Adalah sangat penting untuk mengurangkan kos apabila melibatkan sewaan ruang pejabat, atau sekurang-kurangnya, semasa mencari sewaan ruang pejabat bagi semua syarikat dan perniagaan. Terbukti bahawa kos hartanah merupakan salah satu senarai perbelanjaan teratas syarikat dan perniagaan. Dengan membaca artikel ini, anda akan mempelajari beberapa daripada banyak teknik yang boleh anda gunakan untuk syarikat/perniagaan anda yang sesuai untuk tempoh awal mencari ruang pejabat di Singapura. Teknik-teknik ini ialah teknik proaktif yang akan membantu anda meminimumkan kos anda sebanyak mungkin.
- Semasa perbincangan anda mengenai perjanjian pajakan dengan bakal tuan tanah ruang pejabat anda, jangan ragu-ragu untuk memperbesar risiko semasa rundingan anda, sama ada untuk pajakan ruang pejabat baharu di mana-mana lokasi di Singapura, atau pembaharuan dan rundingan semula ruang pejabat lama yang sudah anda miliki di mana-mana lokasi di Singapura. Satu cara yang boleh anda lakukan ialah dengan memberi tanggapan kepada tuan tanah atau bakal tuan tanah anda bahawa perniagaan atau syarikat anda sedang meninjau bukan hanya satu ruang pejabat. Malah, anda harus menjelaskan bahawa perniagaan atau syarikat anda terbuka kepada idea untuk mengembangkan keseluruhan perniagaan sehingga anda sebenarnya terbuka untuk memajak atau menyewa beberapa ruang pejabat. Walau bagaimanapun, anda juga harus berhati-hati dengan maklumat yang anda berikan atau akan berikan kepada tuan tanah atau bakal tuan tanah anda. Memberikan terlalu banyak maklumat kepada tuan tanah tentang rancangan pajakan ruang pejabat anda biasanya tidak perlu, malah boleh merugikan pihak anda. Apa yang pada asasnya perlu anda beritahu tuan tanah ialah terdapat kemungkinan dan pilihan yang anda kemukakan kepada mereka yang cukup untuk mereka mendapat keuntungan.
- Bekerjasama dengan perancang ruang. Ini sama pentingnya dengan mencari ruang pejabat sebenar di bangunan pejabat sebenar di Singapura. Perancangan ruang adalah penting bagi kebanyakan syarikat dan perniagaan kerana mendapatkan jumlah meter persegi yang betul bergantung pada keperluan perniagaan anda. Dalam sesetengah kes, walaupun terdapat dua ruang pejabat yang sama saiz, anda tidak boleh sambil lewa dalam memilih. Bukan semua 100 m² sama dengan 100 m² yang lain, kerana mungkin terdapat susun atur yang berbeza dan jarak yang berbeza ke kawasan keperluan asas seperti tandas, pantri, kaunter penyambut tetamu, dan sebagainya. Dengan perancang ruang yang bekerjasama dengan anda, ruang pejabat sasaran anda boleh disesuaikan dengan keperluan perniagaan anda.
- Peruntukkan masa yang mencukupi untuk mencari ruang pejabat dan benar-benar berpindah masuk. Tidak kira sama ada perniagaan atau syarikat anda berskala kecil, sederhana atau besar, masa yang mencukupi untuk mencari, berunding, memutuskan dan bersetuju, serta berpindah keluar dan masuk semuanya sama penting. Walaupun perpindahan ruang pejabat mungkin sedikit menyusahkan bagi kebanyakan perniagaan dan syarikat, terdapat pilihan lain yang boleh anda pertimbangkan untuk menjadikan segala-galanya lebih selesa dan mudah, terdapat pejabat berservis di Singapura, dan Pejabat Maya di Singapura yang juga boleh anda pertimbangkan.
- Masukkan kos pembinaan dan kerja-kerja pengubahsuaian dalam bajet anda. Berhati-hati dengan kos yang disebutkan ini kerana ia akan mempengaruhi hasil perpindahan atau permulaan ruang pejabat anda. Kos ini lazim dalam ruang kerja tradisional. Ramai penyewa ruang pejabat di Singapura, sebuah negara yang terus berkembang, berdepan dengan tanggungjawab kewangan yang mengejutkan, kerana mereka biasanya terlupa untuk mengambil kira kos ini. Oleh itu, mereka tidak mempunyai masa yang cukup untuk mendapatkan bida kos ini daripada beberapa pembekal untuk dipilih. Satu cara untuk melepaskan beban ini ialah dengan memilih pejabat berservis, yang menawarkan keperluan perniagaan yang lengkap, atau memutuskan untuk memilih Pejabat Maya di Singapura. Satu perkara baik tentang jenis pejabat ini di Singapura ialah perjanjian anda boleh berbeza-beza, dan dipinda untuk disesuaikan dengan keperluan perniagaan anda, sama ada dari segi terma pembayaran, ruang, jadual, dan sebagainya.
