayunpaman, kung kayo ay hindi masyadong mahilig sa mga ganitong bagay, at hindi gaanong alintana basta may de-kalidad na solusyon sa opisina at serbisyo, maaari rin ninyong piliing kunin ang inyong office space sa isang serviced office na uri ng opisina. Maraming pagpipilian, ngunit iilan lamang na mapanuri ang nag-aalok ng de-kalidad na mga serviced office sa Singapore.
- Bigyang-pansin ang mga detalye ng mga opsyon sa pag-renew at sublease ng inyong kontrata sa pag-upa. Kung ang inyong unang plano ay umupa lamang ng office space sa Singapore sa maikling panahon, kapaki-pakinabang pa rin itong pampinansyal at mahalagang salik na dapat pag-isipan sa inyong proseso ng pagpapasya. Dapat ding isaalang-alang ang mga opsyon sa sublease dahil maaari rin itong magbukas ng mas malaking kita kaysa sa basta pakikibahagi o pagpapaupa ng espasyo sa ibang tao o kumpanya at negosyo, tradisyonal na office space man sa Singapore ang pipiliin ninyo, o mga serviced office sa Singapore, o mga virtual office sa Singapore.
- Maglaan ng personal na puwang para sa pagsasaayos sa kontrata sa pag-upa. Karamihan sa mga pag-upa ng opisina ay karaniwang iniaalok nang pangmatagalan, ngunit maaaring magbago ito paminsan-minsan dahil sa iba’t ibang kondisyon. Kapaki-pakinabang na magkaroon ng sarili ninyong puwang para sa pagsasaayos upang anuman ang mangyari sa inyong termino ng pag-upa, hindi ito magdulot sa inyo ng napakalaking gastos, pagsisikap, oras, o abala. Mabuti ring maghanda, o magkaroon ng solusyong pangkaligtasan sakaling mangyari ang pinakamasasamang sitwasyon, gaya ng mga natural na sakuna, pagkondena sa gusali, o pagkaantala ng mga serbisyo.
- Isaalang-alang ang di-tradisyonal na office space sa Singapore. Mahusay ding konsiderasyon ang mga di-tradisyonal na office space para sa mga office space sa Singapore. Maraming bentahe at benepisyong matatamasa ninyo sa mga di-tradisyonal na opisina, bagama’t maaaring hindi ninyo lubos na maasikaso ang pinakamaliliit na detalye ng disenyo ng opisina, at ang pagkakaroon ng bakanteng office space at silid. Kapaki-pakinabang pa ring nakalatag sa inyong harapan ang inyong mga pagpipilian upang maihambing ninyo kung alin ang pinakaangkop sa mga pangangailangan at kinakailangan ng inyong kumpanya. Una, ang CEO SUITE sa downtown central Singapore ay isa sa iilang provider ng mga serviced office sa Singapore. Nagbibigay ang CEO SUITE ng iba’t ibang serbisyo para sa mga kliyenteng nangangailangan ng mga serviced office, instant office, virtual office at mga propesyonal na serbisyo para sa kanilang mga kumpanya. Kailangan man ninyo ng paupahang office space sa Singapore para sa kahit isang tao lamang, o mas malaking office space para sa 50 empleyado, may mga layout ng office space ang CEO SUITE mula sa mga pribadong managerial suite, open plan na layout, at mga kaayusang ginawa ayon sa order sa kumbinasyon ng mga suite. Ang mga opisinang may kasangkapan ay maaaring upahan kada araw, linggo, buwan o taon, anuman ang hinihingi ng inyong pangangailangan. Makatutugon na kayo nang mabilis at mas maagap sa mga pagbabago sa merkado sa pamamagitan ng mga flexible na kasunduan sa office space ng CEO SUITE.
