Mga Opisinang Laging on the Go

HABANG SUMISIGLA ANG EKONOMIYA AT LUMALAGANAP ANG HILIG SA PAGNENEGOSYO, TUMATAAS ANG DEMAND PARA SA MGA SERVICED OFFICE

Kailangan mo ba ng pansamantalang espasyo ng opisina upang matapos ang iyong trabaho habang lumilipad mula sa isang bansa patungo sa iba? O kaya’y isang kumpleto sa kagamitang boardroom para sa napakahalagang pulong na magsasara ng kasunduan? Maaaring ang mga serviced office ang sagot sa iyong mga pangangailangan sa negosyo.

Ang konsepto ng mga serviced office, na kilala rin bilang mga business centre, ay ang pagbibigay sa mga abalang negosyante ng alternatibong lugar ng trabaho na kumpleto sa lahat ng propesyonal na kagamitan gaya ng makabagong kagamitan, serbisyong sekretaryal, mga opisina at boardroom na kumpleto sa muwebles at, sa ilang pagkakataon, isang prestihiyosong business address para sa korespondensiya.

Kasabay ng pag-usbong ng pagnenegosyo, tumaas din ang demand para sa mga serviced office. Ayon sa mga lokal na provider ng serviced office na nakapanayam, nagbibigay sila ng panandaliang solusyon para sa mga bagong negosyo at mga lumalawak na kumpanya. Ipinahihiwatig din ng demand para sa ganitong mga opisina na maganda ang takbo ng ekonomiya.

Sinabi ni Carole Khoo, General Manager ng CEO SUITE Singapore, “Itinuturing ang mga serviced office na maagang babala para sa mas malawak na merkado ng opisina dahil sila ang unang napupuno kapag sumisigla ang ekonomiya at lumalawak ang mga negosyo. Ngunit sila rin ang unang tinatamaan kapag may resesyon.”

Ibinahagi rin ni Khoo na tumaas ang demand para sa mga serviced office ngayong taon kumpara sa panahon matapos ang SARS noong 2003. Nasa 70-80 porsiyento ang karaniwang occupancy rate sa simula ng 2004, at sumigla ang negosyo sa ikalawa at ikatlong quarter ng taong ito. Ang pinakakaraniwang serbisyong hinihiling ng mga naglalakbay na negosyante ay ang paggamit ng mga meeting room at mga pasilidad para sa video-conferencing. Madalas din ang mga kahilingan para sa serbisyong sekretaryal.

Ayon kay Ms Jill Tan, business development manager ng New Zealand Trade & Enterprise: “May mahalagang papel na ginagampanan ang mga serviced office, lalo na para sa mga negosyong nagsisimula sa isang bagong merkado. Nagbibigay ito ng instant office para sa negosyante, mula sa agarang paggamit ng mga meeting room o conference room hanggang sa serbisyong sekretaryal, na maaaring magpabilis at magpagaan nang husto sa pagtatrabaho sa isang bagong merkado.

ALTERNATIBONG NAKATITIPID
Para sa mga naglalakbay na negosyanteng umuupa ng espasyo ng opisina – kahit isang oras o isang buwan lamang – ang paggamit ng instant office ay nangangahulugang napananatili ang pagiging produktibo sa isang propesyonal na kapaligiran. Halimbawa, hindi na kailangang idaos ang mga pulong sa mga kliyente sa lobby ng hotel o sa mga restawran.

Makikita rin ng mga ayaw matali sa pangmatagalang upa na mas matipid na alternatibo ang serviced office. Mas mababa nang malaki ang gastos sa pag-upa ng serviced office kumpara sa pag-aayos ng opisina mula sa simula at pagtugon sa sarili mong pangangailangan sa mga tauhan. Sa mga serviced office, ang bayad mo (na mula $600 hanggang mahigit $2,000 bawat buwan, depende sa pangangailangan ng iyong negosyo) ay sumasaklaw na sa paggamit ng espasyo ng opisina, mga pasilidad, kagamitan at serbisyong kakailanganin mo para sa partikular na panahong iyon.

May iba’t ibang laki ng espasyo ng opisina, mula sa kasya lamang ang isang tao hanggang sa espasyong komportableng kakasya ang 10 tao. Iba-iba rin ang hanay ng mga serbisyong iniaalok – mula sa pagsagot at paglilipat ng mga tawag at book-keeping hanggang sa legal na payo at suporta sa telemarketing.

Maaari kang pumasok sa anumang serviced office sa buong mundo at agad na makapagsimulang magtrabaho. Maaari kang umupo, mag-plug in at masiyahan sa parehong mga pasilidad, imprastraktura at prestihiyo ng isang multinasyonal na kumpanya. Tiyak na malaking atraksiyon iyan kung isa kang negosyanteng laging on the go.

Apr 26, 2013