Sangat penting bagi semua perusahaan dan bisnis untuk menekan biaya dalam hal sewa ruang kantor, atau setidaknya saat mencari ruang kantor untuk disewa. Terbukti bahwa biaya properti merupakan salah satu pengeluaran terbesar perusahaan dan bisnis. Dengan membaca artikel ini, Anda akan mempelajari beberapa dari sekian banyak teknik yang dapat Anda gunakan untuk perusahaan/bisnis Anda, yang sangat cocok untuk tahap awal pencarian ruang kantor di Singapura. Teknik-teknik ini adalah teknik proaktif yang akan membantu Anda menekan biaya semaksimal mungkin.
- Selama berdiskusi mengenai perjanjian sewa dengan calon pemilik ruang kantor Anda, jangan ragu untuk menonjolkan risiko dalam negosiasi Anda, baik untuk sewa ruang kantor baru di lokasi mana pun di Singapura, maupun untuk perpanjangan dan negosiasi ulang ruang kantor lama yang sudah Anda miliki di lokasi mana pun di Singapura. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memberi kesan kepada pemilik gedung atau calon pemilik gedung bahwa bisnis atau perusahaan Anda tidak hanya mempertimbangkan satu ruang kantor. Bahkan, Anda sebaiknya menegaskan bahwa bisnis atau perusahaan Anda terbuka terhadap gagasan untuk mengembangkan seluruh bisnis sehingga Anda sebenarnya terbuka untuk menyewa beberapa ruang kantor sekaligus. Namun, Anda juga harus berhati-hati dengan informasi yang Anda berikan atau akan berikan kepada pemilik gedung atau calon pemilik gedung. Memberikan terlalu banyak informasi tentang rencana sewa ruang kantor Anda kepada pemilik gedung biasanya tidak perlu, dan bahkan dapat merugikan Anda. Pada dasarnya, yang perlu Anda sampaikan kepada pemilik gedung hanyalah bahwa ada kemungkinan dan pilihan yang Anda tawarkan kepada mereka yang cukup untuk mereka ambil keuntungannya.
- Bekerja samalah dengan perencana ruang. Hal ini sama pentingnya dengan menemukan ruang kantor di gedung perkantoran di Singapura. Perencanaan ruang sangat penting bagi sebagian besar perusahaan dan bisnis karena luas meter persegi yang tepat bergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Dalam beberapa kasus, meskipun ada dua ruang kantor dengan ukuran yang sama, Anda tidak bisa asal memilih salah satunya. Tidak semua ruang 100 m² sama dengan ruang 100 m² lainnya, karena tata letaknya bisa berbeda-beda dan jaraknya ke area kebutuhan dasar seperti toilet, pantry, resepsionis, dan sebagainya juga berbeda, Bekerja sama dengan perencana ruang dapat membantu ruang kantor yang Anda incar disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Alokasikan waktu yang cukup untuk mencari ruang kantor dan benar-benar pindah ke sana. Terlepas dari apakah bisnis atau perusahaan Anda berskala kecil, menengah, atau besar, waktu yang cukup untuk mencari, bernegosiasi, memutuskan dan menyepakati, serta pindah keluar dan masuk sama pentingnya. Meskipun pemindahan ruang kantor mungkin sedikit merepotkan bagi sebagian besar bisnis dan perusahaan, ada pilihan lain yang dapat Anda pertimbangkan agar semuanya lebih praktis dan mudah, yaitu kantor berlayanan di Singapura dan kantor virtual di Singapura.
- Masukkan biaya konstruksi dan pembangunan interior ke dalam anggaran Anda. Perhatikan biaya-biaya tersebut dengan cermat karena akan memengaruhi hasil pemindahan atau pendirian ruang kantor Anda. Biaya-biaya ini umum dalam ruang kerja tradisional. Banyak penyewa ruang kantor di Singapura, negara yang terus bertumbuh, menghadapi tanggungan keuangan yang mengejutkan karena mereka sering lupa memperhitungkan biaya-biaya ini. Akibatnya, mereka tidak memiliki cukup waktu untuk meminta penawaran harga atas biaya-biaya ini dari sejumlah pemasok yang dapat mereka pilih. Salah satu cara untuk melepaskan beban ini adalah dengan memilih kantor berlayanan, yang menawarkan kebutuhan bisnis secara lengkap, atau memilih kantor virtual di Singapura. Salah satu hal baik dari jenis kantor seperti ini di Singapura adalah perjanjian Anda dapat bervariasi dan diubah sesuai kebutuhan bisnis Anda, baik dalam hal ketentuan pembayaran, ruang, jadwal, dan sebagainya.
