모든 기업과 사업체에게 사무 공간 임대, 또는 적어도 임대할 사무 공간을 찾는 과정에서 비용을 줄이는 것은 매우 중요합니다. 부동산 비용이 기업과 사업체의 주요 지출 항목 중 하나라는 것은 이미 입증된 사실입니다. 이 글을 통해 싱가포르에서 사무 공간을 찾기 시작하는 초기 단계에 딱 맞는, 기업과 사업체가 활용할 수 있는 여러 가지 방법을 알아보실 수 있습니다. 이 방법들은 비용을 최대한 줄이는 데 도움이 되는 선제적인 방법들입니다.
- 잠재적인 사무 공간 임대인과 임대 계약에 대해 논의할 때, 싱가포르 어느 지역에서든 새 사무 공간을 임대하는 경우든, 기존 사무 공간의 임대를 갱신하고 재협상하는 경우든, 협상 중에 리스크를 부각하는 것을 주저하지 마세요. 한 가지 방법은 임대인이나 잠재 임대인에게 귀사가 한 곳의 사무 공간만 검토하고 있는 것이 아니라는 인상을 주는 것입니다. 실제로 귀사가 사업 전체의 확장을 염두에 두고 있어 여러 사무 공간을 임대할 의향도 있다는 점을 분명히 해야 합니다. 하지만 임대인이나 잠재 임대인에게 제공하는 정보에는 신중해야 합니다. 사무 공간 임대 계획에 대해 임대인에게 너무 많은 정보를 주는 것은 대개 불필요하며, 오히려 불리하게 작용할 수 있습니다. 임대인에게는 그들이 수익을 얻기에 충분한 가능성과 선택지가 있다는 점만 알려 주면 됩니다.
- 공간 설계 전문가와 협력하세요. 이는 싱가포르의 오피스 빌딩에서 실제 사무 공간을 찾는 것만큼이나 중요합니다. 적절한 면적은 비즈니스의 필요에 따라 달라지기 때문에 대부분의 기업과 비즈니스에게 공간 설계는 매우 중요합니다. 경우에 따라서는 같은 크기의 사무 공간이 두 곳 있더라도 아무거나 골라서는 안 됩니다. 레이아웃이 다르고 화장실, 팬트리, 리셉션 등 기본 편의 공간과의 거리도 다를 수 있기 때문에 모든 100 sqm이 다른 100 sqm과 같지는 않습니다. 공간 설계 전문가와 함께하면 원하는 사무 공간을 비즈니스 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.
- 사무 공간을 찾고 실제로 입주하기까지 충분한 시간을 확보하세요. 귀사가 소규모든, 중규모든, 대규모든 공간을 찾고, 협상하고, 결정하고, 합의하고, 이전하는 데 충분한 시간을 들이는 것은 모두 똑같이 중요합니다. 사무실 이전은 대부분의 기업에게 다소 번거로운 일일 수 있지만, 모든 과정을 더 편리하고 쉽게 만들어 줄 다른 선택지도 있습니다. 싱가포르의 서비스드 오피스와 가상 오피스도 고려해 볼 수 있습니다.
- 공사 및 인테리어 공사 비용을 예산에 포함하세요. 앞서 언급한 비용은 사무실 이전이나 신규 개설의 결과를 좌우하므로 꼼꼼하게 따져 보세요. 이러한 비용은 전통적인 사무 공간에서 흔히 발생합니다. 지속적으로 성장하는 나라인 싱가포르의 많은 사무실 입주사들은 이 비용을 고려하는 것을 잊는 경우가 많아 예상치 못한 재정적 부담에 직면합니다. 그 결과 여러 공급업체로부터 견적을 받아 비교할 시간도 부족해집니다. 이러한 부담을 덜 수 있는 한 가지 방법은 비즈니스에 필요한 모든 것을 제공하는 서비스드 오피스를 선택하거나, 싱가포르의 가상 오피스를 이용하는 것입니다. 싱가포르의 이러한 오피스는 결제 조건, 공간, 일정 등 계약 내용을 비즈니스 요구에 맞게 다양하게 조정하고 변경할 수 있다는 장점이 있습니다.
