說到辦公空間租賃，又或至少在物色辦公空間租盤時，削減成本對所有公司與企業而言都極為重要。事實已證明，物業成本是公司與企業開支榜上的前列項目。細閱這篇文章，你將學到多項技巧，適合你的公司／企業在新加坡物色辦公空間的初期階段使用。這些都是主動出擊的技巧，能助你盡可能把成本減至最低。
- 在你與潛在辦公空間業主商討租約期間，無論是為新加坡任何地點的新辦公空間租約，抑或為你在新加坡任何地點已有的舊辦公空間續約及重新議價，都不要猶豫，要在談判中放大風險。 其中一個做法，是讓業主或潛在業主覺得，你的生意或公司所考慮的並不只有一個辦公空間。事實上，你應該表明你的生意或公司對擴展整盤生意持開放態度，甚至願意租用多個辦公空間。不過，你亦應小心自己向業主或潛在業主透露的資料。把辦公空間租賃計劃的太多資料告訴業主，通常並無必要，事實上更可能對你不利。你基本上只需告訴業主，你正向他們提出一些可能性與選項，足以讓他們從中獲利便可。
- 與空間規劃師合作。 這與在新加坡實際的辦公大樓中找到一個實際的辦公空間同樣重要。空間規劃對大部分公司與企業而言都十分關鍵，因為要取得恰當的平方米數，取決於你的業務需要。在某些情況下，即使有兩個面積相同的辦公空間，你也不能隨便選一個。並非所有一百平方米都與其他一百平方米相同，因為佈局可能各異，與洗手間、茶水間、接待處等基本必需區域的距離亦可能不同。有空間規劃師與你合作，能令你目標中的辦公空間更貼合業務需要。
- 為物色辦公空間及實際遷入預留充足時間。 無論你的生意或公司屬小規模、中規模還是大規模，物色、議價、決定與簽約，以及搬出與搬入所需的充裕時間，都同樣重要。雖然辦公空間搬遷對大部分企業與公司而言都有點麻煩，但你可以考慮其他選擇，令一切更方便輕鬆；新加坡的服務式辦公室，以及新加坡的虛擬辦公室，都是值得考慮的選項。
- 把裝修與工程費用計入預算。 對上述費用要一絲不苟，因為它會左右你辦公空間搬遷或開業的結果。這些費用在傳統工作空間中相當常見。新加坡是持續增長的國家，當地許多辦公空間租戶都會遇上意料之外的財務責任，因為他們往往忘記考慮這些費用，結果沒有足夠時間就這些費用向多家供應商招標比較。要卸下這個負擔，其中一個方法是選用服務式辦公室，它提供完整的業務所需；又或者決定在新加坡選用虛擬辦公室。新加坡這類辦公室的一個好處，是你的協議可以各有不同，並可按業務需要修訂，無論是付款條款、空間還是時間安排等。
- 組織你自己的專業團隊。 不要單靠業主所提供的建築師、室內設計師之類。在這些事情上，你自己也要有足夠的代表，這一點很重要，好讓你確信他們是為你的最大利益而工作。畢竟，這是你自己的生意、你自己的公司。不過，如果你並不熱衷於這些事情，只要有優質的辦公室與服務方案就不太計較，那麼你亦可以選擇在服務式辦公室類型的辦公室中安置你的辦公空間。選擇多的是，但只有極少數具眼光的供應商，能在新加坡提供優質的服務式辦公室。
- 留心你租約中續租選項與轉租選項的細節。 即使你最初的計劃只是在新加坡短期租用辦公空間，這在財務上仍然有利，亦是你決策過程中值得深思的重要因素。轉租選項同樣應該考慮，因為這可以帶來比單純與他人分享或把空間租予其他人、公司與企業更多的利潤，無論你選擇的是新加坡的傳統辦公空間、服務式辦公室，還是虛擬辦公室。
- 在租約中為自己預留調整空間。 大部分辦公室租約通常都是長期租約，但各種變化的情況可能隨時改變這一點。為自己預留調整空間絕對值得，這樣無論你的租賃條款出現甚麼變化，都不至於令你損失太多金錢、心力、時間，或惹來太多麻煩。同時，預先設想最壞情況——例如天災、大廈被徵用、服務中斷——並備有安全方案，也是好事。
- 考慮新加坡的非傳統辦公空間。 非傳統辦公空間同樣是新加坡辦公空間的好選擇。非傳統辦公室有許多你可享用的優點與好處，儘管你或許無法徹底掌控辦公室設計、辦公空間與房間供應等瑣碎細節。把選擇平鋪在眼前，讓你比較哪一個最切合公司的需要與要求，始終值得。舉例來說，位於新加坡市中心的 CEO SUITE，是新加坡少數的服務式辦公室服務供應商之一。CEO SUITE 為需要以下服務的客戶提供各種服務： 服務式辦公室、即時辦公室、 虛擬辦公室 以及為其公司而設的專業服務。無論你需要的是至少一人使用的新加坡辦公空間租盤，還是可容納五十名員工的較大辦公空間，CEO SUITE 都有各式辦公室佈局可供選擇，包括私人管理層套間、開放式佈局，以及由多個套間組合而成的度身訂造安排。配備傢俬的辦公室可按日、按星期、按月或按年租用，悉隨你的需要。有了 CEO SUITE 靈活的辦公空間承諾，你現在可以對市場變化作出更快、更當機立斷的回應。
