Văn phòng cho người luôn di chuyển

KHI NỀN KINH TẾ KHỞI SẮC VÀ LÀN SÓNG KHỞI NGHIỆP LAN RỘNG, NHU CẦU VỀ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI NGÀY CÀNG TĂNG

Bạn cần một không gian văn phòng tạm thời để hoàn thành công việc trong lúc bay từ quốc gia này sang quốc gia khác? Hay một phòng họp hội đồng đầy đủ tiện nghi để tổ chức cuộc họp quan trọng quyết định thương vụ? Văn phòng trọn gói có thể chính là lời giải cho nhu cầu kinh doanh của bạn.

Khái niệm văn phòng trọn gói, còn được gọi là trung tâm kinh doanh, là cung cấp cho những doanh nhân thường xuyên di chuyển một không gian làm việc thay thế với đầy đủ trang bị chuyên nghiệp như thiết bị hiện đại nhất, dịch vụ thư ký, văn phòng và phòng họp hội đồng đầy đủ nội thất, và trong một số trường hợp còn có thêm một địa chỉ kinh doanh danh giá để nhận thư từ.

Cùng với sự trỗi dậy của tinh thần khởi nghiệp, nhu cầu về văn phòng trọn gói cũng tăng lên. Các nhà cung cấp văn phòng trọn gói trong nước được liên hệ cho biết họ mang đến giải pháp ngắn hạn cho các doanh nghiệp mới thành lập và các công ty đang mở rộng. Nhu cầu đối với loại văn phòng này cũng là tín hiệu cho thấy nền kinh tế đang vận hành tốt.

Bà Carole Khoo, Tổng Giám đốc CEO SUITE Xin-ga-po, cho biết: “Văn phòng trọn gói được xem là hệ thống cảnh báo sớm cho thị trường văn phòng nói chung, vì chúng là nơi được lấp đầy đầu tiên khi nền kinh tế khởi sắc và doanh nghiệp mở rộng. Nhưng chúng cũng là nơi chịu ảnh hưởng đầu tiên khi suy thoái.”

Bà Khoo cũng tiết lộ rằng nhu cầu văn phòng trọn gói năm nay đã tăng so với giai đoạn hậu SARS năm 2003. Tỷ lệ lấp đầy trung bình vào khoảng 70-80 phần trăm vào đầu năm 2004, và hoạt động kinh doanh khởi sắc trong quý hai và quý ba năm nay. Những dịch vụ mà khách công tác yêu cầu phổ biến nhất là sử dụng phòng họp và thiết bị hội nghị truyền hình. Yêu cầu về dịch vụ thư ký cũng diễn ra thường xuyên.

Bà Jill Tan, quản lý phát triển kinh doanh của New Zealand Trade & Enterprise, nhận định: “Văn phòng trọn gói đóng vai trò quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp khởi đầu tại một thị trường mới. Nó mang đến một văn phòng sẵn sàng cho doanh nhân, từ khả năng sử dụng ngay phòng họp hay phòng hội nghị đến dịch vụ thư ký, giúp việc làm ăn tại một thị trường mới nhanh chóng và suôn sẻ hơn rất nhiều.

GIẢI PHÁP THAY THẾ TIẾT KIỆM CHI PHÍ
Đối với khách công tác thuê không gian văn phòng – dù chỉ trong một giờ hay một tháng – việc sử dụng văn phòng sẵn sàng đồng nghĩa với việc duy trì năng suất trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Chẳng hạn, các cuộc gặp với khách hàng không còn phải diễn ra ở sảnh khách sạn hay nhà hàng.

Những ai không muốn bị ràng buộc bởi hợp đồng thuê dài hạn cũng sẽ thấy văn phòng trọn gói là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn. Chi phí thuê văn phòng trọn gói thấp hơn đáng kể so với việc trang bị một văn phòng từ đầu và tự đáp ứng nhu cầu nhân sự. Với văn phòng trọn gói, khoản phí bạn trả (dao động từ $600 đến hơn $2,000 mỗi tháng, tùy theo yêu cầu kinh doanh) đã bao gồm việc sử dụng không gian văn phòng, tiện ích, thiết bị và các dịch vụ bạn cần trong khoảng thời gian cụ thể đó.

Có nhiều quy mô không gian văn phòng khác nhau, từ văn phòng chỉ đủ cho một người đến không gian chứa thoải mái 10 người. Các dịch vụ được cung cấp cũng rất đa dạng – từ trả lời và chuyển tiếp cuộc gọi, ghi chép sổ sách kế toán đến tư vấn pháp lý và hỗ trợ tiếp thị qua điện thoại.

Bạn có thể bước vào bất kỳ văn phòng trọn gói nào trên thế giới và bắt đầu làm việc ngay lập tức. Bạn có thể ngồi xuống, cắm thiết bị và tận hưởng cùng tiện nghi, cơ sở hạ tầng và uy tín của một công ty đa quốc gia. Đó hẳn là điểm hấp dẫn lớn nếu bạn là doanh nhân luôn di chuyển.

Apr 26, 2013