- 자체 전문가 팀을 꾸리세요. 임대인이 제공하는 건축가, 인테리어 디자이너 등에만 의존하지 마세요. 이러한 부분에서는 귀사를 충분히 대변할 수 있는 자체 전문가를 두는 것이 중요합니다. 그래야 그들이 귀사의 이익을 최우선으로 일한다고 확신할 수 있습니다. 결국 이것은 여러분의 비즈니스, 여러분의 회사이니까요. 하지만 이런 일에 크게 관심이 없고, 양질의 오피스와 서비스 솔루션만 제공된다면 크게 개의치 않는 편이라면 서비스드 오피스를 선택하는 것도 방법입니다. 선택지는 많지만, 싱가포르에서 양질의 서비스드 오피스를 제공하는 안목 있는 곳은 몇 군데뿐입니다.
- 임대 계약의 갱신 옵션과 전대 옵션의 세부 사항에 주의를 기울이세요. 처음 계획이 싱가포르에서 단기간만 사무 공간을 임대하는 것이라도, 이는 재정적으로 유리하며 의사 결정 과정에서 반드시 고려해야 할 요소입니다. 싱가포르의 전통적인 사무 공간이든, 서비스드 오피스든, 가상 오피스든, 전대 옵션도 고려해야 합니다. 단순히 공간을 공유하거나 다른 사람 또는 기업에 임대하는 것보다 더 많은 수익으로 이어질 수 있기 때문입니다.
- 임대 계약에 자체적인 조정 여지를 마련하세요. 대부분의 사무실 임대는 보통 장기 임대로 제공되지만, 상황에 따라 조건이 수시로 바뀔 수 있습니다. 자체적인 조정 여지를 마련해 두면 임대 기간에 어떤 일이 생기더라도 많은 비용, 노력, 시간, 번거로움을 들이지 않아도 됩니다. 자연재해, 건물 철거, 서비스 중단 같은 최악의 상황에 대비해 미리 예측하거나 안전장치를 마련해 두는 것도 좋습니다.
- 싱가포르의 비전통적인 사무 공간을 고려하세요. 비전통적인 사무 공간도 싱가포르에서 사무실을 구할 때 고려할 만한 훌륭한 선택지입니다. 사무실 디자인의 세부 사항이나 사무 공간 및 회의실의 가용성을 완전히 통제하지는 못할 수 있지만, 비전통적인 사무실을 통해 누릴 수 있는 장점과 혜택은 많습니다. 그래도 선택지를 모두 펼쳐 놓고 회사의 필요와 요구 사항에 가장 잘 맞는 것을 비교해 보는 것은 가치가 있습니다. 한 예로, 싱가포르 도심 중심부에 있는 CEO SUITE는 싱가포르에서 몇 안 되는 서비스드 오피스 제공업체 중 하나입니다. CEO SUITE는 회사를 위해 서비스드 오피스, 인스턴트 오피스, 가상 오피스 및 전문 서비스가 필요한 고객에게 다양한 서비스를 제공합니다. 싱가포르에서 최소 1인용 임대 사무실이 필요하든, 직원 50명을 위한 더 큰 사무 공간이 필요하든, CEO SUITE는 개인 임원용 스위트, 개방형 레이아웃, 여러 스위트를 조합한 맞춤형 배치까지 다양한 사무 공간 레이아웃을 갖추고 있습니다. 가구가 완비된 사무실은 필요에 따라 일, 주, 월, 연 단위로 임대할 수 있습니다. 이제 CEO SUITE의 유연한 사무 공간 계약으로 시장 변화에 더 빠르고 민첩하게 대응할 수 있습니다.