- Bentuk tim profesional Anda sendiri. Jangan hanya mengandalkan arsitek, desainer interior, dan pihak sejenis yang disediakan oleh pemilik gedung. Penting bagi Anda untuk juga memiliki perwakilan sendiri yang memadai dalam hal-hal ini. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa mereka bekerja demi kepentingan terbaik Anda. Bagaimanapun, ini adalah bisnis Anda sendiri, perusahaan Anda sendiri. Namun, jika Anda bukan tipe yang terlalu peduli dengan hal-hal ini dan tidak keberatan selama ada solusi kantor dan layanan yang berkualitas, Anda juga dapat memilih ruang kantor dalam bentuk kantor berlayanan. Ada banyak pilihan, tetapi hanya segelintir penyedia selektif yang menawarkan kantor berlayanan berkualitas di Singapura.
- Berikan perhatian pada detail opsi perpanjangan dan opsi sewa ulang (sublease) dalam kontrak sewa Anda. Meskipun rencana awal Anda hanya menyewa ruang kantor di Singapura untuk jangka pendek, hal ini tetap menguntungkan secara finansial dan merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan dalam proses pengambilan keputusan Anda. Opsi sewa ulang (sublease) juga perlu dipertimbangkan karena dapat membuka peluang keuntungan lebih besar daripada sekadar berbagi atau menyewakan ruang kepada orang, perusahaan, atau bisnis lain, baik Anda memilih ruang kantor tradisional di Singapura, kantor berlayanan di Singapura, maupun kantor virtual di Singapura.
- Sisakan ruang penyesuaian pribadi dalam kontrak sewa. Sebagian besar sewa kantor biasanya ditawarkan untuk jangka panjang, tetapi kondisi yang berubah-ubah dapat mengubah hal ini dari waktu ke waktu. Sangat bermanfaat untuk memiliki ruang penyesuaian sendiri sehingga apa pun yang terjadi pada masa sewa Anda, hal itu tidak akan menghabiskan terlalu banyak uang, tenaga, waktu, atau kerepotan. Ada baiknya juga untuk mengantisipasi atau memiliki solusi pengaman jika skenario terburuk terjadi, seperti bencana alam, pembongkaran gedung, atau gangguan layanan.
- Pertimbangkan ruang kantor nontradisional di Singapura. Ruang kantor nontradisional juga merupakan pilihan yang patut dipertimbangkan untuk ruang kantor di Singapura. Ada banyak keuntungan dan manfaat yang dapat Anda nikmati dengan kantor nontradisional, meskipun Anda mungkin tidak dapat sepenuhnya mengatur detail kecil desain kantor serta ketersediaan ruang kantor dan ruangan. Tetap bermanfaat untuk menjabarkan semua pilihan Anda agar dapat membandingkan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan perusahaan Anda. Salah satunya, CEO SUITE di pusat kota Singapura merupakan salah satu dari sedikit penyedia kantor berlayanan di Singapura. CEO SUITE menyediakan berbagai layanan bagi klien yang membutuhkan kantor berlayanan, kantor instan, kantor virtual dan layanan profesional untuk perusahaan mereka. Baik Anda membutuhkan ruang kantor sewa di Singapura untuk setidaknya satu orang, maupun ruang kantor yang lebih besar untuk 50 karyawan, CEO SUITE memiliki beragam tata letak ruang kantor, mulai dari suite manajerial pribadi, tata letak terbuka, hingga pengaturan sesuai pesanan dalam kombinasi beberapa suite. Kantor berperabot dapat disewa secara harian, mingguan, bulanan, atau tahunan, sesuai kebutuhan Anda. Kini Anda dapat merespons perubahan pasar dengan lebih cepat dan sigap berkat komitmen ruang kantor CEO SUITE yang fleksibel.