- Kumpulkan pasukan profesional anda sendiri. Jangan hanya bergantung pada arkitek, pereka dalaman dan seumpamanya yang disediakan oleh tuan tanah anda. Adalah penting untuk anda juga mempunyai wakil anda sendiri yang mencukupi dalam hal-hal ini. Ini supaya anda yakin bahawa mereka bekerja demi kepentingan terbaik anda. Lagipun, ini ialah perniagaan anda sendiri – syarikat anda sendiri. Walau bagaimanapun, jika anda jenis yang tidak begitu berminat dengan perkara-perkara ini, dan tidak kisah sangat asalkan terdapat penyelesaian pejabat dan perkhidmatan yang berkualiti disediakan, anda juga boleh memilih untuk mendapatkan ruang pejabat anda dalam pejabat jenis pejabat berservis. Terdapat banyak pilihan, tetapi hanya segelintir yang teliti menawarkan pejabat berservis yang berkualiti di Singapura.
- Berikan perhatian kepada butiran pilihan pembaharuan dan pilihan sewa kecil dalam kontrak pajakan anda. Jika rancangan awal anda hanya untuk menyewa atau memajak ruang pejabat di Singapura untuk tempoh yang singkat, ia tetap menguntungkan dari segi kewangan dan merupakan faktor penting untuk difikirkan semasa proses membuat keputusan anda. Pilihan sewa kecil juga harus dipertimbangkan kerana ini juga boleh membuka lebih banyak keuntungan daripada sekadar berkongsi atau menyewakan ruang kepada orang lain atau syarikat dan perniagaan lain, sama ada anda memilih ruang pejabat tradisional di Singapura atau pejabat berservis di Singapura, atau Pejabat Maya di Singapura.
- Peruntukkan ruang peribadi untuk penyesuaian dalam kontrak pajakan. Kebanyakan pajakan pejabat biasanya ditawarkan untuk pajakan jangka panjang, tetapi keadaan yang berubah-ubah mungkin mengubahnya dari semasa ke semasa. Adalah berbaloi untuk mempunyai ruang peribadi anda sendiri untuk penyesuaian supaya apa sahaja yang berlaku pada terma pajakan anda, ia tidak akan menelan kos wang, usaha, masa atau kerumitan yang begitu banyak. Adalah juga baik untuk menjangka, atau mempunyai penyelesaian keselamatan sekiranya senario terburuk berlaku, seperti bencana alam, pengisytiharan bangunan tidak selamat, gangguan perkhidmatan.
- Pertimbangkan ruang pejabat bukan tradisional di Singapura. Ruang pejabat bukan tradisional juga merupakan pertimbangan yang hebat untuk ruang pejabat di Singapura. Terdapat banyak kelebihan dan manfaat yang boleh anda nikmati dengan pejabat bukan tradisional, walaupun anda mungkin tidak dapat menguruskan sepenuhnya butiran kecil reka bentuk pejabat, ketersediaan ruang dan bilik pejabat. Adalah tetap berbaloi untuk membentangkan pilihan anda di hadapan anda supaya anda boleh membandingkan apa yang paling sesuai dengan keperluan dan kehendak syarikat anda. Sebagai contoh, CEO SUITE di pusat bandar Singapura ialah salah satu daripada beberapa penyedia perkhidmatan pejabat berservis di Singapura. CEO SUITE menyediakan pelbagai perkhidmatan untuk pelanggan yang memerlukan pejabat berservis, pejabat segera, Pejabat Maya dan perkhidmatan profesional untuk syarikat mereka. Sama ada anda memerlukan ruang pejabat untuk disewa di Singapura untuk sekurang-kurangnya seorang, atau keperluan ruang pejabat yang lebih besar untuk 50 pekerja, CEO SUITE mempunyai susun atur ruang pejabat daripada suite pengurusan persendirian, susun atur pelan terbuka dan susunan yang dibuat mengikut tempahan dalam gabungan suite. Pejabat berperabot boleh disewa secara harian, mingguan, bulanan atau tahunan, mengikut apa sahaja keperluan anda. Anda kini boleh bertindak balas dengan cepat dan lebih pantas terhadap perubahan pasaran dengan komitmen ruang pejabat CEO SUITE yang fleksibel.
